Googleドキュメントでサインアップフォームを作る3つの簡単な方法

Googleドキュメントは、ウェブブラウザやアプリで利用できる非常に多機能で便利なワープロです。会議、プロジェクト、イベントなどを運営しているなら、Googleドキュメントを使って自分用にカスタマイズしたサインアップシートを作成することができる。パソコンを使っている場合は、既存のテンプレートを使ってさらに簡単に作成することもできます。このWikiHowでは、パソコン、iPhone、iPad、Android端末を使って、Googleドキュメントでサインアップシートを作成する方法をご紹介します。

知っておくべきこと

• モバイルで新しいドキュメントを作成します。表」をタップし、シートの列と行の数を入力します。表の挿入」をタップします。
• デスクトップの場合は、「挿入」→「表」→列と行の数をクリックします。登録シートのヘッダーに名前を付けます。
• デスクトップで「拡張機能」→「アドオン」→「アドオンを取得」からテンプレートを探す。テンプレート」などのキーワードを入力し、「インストール」をクリックする。

方法1

テーブルを使う（モバイル）

1. Googleドキュメントアプリを開きます。白い背景の青いドキュメントのように見えます。まだGoogleにログインしていない場合は、メールアドレスとパスワードを入力してログインします。

   • Googleドキュメントは、iOSでは.NET、Androidでは.NETで利用できます。
2. 新しいドキュメントを作成します。右下にあるマルチカラーのプラス記号をタップし、「新規ドキュメント」をタップします。

   • 文書に名前を付けるか、デフォルトの「無題の文書」のままにするかを選択できます。作成」をタップします。
3. をタップします。右上に表示されます。ポップアップメニューが開きます。
4. 表を挿入します。画像]の下にある[表]をタップします。上下の矢印で列と行の数を調整します。最大20列、20行まで追加できます。それ以上はデスクトップ版のGoogleドキュメントを使う必要があります。

   • 完了したら、「表を挿入」をタップします。
5. サインアップ・シートに名前を付けます。表の上に、登録シートの名前を入力します。出席記録、ボランティアサインアップシート、サインイン/サインアウトシート、またはその他ですか？説明を追加することもできます。
6. 列見出しを入力します。表の最初の行で、列のタイトルを入力します。それぞれの四角をタップし、タイトルを入力します。これはサインアップシートなので、少なくとも名前の列が必要です。他の列は、他に何を記入するかによって決まります。
7. 行番号を記入します。各行の前に行番号を入れると、サインアップシートが数えやすくなります。1から始めて、最後まで続けましょう。
8. 書類を共有する。他の人が情報を入力できるように、ドキュメントを共有する必要があります。

   • 左上のチェックマークをタップして編集モードを終了します。
   • 右上の人のアイコンをタップします。
   • 特定の人に送信するには、一番上のフィールドにその人のEメールを入力します。必ず編集者として割り当て、ドキュメントを編集できるようにしてください。
   • リンクを共有するには、3つの点のアイコンをタップし、次にアクセスを管理します。制限付き]をタップし、一般的なアクセスを[リンクを持つすべての人]に設定します。右上のリンクアイコンをタップし、受信者にリンクを送信します。これで、Googleアカウントがなくても、誰でもGoogleドキュメントを編集できるようになります。

方法2

テーブルを使う（デスクトップ）

1. ウェブブラウザで開きます。まだログインしていない場合は、メールアドレスとパスワードを入力してログインします。

   • ログインすると、メインディレクトリが表示されます。すでに既存の文書がある場合は、ここから参照およびアクセスできます。
2. 新しい文書を作成します。ページ上部にある色とりどりのプラス記号をクリックしてください。新しいウィンドウまたはタブが開き、空白の文書が表示されます。
3. 表を挿入します。見やすく、記入しやすいように表形式にします。サインアップ・シートに必要な列やヘッダーの数を知っておく必要があります。

   • 上部ツールバーの「挿入」をクリックし、「表」にカーソルを合わせます。必要な列と行の数に基づいて、表に必要な寸法をクリックします。表がドキュメントに追加されます。
   • 最初に作成できる最大の表は20x20です。後で列を増やしたい場合は、左下の四角をクリックし、キーボードのTabを必要なだけ押してください。
4. サインアップ・シートに名前を付けます。表の上に、サインアップシートの名前を入力します。出席記録、ボランティアサインアップシート、サインイン/サインアウトシート、またはその他ですか？説明を追加することもできます。
5. 列見出しを入力します。表の最初の行に、列のタイトルを記入します。これはサインアップシートなので、少なくとも名前の列が必要です。他の列は、他に何を記入するかによって決めます。
6. 行番号を記入してください。各行の前に行番号を入れると、サインアップシートが数えやすくなります。1から始めて、最後まで続けてください。必要であれば、Tabで行を増やします。
7. 文書を共有する。他の人が情報を入力できるようにするためです。まだファイル名をつけていない場合は、今すぐつけてください。そうしないと、Googleドキュメントのデフォルトは無題のドキュメントになります。

   • 右上の「共有」をクリックします。
   • 特定の人に送信するには、一番上のフィールドにその人のEメールを入力します。編集者として指定し、ドキュメントを編集できるようにしてください。必要であれば、Notify peopleのボックスをチェックし、メッセージを含めます。
   • リンクを共有するには、[制限付き]をクリックし、一般アクセスを[リンクを持つ人]に設定します。リンクをコピー] をクリックし、リンクを受信者に送信します。これで、.NET Frameworkがなくても、誰でもGoogleドキュメントを編集できるようになります。

方法3

テンプレートを使う（デスクトップ）

1. ウェブブラウザで開きます。まだログインしていない場合は、メールアドレスとパスワードを入力してログインします。

   • ログインすると、メインディレクトリが表示されます。すでに既存の文書がある場合は、ここから参照・アクセスできます。
2. 新しい文書を作成します。ページ上部のマルチカラーのプラス記号をクリックしてください。新しいウィンドウまたはタブが開き、空白のドキュメントが表示されます。
3. アドオンウィンドウを開きます。Googleドキュメントにはネイティブテンプレートはありません。しかし、必要なテンプレートを含むアドオンを追加することができます。この例では、出席または登録テンプレートが必要です。

   • 上のツールバーの拡張機能をクリックします。アドオン]にカーソルを合わせ、[アドオンを取得]をクリックします。
4. テンプレートアドオンを検索します。必要なものによって、キーワードは異なります。ウィンドウ上部の検索ボックスにキーワードを入力し、検索に一致する結果を表示します。

   • テンプレート、出席、登録などのキーワードが使えます。
5. アドオンをインストールします。選択したアドオンの右横にある「インストール」ボタンをクリックします。ほとんどのアドオンは無料です。アドオンがGoogleドキュメントにインストールされます。
6. アドオンを開きます。拡張機能 → アドオン → アドオンを選択。アドオンによっては、利用可能なテンプレートを並べ替える必要があります。テンプレートがGoogle Driveアカウントに新しいファイルとして作成されます。
7. サインアップシートを開きます。アカウントにアクセスします。最近のファイルの中にサインアップ・シートのファイルがあるはずです。そのファイルをダブルクリックして、新しいウィンドウまたはタブで開きます。これでサインアップ・シートができました。
8. サインアップシートを編集します。あなたのニーズに合わせてテンプレートを編集してください。テンプレートは自由に変更できます。
9. ドキュメントを共有する。まだファイル名をつけていない場合は、今すぐつけてください。そうしないと、Googleドキュメントのデフォルトは無題のドキュメントになります。

   • 右上の「共有」をクリックします。
   • 特定の人に送信するには、一番上のフィールドにメールを入力します。編集者として指定し、ドキュメントを編集できるようにしてください。必要であれば、Notify peopleのボックスをチェックし、メッセージを含めます。
   • リンクを共有するには、[制限付き]をクリックし、一般アクセスを[リンクを持つ人]に設定します。リンクをコピー] をクリックし、リンクを受信者に送信します。これで、Googleアカウントがなくても、誰でもGoogleドキュメントを編集できるようになります。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された " 3 Simple Ways to Make a Signup Form on Google Docs " を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。