マイクロソフト・パブリッシャー入門ガイド

Microsoft Publisherは、組み込みのテンプレートを使用してニュースレター、ポストカード、チラシ、招待状、パンフレットなどのプロフェッショナルなドキュメントを作成できるOfficeアプリケーションです。Publisherに組み込まれているテンプレートの1つを選択した後、ドキュメントを保存して印刷する前に、必要に応じてテキストや画像を追加することができます。

パート1

テンプレートの選択

1. Microsoft Publisherを起動します。アプリケーションを開くと、カタログ・ウィンドウが画面に表示されます。カタログウィンドウには、ニュースレター、パンフレット、看板、グリーティングカード、レターヘッド、封筒、バナー、広告など、文書のデザインに使用できるさまざまな出版物の種類とテンプレートが多数用意されています。
2. 左の列で作成したい出版物の種類をクリックします。選択したパブリケーションタイプのさまざまなテンプレートが右側のペインに表示されます。
3. 右ペインのテンプレートをスクロールして、使用したいテンプレートを見つけてください。例えば、出版物のタイプとして「ニュースレター」を選択し、ニュースレターが子供向けである場合、「子供向けニュースレター」テンプレートを使用することができます。
4. テンプレートを選択し、カタログウィンドウの右下にある「ウィザードを開始」をクリックします。カタログ・ウィンドウが消え、Publisherのメイン・ウィンドウにテンプレートが表示されます。

パート2

ドキュメントの作成

1. Publisherテンプレートのウィザードを開始したら、左側のペインで[次へ]をクリックしてください。ウィザードの指示に従って、ドキュメントの書式設定を行います。
2. Publisherウィザードの指示に従ってドキュメントを作成してください。手順は、発行物のタイプに応じてドキュメントごとに異なります。例えば、ニュースレターを作成する場合、ウィザードでは配色を選択し、受信者の住所をドキュメントに印刷するかどうかを尋ねられます。
3. Publisherウィザードの最後のタブで[Finish]をクリックします。ウィザードが最小化され、文書にテキストや画像を追加できるようになります。
4. コンテンツを追加したいドキュメントのセクションをクリックします。ドキュメントには複数のフレームが表示され、そこにテキストや画像を追加できます。ほとんどの場合、Publisherは各テンプレートにテキストと写真の例を配置し、ドキュメントの書き方や書式の一般的なアイデアを提供します。例えば、封筒を作成する場合、Publisherはドキュメントの適切なテキスト・フレームにダミーの住所を挿入します。
5. ドキュメントの各フレームには、必要に応じてコンテンツを入力したり、画像を挿入したりできます。また、必要に応じてドキュメントにフレームを追加挿入することもできます。

パート3

追加のフレームを挿入する

1. "挿入 "タブをクリックし、"テキストボックスを描画 "を選択します。
2. カーソルをフレームの左上隅を開始したい位置に置きます。
3. フレームが希望のサイズになるまで、カーソルを右斜め下にドラッグします。
4. 枠の中をクリックし、テキストを入力し始める。

パート4

画像の挿入

1. 文書に画像を追加したい場所にカーソルを置きます。
2. 挿入」タブをクリックし、イラストグループの「画像」を選択します。画像の挿入」ダイアログボックスが開きます。
3. 左側のペインで、文書に追加したい画像が含まれているフォルダをクリックします。
4. ダイアログボックスの右ペインで同じフォルダを開きます。
5. 文書に追加したい画像を選択し、"挿入 "をクリックします。画像が文書に追加されます。

パート5

画像のトリミング

1. 文書内のトリミングしたい画像をクリックします。画像の周りにボックスの輪郭が表示されます。
2. 書式」タブをクリックし、画像ツールの「トリミング」を選択します。
3. トリミングハンドルを画像の端または角に合わせます。
4. 切り取りハンドルを画像の切り取りたい部分、または削除したい部分にドラッグします。

   • 中央のハンドルをドラッグするときは、CTRLを押したままにしておくと、両端を均等に切り抜くことができます。
   • コーナーハンドルをドラッグするときは、CTRL + Shiftキーを押しながらドラッグすると、画像の比率を維持したまま四辺を均等に切り抜くことができます。

パート6

ドキュメントの保存

1. "ファイル "をクリックし、"保存 "を選択します。
2. 名前を付けて保存 "ダイアログボックスにドキュメントの名前を入力します。
3. ドキュメントを保存する場所を指定してください。指定しない場合、Publisherはデフォルトの作業フォルダにファイルを保存します。
4. "Save "をクリックしてください。これでドキュメントが保存されます。

パート7

ドキュメントの印刷

1. "File "をクリックし、"Print "を選択してください。
2. "印刷ジョブの部数 "の横に印刷部数を入力します。
3. "プリンター "の横で、お使いのプリンターが選択されていることを確認してください。ほとんどの場合、デフォルト・プリンタのプロパティが自動的にこのフィールドに表示されます。
4. "設定 "の下に、文書の印刷に使用する用紙サイズが表示されていることを確認します。
5. 印刷色の設定を選択し、"印刷 "をクリックします。これで文書がプリンタに送信されます。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている " A Beginner's Guide to Using Microsoft Publisher " を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。