Google Sheetsでラベルを印刷する方法

このWikiHowでは、Googleドキュメント用のAvery Label Mergeアドオンを使用して、Google Sheetsのデータから宛名ラベルを印刷する方法を説明します。

知っておくべきこと

• アドオンを見つけるには、Googleドキュメントの "アドオン "メニューをクリックし、"アドオンを取得 "に進み、"Avery Label Merge "を検索します。
• 名前、住所、電話番号のような便利な列見出しを付けておくと、ラベルにマージしやすくなります。
• アドオンでラベルを作成したら、Googleシートから簡単に印刷できます。

その1

アドオンをインストールする

1. ウェブブラウザにアクセスします。Googleアカウントにログインしていない場合は、画面の指示に従ってログインします。
2. 新規作成]をクリックします。ドライブの左上にある青いボタンです。
3. Googleドキュメントをクリックします。新しい無題のドキュメントが開きます。
4. アドオンメニューをクリックします。ドキュメントの一番上にあります。
5. アドオンを取得...をクリックします。アドオンのリストが表示されます。
6. 検索バーに avery label merge と入力し、↵ Enter または ⏎ Return を押します。アドオンリストの右上にあります。
7. ラベルの作成と印刷をクリックします。青いアイコンの中に赤と白のAveryのロゴがあります。これでアドオンがインストールされ、完了するとポップアップが表示されます。
8. ポップアップでContinueをクリックします。ログイン画面にリダイレクトされます。
9. ログイン情報を確認し、NEXTをクリックします。許可ウィンドウが表示されます。
10. 下にスクロールして「許可」をクリックします。これでアドオンがインストールされ、Google Sheetsのデータからラベルを印刷できるようになります。

パート2

住所リストを作成する

1. にアクセスします。 プロンプトが表示されたら、Avery Label MergeをインストールしたGoogleアカウントにログインします。

   • すでにSheetsに住所リストがある場合は、この方法に従ってフォーマットが正しいことを確認してください。
2. をクリックします。ページの左上近くにある最初の大きなボックスです。新しい空白のスプレッドシートが作成されます。
3. 列見出しを追加します。これは各列のデータの種類の名前です。Avery Label Merge では各列の先頭にヘッダーが必要です。

   • たとえば、ラベルに米国居住者の名前、住所、市町村、州、郵便番号を記載する場合は、A1 NAME、B1 STREET、C1 city、D1 state、E1 zip とします。
4. 住所リストの名前を入力します。これを行うには、データの左上隅にある無題のドキュメントをクリックし、名前を入力します（例：Addresses）。Google Sheetsが自動的にデータを保存します。

パート3

ラベルを作成する

1. ウェブブラウザにアクセスします。Googleアカウントへのサインインを求められたら、今すぐサインインします。
2. をクリックします。ページの左上にあります。空白のドキュメントが作成されます。
3. アドオンをクリックします。ドキュメント上部のメニューバーにあります。
4. Avery Label Mergeをクリックします。
5. 新しいマージ]をクリックします。
6. 宛名ラベル]をクリックします。シートサイズのリストが表示されます。
7. シートサイズを選択します。各オプションをクリックすると、シートのプレビューが表示されます。

   • オプションはすべて、Avery製品に対応する4桁の番号で始まります。Avery純正の宛名シールに印刷する場合は、パッケージを参照して正しいシート番号を確認してください。
   • 別のブランドのラベルシートを使用している場合は、手持ちのシートに最も適したオプションを見つけます。
8. 選択をクリックします。スプレッドシートのリストが表示されます。
9. 住所を含むスプレッドシートを選択し、Selectをクリックします。シートの情報がドキュメントの右側に表示されます。
10. ラベルにデータを追加します。住所リストの各列ヘッダーを、ドキュメント中央のボックス内の独自の行に追加する必要があります。追加するには、右の列（スプレッドシートに関する情報）にある各列ヘッダー名を、ドキュメントにすべて表示されるまでクリックします。

    • 各列のヘッダー名が独立した行になっていることを確認してください。
11. Mergeをクリックします。Docsの右下にあります。これでスプレッドシートの住所がGoogleドキュメントにマージされ、印刷できるようになります。マージが完了すると、確認のポップアップが表示されます。

パート4

ラベルを印刷する

1. パッケージに記載されている通りに、ラベルをプリンターに挿入します。手順はプリンターやラベルのブランドによって異なります。
2. 印刷アイコンをクリックします。Googleドキュメントの左上近くのメニューバーにあります。
3. プリンタを選択します。左の列の「宛先」の隣に使用しているプリンターが表示されていない場合は、「変更...」をクリックして選択します。
4. 必要に応じて、その他の印刷設定を調整します。データ、プリンター、ラベルのニーズによってオプションは異なります。
5. 印刷をクリックします。画面上部の青いボタンです。これでラベルがプリンタに送られます。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている「 How to Print Labels on Google Sheets 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。