テキストを打つのは簡単だが、正しく打つのは意外に難しい。メールのような技術の進歩が私たちに残してくれた便利さを考えれば、人々が即座の満足感に駆られるのも無理はない。これに加え、常に楽しませてくれる必要があるため、人は認めたくないほど迷惑なメールの落とし穴に陥ってしまう。意外なことに、"うざい "というレッテルを貼られてしまっても、挽回する方法はいくつかある。
メールのし過ぎを止める
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携帯電話から離れ、その力を奪う。一日かけて、携帯電話がつながりにくい場所に旅行する。強迫的なメール習慣をデトックスし、冷静にやり直すにはもってこいの方法だ。
- 一人で、または友人と一緒に、郊外にハイキングに出かけましょう。電波が不安定なので、自分自身とつながる時間が持てるし、携帯電話に執着して5分ごとに誰が連絡してきたか、してこなかったかをチェックするのを防げる。
- メールのデトックスという大げさな方法ではなく、携帯電話の電源を切るか、24時間機内モードにすることで、携帯電話の電源を落とす。そうすることで、地図を離れて旅行することなく、地図から離れることができる。
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体を動かす。気がつくと携帯電話を見ていたり、まだメールを送っていない相手にまたメールを送りたかったりすることがあるかもしれない。運動で感情を解放し、エンドルフィンを分泌させることで、メールのストレスから完全に解放されましょう。
- 好きなスポーツをするのもいいが、テレビで見るよりも、積極的に参加してみよう。テニスやバスケットボールの試合をするのだ。たとえ下手くそでも、気晴らしになれば気分がすっきりするはずだ。
- キックボクシングやスピンクラス、バークラスに参加する。エンドルフィンが分泌されるだけでなく、新しいスキルを身につけたという自信にもつながる。
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クリエイティブなプロジェクトを始める。携帯電話から手を離し、何かを創造するために忙しく使いましょう。メールをしている人、していない人から意識を切り替えて、日の目を見なかったPinterestのプロジェクトに精神的に夢中になる。
- 家中のDIYプロジェクトに取り組んで、世界にひとつだけのインテリアを空間に加えましょう。
- 以前から興味のあった楽器の新しい技術を習得する時間を取る。
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友達と会う。確かに、メールは瞬時に他の人とつながる方法ですが、リアルタイムで交流することに取って代わることはありません。テクノロジーから離れ、友人と1日を過ごす。
- ショッピングをしたり、寿司を食べに行ったり、映画を観に行ったり、クラブでダンスをしたりしながら、直接会ってコミュニケーションをとり、関係を深めましょう。
- 一緒にいる間は、誰もスマホを使ってはいけないというルールを作りましょう。数の力というものがありますし、みんなが楽しい時間を過ごすことに夢中になっていれば、メールに気を取られることもないでしょう。
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電話を置く。常に携帯電話を使うことは生活必需品ではないし、携帯電話を生活必需品のように扱うことは、周りの人を困らせる一番の近道だ。いつ、どのように携帯電話を使ってメールをするか、自制する練習をしましょう。
- 授業中、会議中、仕事中、昼食中、夕食中など、社交の場にいるときにメールをするのは、そのとき一緒にいる人に失礼です。テキストメッセージを読んだり返信したりするのは、緊急事態や家族からの電話に限定しましょう。
- 自分自身や周囲の人にとっても迷惑になるような環境では、テキストは制限すべきです。例えば、映画館ではテキストを打たないようにしましょう。
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運転中はメールをしない。運転中にメッセージを作成したり、読んだり、送信したりすることは、運転の一側面であってはならない。運転中に携帯電話を使ってもバランスが取れると考える人がいるため、毎日驚くほど多くの事故が起きています。あなたにとっても、道路上の誰にとっても危険なことなのだ。
- メールの良いところは、その性質上、緊急の連絡手段ではないので、待つことができるということです。
- 赤信号や交通渋滞中でも携帯電話を使わないこと。道路から集中力を奪い、行きたい場所がある他のドライバーの迷惑になります。
- 運転中にどうしても携帯電話を操作しなければならない場合は、ブルートゥースやハンズオフ・オプションを活用しましょう。そういったものがない場合は、完全に電源を切るか、車内の小物入れに入れるなどして、運転中に携帯電話をいじらないようにしましょう。
もっと上手にメールする
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略語は最小限にしましょう。略語は、テキストを速く入力するために言葉を省略する素晴らしい方法です。しかし、略語が多すぎるとメッセージが読めなくなり、テキストメッセージを受け取った相手があなたのことを理解できなくなる可能性があります。
- 一部の略語(btw、fb、u、ur)は許容範囲です。略語が2、3個混じる程度で、長文のテキストを送るようにしましょう。例としては「Btw, what u r up to today?" (今日は何してる?長文の単語と略語の比率は、常にずっと大きくすべきです。
- テキストメッセージで略語を多用するのは控えましょう:"nm jc @ ma hous what u wan do 2dai. "のようになります。相手がメッセージを解読するのに集中しなければならない場合は、略語の使い方を修正することを検討してください。
- 仕事上の知り合いに送るテキストメッセージは省略しないこと。プロらしくない、未熟な印象を与える最も手っ取り早い方法です。
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送信」を押す前に、文章を校正しましょう。メールは迅速で効率的なものですが、間違いがあってはいけません。ちょっとしたミスでも、テキストを受け取った相手には不快な印象を与えてしまいます。オートコレクトを使えば、正しいスペルで早く文章を書き上げることができます。文章は必ず校正しましょう。
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会話を始めるなら、何か言いたいことを持ちましょう。What's up "と聞いて、相手が "Not much, you? "と言ったら、その日にあった面白いことを話しましょう。何もない」という答えや一言で終わらせないこと。受け取った人は、なぜあなたがメールをしたのか不思議に思うでしょう。
- メールをするために誰かにメールをするのはやめましょう。あなたが相手や相手の近況に純粋に興味を持っているかどうかではなく、時間を稼ぐために相手を使っているかどうかは、相手にはわかるものです。メッセージは詳細に、そして真剣に書きましょう。誠意をもってメールするか、全くしないか。
- 相手が一言しか返事を返してこないことに気づいたら、話すことがないか、話す気がないかのサインだと受け止めましょう。別の機会にメールしましょう。
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句読点は使うが、使いすぎないこと。質問の後にクエスチョンマークを入れたり、たまに感嘆符を入れたりするのはよい。多くの疑問符はNG。文末にクエスチョンマークを5つも使わないこと。
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絵文字を使う頻度を減らしましょう。短い文章の後や実際の言葉の代わりに、ウインク顔やキス顔を10個追加するのがかわいいと思う人もいれば、迷惑だと思う人もいる。どうしても絵文字を使いたい場合は、強調のために使い、常に1つか2つだけ使うようにしましょう。
適切なテキストエチケットを実践する
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テキストの比率を均等に保つ。メールの比率は常に均等であるべきです。つまり、1通のメールを受信するごとに、1通のメールを送り返すということです。2通送られてきたら、2通送り返してもいい。ただし、受信したメールよりも多くのメールを送ったり、その逆は絶対にしないでください。自暴自棄になったり、困窮していると思われる最も手っ取り早い方法です。
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メールの送りすぎに気をつけましょう。 携帯電話を開いて大量のメールを見ることほど嫌なことはありません。自分のテキストが少し長いと気づいたら、それを編集し、このようなテキスト傾向で人を困らせるのを止めましょう。
- 本当に仲の良い友達でない限り、知り合いに毎日何度もメールを送って、その人の生活について聞くのはやめましょう。1日に3回以上 "What's up? "や "What are you up to? "と聞くようなら、何か間違っている。
- テキストは対面や電話での会話の代わりにはならないので、詳細がたくさんある場合は、テキストではなく、その2つのうちのどちらかの手段にとっておきましょう。重要な詳細が失われる可能性があります。
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感情的なやりとりは避けましょう。相手が怒っているときや動揺しているとき、あるいは自分が怒っているときや動揺しているときは、決してメールを送らないこと。口調が誤解され、対立や否定的な感情を長引かせる可能性がある。会話は後にとっておくか、電話に出て続けることで、状況を早く和らげましょう。
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時間に気をつけましょう。正午前に相手からメールを受け取るのは少し迷惑です。邪魔になることもあります。
- メールは、家の電話に電話をかけるのと同じように扱いましょう。正午前や午後10時半以降に誰かの家に電話することはないでしょうから、テキストメッセージを送るタイミングの目安にしてください。付き合いの長い友人同士であれば、このガイドラインに多少の余裕があるかもしれません。慎重に。
- 裏を返せば、真夜中以降に誰かにメールを送ることは、あなたが欲求不満であること、浪費していること、ナンパしようとしていることを警告することになります。
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受信したメールには返信しましょう。それは正しいことであり、礼儀正しいことです。メールの返信を受け取らないことは、あまりにも多くのメールを受け取るのと同じくらい迷惑なことがあります。自分宛に送られてきたメッセージには、適切かつタイムリーに返信するよう最善を尽くしましょう。
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他人のメールの境界線を尊重しましょう。返事がない場合は、忙しいか、あなたと話したくないかのどちらかです。いずれにせよ、あなたと話したくないという相手の意思を尊重しましょう。
- 毎日顔を合わせてやりとりするのと同じように、メールをしている相手が次の行動を示してくれるようにしましょう。一度メッセージを送ったら、相手からメールが返ってくるまで二度とメールを送らないこと。
- また、相手があなたのメールから距離を置こうとしているのを損なうような迷惑行為も避けましょう。別のコメントや質問で再度メールを送ったり、1分後に疑問符をメールしたり、1時間後に全く同じメッセージを再送したりしないこと(相手は間違いなくあなたのメッセージを受け取っています)。
- 友達から「後でメールする」と言われ、丸一日経っても返信がない場合、「おやすみ」とメールするのは避けましょう。受動的な攻撃的行動です。
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