Google Sheetsでフィルタビューを作成する方法

フィルタビューは、Google Sheetsのデータの確認や分析に役立ちます。通常のフィルタでは、フィルタリングしたデータはシートを閲覧しているすべての人に表示されませんが、フィルタビューでは、複数のフィルタを保存したり、他の人の表示に影響を与えずにフィルタリングしたデータを表示したり、特定のフィルタビューへのリンクをさまざまな人と共有したりすることができます。

1

確認したいデータのあるGoogleシートを開きます。

2

フィルターをかけたいデータの範囲を選択します。今、全範囲を選択しなくても、後で調整できるので心配しないでください。

3

ツールバーのフィルター・アイコンの横にある矢印を選択します。次に「新しいフィルタ・ビューを作成」を選択する。

• ツールバーメニューの「データ」→「フィルタ・ビュー」→「新しいフィルタ・ビューを作成」でも選択できます。

4

必要であれば、フィルター名と範囲を調整する。

• フィルターに名前を付けておくと、後で自分や他の人がアクセスしやすくなります。
• 例えば、ヘッダー行をデータから除外したい場合は、ヘッダーの最終行から範囲を開始します。複数の列を選択したい場合は、それも可能です。

5

選択したデータの列の上部にある小さなフィルターアイコンを押す。

6

フィルターの種類を選択する。条件によるフィルター」または「値によるフィルター」を選択できます。

• 条件によるフィルタリングでは、表示されるデータの条件を選ぶことができます。例えば、Cell is emptyを選択すると、空のセルだけが表示されます。Cell is not emptyを選択すると、データのあるセルだけが表示されます。
• 値によるフィルタリングでは、保持する値を選択できます。項目の隣にチェックマークがあれば、その値を持つセルが表示され、チェッ クマークを外せば、その値を持つセルは非表示になります。

7

希望のフィルター設定を選択したら、OKを押す。フィルタリングの結果がすぐに表示されます。同じフィルター・ビュー内で、さまざまな列にフィルターをかけたり、フィルターを調整したりすることができます。

8

設定を変更したい場合は、フィルターの右端にある歯車を選択します。そこから、フィルターの名前を変更したり、範囲を調整したり、複製したり、削除したりできます。

9

フィルタービューを閉じたい場合は "X "を押してください。フィルターは、手動で削除しない限り、今後も使用できるように保存されます。

10

ツールバーのフィルターアイコンの横にある矢印を押して、再度フィルターにアクセスします。そのメニューから、先ほど付けた名前でフィルターを選択できる。

この記事は、CC BY-NC-SAで公開されている「 How to Create a Filter View on Google Sheets 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAで利用可能です。