プリントサーバーの設定方法

複数のコンピュータで1台のプリンタを共有する必要がある場合は、プリントサーバーの設定方法を知っておく必要があります。プリントサーバーとは、多くの場合、他の複数のコンピューターから1つまたは複数のプリンターに送信される印刷ジョブを処理するために設定された1台のコンピューターのことです。1台のコンピュータをサーバーとして設定することで、ネットワークを共有するすべてのコンピュータが、同じプリンタを使用して文書を送信および印刷できるようになります。

方法1

プリントサーバーを手動で設定する

1. プリンタを共有している各コンピュータのオペレーティングシステムを確認します。

   • ネットワーク内のすべてのコンピュータがWindows 2000またはそれ以降で動作している場合は、プリンタサーバーを「Windows 2000およびWindows XPクライアントのみ」に設定します。
   • いずれかのコンピュータがWindows MEまたはそれ以前を使用している場合は、すべてのコンピュータで動作するように、プリンタサーバーを「すべてのWindowsクライアント」オプションで設定します。
2. 使用するプリンタでテストページを印刷し、製造元とモデル番号、使用言語、インストールされているオプションなどの追加情報を取得します。

   • 他のコンピュータがプリントサーバーから利用する複数のプリンタを設定する場合は、この手順を繰り返します。
   • 適切なドライバを選択してくれるセットアップウィザードを使用する場合は、この手順は必要ないかもしれません。

方法2

セットアップウィザードを使用する

1. Windowsベースのコンピュータを使用する場合は、共有プリンタのプリンタ名を選択します。

   • プリントサーバーの設定に使用するセットアップウィザードでは、デフォルトのプリンター名が提供されますが、独自のプリンター名を選択する必要があります。
2. プリントサーバーの共有名を作成します。ユーザーはこの名前をクリックして、ネットワークで共有されているプリンタに接続します。

   • 複数のプリンターを利用するプリントサーバーでは、各プリンターの共有名が一覧表示され、ユーザーは印刷ジョブを送信するプリンターをクリックします。
3. サーバーウィザードを使用してプリントサーバーを設定する。ウィザードへのアクセス方法は、サーバーコンピュータのオペレーティングシステムによって異なります。

   • Windows Server 2003ファミリーの場合は、左下にある「スタート」ボタンをクリックし、「コントロールパネル」ボタンをクリックし、「管理ツール」を2回クリックし、「サーバーの構成ウィザード」を2回クリックし、ウィザードの指示に従います。
   • ウィンドウズ2000とXPファミリーの場合は、"スタート "ボタンをクリックし、"コントロールパネル "をクリックし、"プリンタとその他のハードウェア "を選択し、"プリンタとファックス "をクリックします。適切なプリンターを見つけ、その名前やプリンターアイコンを右クリックし、ハイライトしてから "プロパティ "をクリックする。共有」と書かれたタブを開き、「ネットワークのスタートアップウィザード」と書かれたリンクをクリックし、ウィザードの指示に従う。
   • Windows 95と98の場合は、"コントロールパネル "を開き、"ネットワーク "を2回クリックし、"設定 "と書かれたタブを開き、"ファイルと印刷の共有 "と書かれたボタンをクリックします。このウィンドウで、"自分のプリンターへの印刷を他人に許可する "というオプションの横にチェックマークを付けます。コンピュータの再起動が必要な場合があります。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている " How to Configure a Print Server " を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。