Googleドキュメントを共有する方法

Googleドキュメントは、他の人との共有や共同作業が簡単にできる強力なオンライン・ワープロです。さまざまな共有オプションが用意されており、アクセス権を与える相手に特定の共有権限を設定することができます。また、ウェブ上の誰とでも文書を共有できるので、真のグローバルコラボレーションが可能になります。この wikiHow では、パソコン、携帯電話、タブレットから Google ドキュメントを共有する方法を説明します。

方法1

パソコンで特定の人と共有する

1. 共有したいGoogleドキュメントファイルを開きます。Google ドキュメントのファイルを共有するには、Google ドライブ内のファイルをクリックするか、Google ドキュメントにサインインしてファイルをクリックします。

   • Googleドライブ内のファイルにアクセスするには、ウェブブラウザにアクセスします。Googleアカウントにログインしていない場合は、ログインしてからファイルをクリックして開きます。
   • Googleドキュメントからファイルを開くには、ウェブブラウザからアクセスし、Googleアカウントにログインしていない場合はログインしてから、ファイルをクリックして開きます。
2. 青い共有ボタンをクリックします。このボタンはGoogleドキュメントの右上にあります。
3. 共有したい人を追加します。人とグループの追加」フィールドに名前またはメールアドレスを入力し始めます。検索結果に相手の名前またはアドレスが表示されたら、それをクリックして受信者リストに追加します。さらに名前や住所を入力すれば、複数の人と共有することができます。

   • Google連絡先にグループが設定されている場合は、グループ名を入力してグループと共有することができます。
   • 受信者がGoogleドキュメントユーザーでない場合、ドキュメントにアクセスする前に無料のアカウントを作成するよう招待されます。
4. 共有の許可を選択します。共有相手の右側にドロップダウンメニューが表示されます。このメニューにより、共有相手がドキュメントを閲覧、編集、またはコメントを残すことができるかどうかが決まります。

   • 共有する相手に完全な編集権限を与えたい場合は、[編集者] を選択します。
   • 共有する相手にドキュメントを閲覧させるだけで、修正や削除はさせたくない場合は、[閲覧者] を選択します。
   • 共有する相手にファイルの変更はさせたくないが、閲覧やコメントの投稿はできるようにしたい場合は、「Commenter」を選択します。
   • 右上の歯車をクリックすると、編集者が権限を変更して他の人と共有できるようにするかどうか、閲覧者やコメント投稿者がドキュメントをダウンロード、印刷、コピーできるようにするかどうかなど、さらに詳細な設定ができます。
5. Eメールで共有したい場合は、"Notify people "の隣にあるボックスにチェックを入れてください。共有する相手に、このドキュメントを共有したことを知らせるEメールを送りたい場合は、このボックスにチェックを入れてください。そうでない場合は、チェックマークを外してください。

   • 通知を選択した場合は、「メッセージ」ボックスにメッセージを入力し、文書の説明や詳細情報を提供することができます。
6. 送信]をクリックして文書を共有します。入力した相手と文書が共有されます。

   • 通知オプションを選択した場合、受信者はドキュメントへのリンクを含むメールを受け取ります。

方法2

パソコンでリンクを共有する

1. 共有したいGoogleドキュメントファイルを開きます。Googleドライブ内のファイルをクリックするか、Googleドキュメントにサインインしてファイルをクリックすることで、Googleドキュメントファイルを共有できます。

   • Googleドライブ内のファイルにアクセスするには、ウェブブラウザにアクセスします。Googleアカウントにログインしていない場合は、ログインしてからファイルをクリックして開きます。
   • Googleドキュメントからファイルを開くには、ウェブブラウザからアクセスし、Googleアカウントにログインしていない場合はログインしてから、ファイルをクリックして開きます。
2. 青い共有ボタンをクリックします。このボタンはGoogleドキュメントの右上にあります。
3. リンクを取得をクリックします。画面中央の2番目のボックスです。
4. ドキュメントにアクセスできる人を選択します。ドロップダウンメニューには2つのオプションがあります：

   • リンクを送信した人（または他の人からリンクを受け取った人）なら誰でもドキュメントを見ることができます。このオプションを選択した場合、2番目のドロップダウンメニューから権限レベルを選択できます：
     • リンクを持つ人に完全な編集権限を与えたい場合は、Editorを選択してください。
     • リンクを持つ人に、ドキュメントを見ることはできるが、変更することはできないようにしたい場合は、閲覧者を選択します。
     • リンクを持つ人に変更はさせたくないが、コメントを残すことはできるようにしたい場合は、Commenterを選択します。
   • 制限付き] は、あなたが指定した人だけがこのリンクを使用できるようにすることを意味します。
5. リンクをコピー」をクリックします。リンク自体の隣にあります。これでリンクがあなたのコンピュータのクリップボードにコピーされます。
6. リンクを電子メール、メッセージ、文書に貼り付けます。リンクを誰かと共有する準備ができたら、メッセージ、投稿、文書の入力エリアを右クリックし、「貼り付け」を選択してリンクを入力します。

方法3

スマホやタブレットで特定の人と共有する

1. スマホやタブレットでGoogleドキュメントアプリを開きます。白い印刷の青い紙のアイコンです。
2. 共有したいドキュメントをタップします。編集用のドキュメントが開きます。
3. 共有アイコンをタップします。画面右上のプラス記号の付いた人の輪郭です。
4. 共有したい相手の名前または住所を入力します。受信者の名前またはメールアドレスを入力し始め、検索結果に表示されたら、適切な受信者をタップします。複数の人と共有するには、これを繰り返します。

   • Google連絡先にグループが設定されている場合は、グループ名を入力してグループと共有できます。
   • 受信者がGoogleドキュメントユーザーでない場合は、ドキュメントにアクセスする前に無料アカウントを作成するよう招待されます。
5. ファイルの共有方法を選択します。共有相手のリストの下にドロップダウンメニューが表示されます。この文書をどのように共有したいかに合ったオプションを選択します：

   • 共有する相手に完全な編集権限を与えたい場合は、[エディタ] をタップします。
   • 共有する相手にドキュメントの閲覧のみを許可し、変更や削除は許可しない場合は、[閲覧者] をタップします。
   • 共有する相手にファイルの変更はさせたくないが、閲覧やコメントの投稿はできるようにしたい場合は、[コメンター] をタップします。
6. 受信者へのメッセージを入力します（オプション）。共有相手にメッセージを送りたい場合は、一番下のフィールドをタップして、メッセージを入力します。ここでメッセージを入力しなくても、Googleドキュメントから共有相手にメールが送信されます。

   • 受信者に通知メールを送信したくない場合は、右上の3つの点をタップし、「通知を送信しない」を選択します。
7. 送信ボタンをタップします。右下の紙飛行機です。これで、入力した相手と文書が共有されました。

方法4

スマホやタブレットでリンクを共有する

1. スマホやタブレットでGoogleドキュメントアプリを開きます。青い紙に白い印刷のアイコンです。
2. 共有したいドキュメントをタップします。編集用のドキュメントが開きます。
3. 共有アイコンをタップします。画面右上のプラス記号の付いた人の輪郭です。
4. リンクアイコンをタップします。このアイコンは、人の頭と肩のシルエットが2つ重なった円形です。アクセス権者」メニューが開きます。
5. 変更」をタップして、ドキュメントにアクセスできる人をコントロールします。選択したオプションによって、ドキュメントの閲覧や編集の方法（および対象者）が決まります：

   • 制限] は、あなたが指定した人だけがこのリンクを使用して文書を閲覧できることを意味します。
   • 閲覧者] は、このリンクを持つ人は誰でもドキュメントを閲覧できますが、変更はできません。
   • Editor（編集者）とは、このリンクを持つ人は誰でも文書を修正または削除できることを意味します。
   • Commenterは、リンクを持つ誰もがドキュメントを表示し、コメントすることができますが、変更はできません。
6. リンクをコピー]をタップします。メニューの一番下にあります。これでリンクが携帯やタブレットのクリップボードにコピーされます。
7. リンクをメール、メッセージ、文書に貼り付けます。リンクを誰かと共有する準備ができたら、リンクを挿入したい入力エリアをタップ＆ホールドし、「貼り付け」を選択します。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された " How to Share Google Docs " を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。