Googleシートの使い方：究極のガイド

堅牢なウェブブラウザのスプレッドシートエディタをお探しですか？Google Sheetsはあなたのためにあるかもしれない！使いやすく、Microsoft Excelと同じ機能がたくさんあります。このwikiHowガイドでは、WindowsまたはMacでGoogleスプレッドシートを使用する方法を紹介します。

知っておくべきこと

• ウェブブラウザで新しいスプレッドシートを開きます。
• Excelの.xlxsファイルをドライブにアップロードし、Googleシートで開いて編集します。
• セルにデータを入力します。次に、ツールバーまたは書式タブを使用して書式を調整します。
• シートの右上にある青い共有ボタンをクリックして、スプレッドシートを共有します。

方法1

スプレッドシートを開く

1. Googleシートにアクセスします。ウェブブラウザのURLバーに入力します。Sheetsのホームページが表示されます。

   • または、「Go to Sheets」をクリックします。
   • または、GmailやGoogleのウェブアプリの右上にある9ドットのグリッドボタンをクリックします。メニューからSheetsを選択します。
2. 新しいスプレッドシートを開きます。Sheetsホームページの右下にあるプラス（+）アイコンにカーソルを合わせます。すると、2つのオプションがポップアップ表示されます：

   • 新しいスプレッドシートを作成]は、空のスプレッドシートを開きます。
   • テンプレートを選択すると、テンプレートギャラリーが開き、スプレッドシートのニーズに合ったテンプレートレイアウトを選択できます。
   • 新規作成]ボタンをクリックし、Google Sheetsを選択すると、Googleドライブから新しいスプレッドシートを開くこともできます。
3. スプレッドシートの名前を変更します。新しいスプレッドシートは、左上のタイトルボックスに「無題のスプレッドシート」と表示されます。そのテキストをクリックして、スプレッドシートに必要なタイトルを入力します。

方法2

シーツでエクセルファイルを開く

1. .xlsxのエクセルファイルをGoogleドライブにアップロードします。お使いのコンピュータのファイル（Windowsではファイルエクスプローラ、macOSではFinder）から、ウェブブラウザのGoogleドライブフォルダにExcelファイルをドラッグ＆ドロップすることができます。

   • または、Googleドライブで新規作成、ファイルアップロードの順にクリックします。
2. エクセルファイルを右クリックします。ポップアップメニューで「Open with > Google Sheets」を選択します。これでエクセルファイルがGoogle Sheetsで開きます。書式や数式は正確ではないかもしれません。

   • Google Sheetsエディターのタイトルの横にある.XLSXアイコンは、Excelファイルで作業していることを示しています。このアイコンに赤い点が表示されている場合は、互換性の問題がある可能性があります。

方法3

Googleシートを使用する

1. セルにデータを入力します。行や列の最初のセルにラベルを付けて、行見出しや列見出しを作成できます。これにより、データを整理しやすくなります。また、チャート・メーカーのようなGoogle Sheetsの機能とも連動します。

   • デフォルトでは、26の列（AからZ）と1000の行があります。
   • 行を追加するには、一番下までスクロールし、「more rows at bottom」の横に金額を入力し、「Add」をクリックします。
   • データを追加した後、何か特定のものを探している場合は、次のことができます。
2. 行や列を調整する。行全体を編集するには（例：削除、非表示、コピー/ペースト、フォーマット）、行番号を右クリックし、ポップアップメニューからオプションを選択します。列全体を編集するには、列の文字の上にカーソルを置くと表示されるドロップダウン矢印をクリックします。

   • 行／列の任意のセルを選択し、「挿入」タブをクリックすると、特定の場所に行を挿入することができます。選択したセルの上または下、右または左に行または列を挿入するオプションが表示されます。
3. セル、行、または列の書式設定セルまたはセル範囲を書式設定するには、セルをクリックしてカーソルをドラッグして選択します。行または列全体を書式設定するには、対応する数字または文字を選択します。次に、「書式」タブをクリックして、書式設定オプション（フォント、フォント・サイズ、太字、斜体、データ型など）を選択します。

   • 数式ボックスの上にあるツールバーを使って、セルの範囲に書式設定を変更することもできます。
   • 複数のセルを（水平または垂直に）選択すると、それらが複数の行または列にまたがるようにマージすることができます。
   • 数値の書式を調整するには、「書式」タブの「数値」サブセクションに進みます。さまざまな方法で数値をフォーマットできます。例えば、「パーセント」を選択すると、数値がパーセントで表示されます。
4. データを整理する。範囲を選択した後、データタブをクリックすると、データの並べ替えやフィルタリングができます。参照しやすいようにデータの範囲に名前を付けることもできます。

   • データに列のヘッダーがある場合は、[ソート範囲] > [範囲の高度なソートオプション]に進みます。データにヘッダー行がある」ボックスをチェックする。並べ替えのドロップダウンメニューをクリックすると、ヘッダー名で列を選択できます。
   • AからZ、ZからAのオプションは、それぞれ昇順、降順である。これは、数値の低い方から高い方、または高い方から低い方へ並べ替えます。
   • を使用すると、スプレッドシートを変更せずにデータセットの一時的なビューを見ることができます。
5. グラフィックを挿入する。可視化は、分析結果を他の人に見せるときに便利です。挿入] タブで、グラフ、画像、リンク、フォーム、図面を配置するオプションを確認できます。

   • より詳細な情報については、こちらのガイドをご覧ください！
6. 行と列をフリーズする。表示 > 凍結。

   • 1行または2行は、最初の1行または2行をフリーズします。
   • 1列または2列は、最初の1列または2列をフリーズします。
   • さらに多くの行や列をフリーズするには、フリーズしたいセルを選択します。そして、Up to row NUMBER または Up to column LETTER を選択する。
7. 関数を使う。挿入」タブに「関数」メニューがあります。または、ツールバーの「関数」ボタンは、右側の合計マークです。

   • Google Sheetsには、Microsoft Excelにあるのと同じ関数がほとんど用意されているので、Excelの使用経験がある方なら、Sheetsをかなり使いこなすことができるはずです。
   • 上級者はGoogle Apps Scriptを使って独自の関数を作成することができます。例えば、.
   • ここでは、Google Sheetsの一般的な関数をいくつか紹介します：
     • IF関数を使うと、論理式を評価して指定した値を返すことができます。これは.IF関数と同じように動作します。
     • VLOOKUPは、キーとなる値を列から検索し、検索範囲の右側にある特定の列のセル値を返します。(をチェックしてください）。
     • SUMは、複数のセル値を足し合わせます。().
     • ABSは、数値の絶対値を返します。
     • FLOOR は、数値を最も近い整数に切り捨てます。
     • NPV は、定期的なキャッシュフローが与えられた場合の、投資の正味現在価値を返します。

方法4

ナビゲーション・ショートカット

1. 選択とナビゲーションのショートカットを使う。キーボードショートカットを使えば、Googleシートでの作業時間を大幅に短縮できます！ここでは、Windows用の一般的なショートカットをいくつかご紹介します：

   • 一般的なキーボードショートカットを表示 - Ctrl + /
   • 列を選択 - Ctrl + Space
   • 行を選択 - Shift + Space
   • 下に塗りつぶす - Ctrl + d
   • 右に塗りつぶす - Ctrl + r
   • コピー、切り取り、貼り付け - Ctrl + c、Ctrl + x、Ctrl + v
   • シートの先頭に移動 - Ctrl + Home
   • 範囲の先頭または末尾に移動 - Ctrl + 上下左右矢印
2. macOSのショートカットを使う。Macでの上記のショートカットはこちらです：

   • 一般的なキーボードショートカットを表示 - Cmd + /
   • 列を選択 - Ctrl + Space
   • 行を選択 - Shift + Space
   • 下に塗りつぶす - Cmd + d
   • 右詰め - Cmd + r
   • コピー、切り取り、貼り付け - Cmd + c、Cmd + x、Cmd + v
   • シートの先頭に移動 - Cmd + Fn + 左矢印
   • 範囲の先頭または末尾に移動 - Cmd + 上下左右矢印

方法5

スプレッドシートの保存と共有

1. スプレッドシートを確定します。Google Sheetsは自動的に下書きを保存しますが、他の人と共有する前にスプレッドシートの名前を変更したり、コピーを作成したりすることができます。その他のオプションは、[ファイル] タブにあります。
2. スプレッドシートを共有します。共有機能はファイルタブの下、または右上の青いボタンにあります。共有] をクリックし、シートを共有したい人のメールアドレスを入力します。

   • シートを共有すると、その人が直接ファイルを見たり、コメントしたり、編集したりできるようになります。
   • また、共有可能なリンクを作成し、個別に送信することもできます。
3. スプレッドシートをダウンロードする。スプレッドシートのコピーをコンピュータにローカルに保存したい場合は、[ファイル]タブで[名前を付けてダウンロード]オプションを選択します。Excel（.xlsx）ファイル、.csv、PDFなど、いくつかのオプションがあります。
4. スプレッドシートを電子メールで送信します。ファイル] タブの下にこのオプションがあります。共同作業者（すでにスプレッドシートを共有している個人）にメールするか、スプレッドシートを添付ファイルとして他の人にメールすることができます。

この記事は " How to Use Google Sheets： この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている "How to Use Google Sheets: The Ultimate Guide for Getting Started "を改変して作成されました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。