友人へのメールの書き方

Eメールは、素早く簡単に友人とコミュニケーションをとることができる方法です。旧友や新友にEメールを書くのが億劫に感じたり、緊張したりするのであれば、私たちがお手伝いします！このWikiHowでは、インフォーマルなEメールの書き方を紹介します。

パート1

メールの書き出し

1. 友人のメールアドレスを探します。メールを始める前に、相手のメールアドレスが正しいか確認しましょう。過去にその人にメールを送ったことがある場合は、あなたのメールの中にその人のメールアドレスがあります。そうでない場合は、別の友人に尋ねることができます。

   • "宛先 "と書かれたボックスに相手のメールアドレスを入力する。
2. メールを要約する件名を選びます。件名ボックスは、"To "ボックスの下にあり、"Subject "と表示されています。 ここであなたのメールを一言で要約し、相手が何を期待しているのかわかるようにしましょう。

   • 挨拶だけなら、件名は "Hi!"のようにシンプルでも構いません。
   • 友達をあなたの誕生日パーティーに招待する場合は、件名を "Invitation to my birthday party."（私の誕生日パーティーへの招待）とするといいでしょう。
3. 挨拶で始めるメールの冒頭は挨拶で始め、その後に相手の名前とコンマを続けます。これは友人へのメールなので、"hi"、"hey"、"hello "のようなカジュアルなものでも構いません。

   • "Hi Kate," は基本的な挨拶の例です。
4. 相手の近況を尋ねる。一行飛ばして、"How are you doing? "のような質問をしたり、"I hope you're doing well. "のような発言をしましょう。そうすることで、あなたが相手のことを気にかけていることが伝わります。

パート2

メール本文を書く

1. なぜメールを書いているのかを伝えましょう。休暇の様子を見に来たのかもしれませんし、病後の様子を見に来たのかもしれません。いずれにせよ、メールの冒頭で、あなたがメールを書いた目的を述べましょう。

   • 例えば、"病気になったと聞いたので、どうしてるかと思って "とか。
2. 数段落で言いたいことを伝えましょう。自己紹介を終えたら、次は伝えたいことをすべて書き出しましょう。メールを読みやすくするために、大きな文章は3～4文の段落に分けましょう。
3. 全角文字はできるだけ避けましょう。興奮を表すために大文字を使いたくなるかもしれませんが、怒鳴っているように見えてしまいます。代わりに、アスタリスクや太字を使って重要な部分を強調しましょう。
4. たびたび質問をする。あなたが話していることに関連した質問をしましょう。そうすることで、相手の意見にも興味があることが伝わります。

   • もしあなたがビーチに行った話をしているのなら、「この夏はもうビーチに行った？もしまだなら、行った方がいいよ。"

パート3

しばらく会っていない友人に手紙を書く

1. 連絡がなかったことを謝る。音信不通になるのは普通のことだが、それでも正しいスタートを切るために、何か申し出るべきだ。

   • 久しぶりでごめんね。本当に忙しかったんだ。
2. あなたの近況を報告し、相手の近況を聞く。しばらく話していないのだから、追いつかなければならないことがたくさんあるはずだ。自分の生活で何かエキサイティングなことがあれば、そのことを伝え、相手の近況を聞いてみましょう。

   • 最後に話してから、ある人と付き合い始めたの。うまくいっているよ。あなたは誰かと付き合い始めたの？"
3. 共通の趣味について話す。お互いの好きなものについて、少し時間をかけて話してみましょう。熱心なサッカーファンなら、好きなチームの最近の試合を数行で振り返ってみましょう。相手のことを尋ねるのも忘れずに。

   • 先週の試合はすごかったね！最後のゴールはどう思った？" といった具合に。
4. メールの最後の方に、招待やリクエストを追加することもできます。友人を近々遊びに誘ったり、パーティーに参加させたいなら、今がそのことを伝えるチャンスです。

   • 来週の火曜日の夜、ベビーシャワーを開くんだ。来週の火曜日の夕方、ベビーシャワーをやるんだけど、来てくれる？

パート4

メールを締めくくる

1. フォントや文字の色を変えてみましょう。ウィンドウの上部または下部にあるアイコンの列、フォーマットバーを使って、フォントや文字色を変えてみましょう。

   • 深刻な内容のメールなら、基本的なフォントの黒無地にこだわるのがベストです。
   • 相手が別のメールサーバーを使っている場合、フォントによっては表示されないことがあります。Arial、Times、Verdana、Trebuchet、Genevaは通常安全です。
   • フォントや色を変えすぎないようにしましょう。テキストは読みやすくしましょう。
2. 必要に応じて絵文字を入れましょう。仲の良い友達への楽しいメールなら、かわいい絵文字をあちこちに入れると、親しみやすいメールになります。しかし、もっと深刻なトピックについてメールを書くのであれば、絵文字は避けたほうがいいでしょう。絵文字を使いすぎると、軽すぎるメールになってしまいます。

   • 絵文字の使いすぎには注意しましょう。
3. 最後に、相手の健康を祈りましょう。友達を気遣う言葉を送り、返事を書いてほしい場合はその旨を伝え、すぐに会えるといいねと伝えましょう。

   • 素晴らしい一週間をお過ごしください。あなたからの連絡が待ち遠しいです。
4. メールを閉じて署名する最後に、"best wishes"、"talk to you soon"、"love "などで締めくくりましょう。その後、2行ほど読み飛ばし、あなたの名前を入力します。
5. 必要であれば画像を添付してください。通常、写真かカメラのアイコンのように見える "写真を挿入 "ボタンをクリックします。他の書式設定ボタンの隣にあります。そして、あなたのコンピューターから選んでアップロードすることができます。

   • 新しい犬について友人に伝えるメールを書くなら、子犬の写真を添付するのがよいでしょう！
   • 添付する写真は数枚にしましょう。あまりたくさん添付すると、友達の迷惑メールフォルダに入ってしまうかもしれません。
6. メールを校正するメールを書き終えたら、1、2度読み返して文法の間違いがないか確認しましょう。間違いのないメールは、相手も読みやすいでしょう。あなたが子供なら、信頼できる大人に手伝ってもらいましょう。

   • 友人のメールアドレスが正しいかどうかも再確認しましょう。
7. 送信を押す。メールの準備ができたら、メールの一番下にある "送信 "というボタンをクリックしてください。これで完了です！

サンプル・メールと注意事項リスト

この記事は、CC BY-NC-SAで公開されている「 How to Write an Email to a Friend 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。