教授にC判定を依頼するメールを送る方法

試験勉強のために2、3日延長したいと思ったことはありませんか？や むにやまれぬ事情で大きな試験日に間に合わな くなった場合、延長を申し出て損はありません。準備期間の延長を求める最も簡単な方法は、Eメールです。試験日変更の申し出に対する教授の反応は、あなたのメールの書き方や内容によって大きく左右されます。これらのステップを踏むことで、あなたのEメールが礼儀正しく、有益で、適切な書式になることを保証します。

その1

メールの作成と送信

1. 試験日の変更を希望する正当な理由があることを確認してください。試験勉強をしていなかったことは、試験日を変更してもらうための十分な言い訳にはなりません。

   • 同じ日に複数の試験がある、他の大学や家庭の用事で試験日に出席できないなどの理由の方が適切です。健康上の問題も延長の理由になり得ます。
2. メールの件名をきちんと書きましょう。

   • この件名には、クラスのコース番号とメールの内容を短く（1～3語）記述します。
3. 適切な挨拶でメールを始める。この挨拶は、メールを送る教授や、適切と思われるプロフェッショナリズムのレベルによって異なります。通常は「Good Morning」または「Good Afternoon」で十分です。
4. 自己紹介をしましょう。教授と頻繁にメールをするのでなければ、自己紹介には自分の名前、クラス、所属セクションを記載しましょう。
5. メールの目的を説明する。この時点で、試験の延長をお願いするためにメールをしていることを述べます。
6. 延長が必要な理由を述べます。この理由は妥当なものでなければならず、現在の試験日があなたにとって不都合であることを証明する必要があります。
7. 理由を述べた後、あなたの目的を再度丁寧に述べましょう。
8. メールの結び。 教授が時間を割いてくれたこと、あるいは配慮してくれたことに感謝しましょう。

   • また、メールの返信を促す一文を最後に加えるのも効果的です。
9. あなたの名前を書いてメールを閉じます。

   • 他の方法で連絡を取りたい場合は、連絡先を残しておくこともできます。
10. 送信前にメールをダブルチェックするスペルミスや文法ミスがないことを確認したら、メールを送信する準備は完了です。

パート2

フォローアップ

1. メールのフォローアップをしましょう。

   • 教授から数日以内に返信がない場合は、フォローアップメールを送り、以前送ったメールの内容を伝え、返信を求めることもできます。
2. 教授にお礼を言いましょう。

   • 返信があり、教授が試験日の変更を決めた場合は、あなたの事情を考慮してくれた教授にお礼を言うことが大切です。これは、別のEメールや直接会って行うことができます。
   • もし教授が試験日を変更しないことを選択し、返事を受け取った場合は、とにかく時間を割いて配慮してくれたことに感謝する返事を送りましょう。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている「 How to Send Your Professor an Email Requesting a Changed Exam Date 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。