深夜にメールを送るのは危険です:相手を起こしてしまったり、緊急事態だと思われたらどうしよう?そこで、深夜にメールを送る際のエチケットや、暗くなってから送る場合の例文など、役立つヒントをまとめました。また、深夜にメールを受け取った場合、それが何を意味するのか、具体的にどのように返信すればいいのかについてもご紹介します。
深夜にメールを送るのは失礼ですか?
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はい、ほとんどの専門家は、深夜のメールは一種の失礼であると認めています。寝る前に携帯電話をマナーモードにしない人もいるので、深夜のメールは相手を起こしてしまう可能性があります。相手が早寝早起きのタイプだとわかっているなら、深夜のメールは控えたほうがいいかもしれません。
- エチケットの専門家は、通常午前7時から午後9時の間にメールを送るのが好ましいと認めている。ただし、相手が親しい友人であったり、寝るのが遅いと知っている場合は、少し延長してもいいでしょう。
深夜にメールできる相手は?
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親しい友人やパートナーにメールできます。彼らの夜の習慣を知っているのなら、友人や付き合っている人に気軽にメールを送ってみましょう。おやすみを伝えたり、朝の予定を聞いたり、ただ寂しいと伝えたり。あなたたち2人は親しいので、相手がもう寝ていても返事をする必要はないとわかっているでしょうし、あなたもおそらく気分を害することはないでしょう。
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家族と親しいなら、家族にメールすることもできるだろう。親しい間柄なら遠慮なく深夜にメールを送ろう。ただし、頻繁に会っていなかったり、関係があまり良くなかったりする場合は、彼らが起きていることがわかる朝まで、すべてのメールを取っておきましょう。
- 家族と離れて暮らしている場合、深夜のメールは心配になります。緊急事態や助けが必要だと思われるかもしれないので、注意してください。
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緊急の場合は、上司や同僚にメールすることもできます。緊急事態でない限り、深夜に仕事仲間にメールするのはほとんど得策ではありません。家に帰れば勤務時間外であり、勤務時間外に仕事の質問に答えるとは思っていないでしょう。よほど緊急でない限り、メールは通常の業務時間内にしましょう。
深夜にメールが来るのはどういう意味でしょうか?
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メールをするには遅すぎる時間だということを忘れているのかもしれません。夜更かしの人は他の人よりずっと遅くまで起きている傾向があるので、メールを送ってきた人は、あなたがおそらく起きていないことを忘れているだけかもしれません。夜中の3時まで起きていることが多い友人が深夜にメールを送ってきたとしても、心配する必要はありません。
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彼らはナンパ目的かもしれません。もしあなたがイチャイチャしている相手から深夜にメールが来たら、それは多くの場合、"ブーティコール "を探しているサインです。特に、"起きてる?"とか、"うちに来ない?"とか送ってくる場合はそうです。必ずしも悪いことではありませんが、相手の意図がすぐにわかることは間違いありません。
- もしナンパが苦手なら、このメッセージは遠慮なく無視しましょう。
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緊急事態かもしれない。誰かがあなたに遅いメールを送る最も一般的な理由ではありませんが、それは起こります。夜中に緊急のメッセージを受け取ったら、何かあったのかと返信したくなるかもしれません。何も悪いことが起きていないことを祈りますが、それでも再確認することをお勧めします。
謝罪メールの例
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"こんな時間にお邪魔してすみません"これは、相手のことをよく知らない場合に送るのに適したメッセージです。どうしても相手にメールを送らなければならず、相手を起こしてしまうかもしれないと心配な場合は、メッセージの冒頭でこう言えばいい。そうすれば、相手はあなたがメールで起こしたり邪魔したりするつもりはなかったとわかる。
- また、"Sorry for the late night message "や "Apologies for the late hour "と言うこともできます。
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"遅くまでメールして本当にごめんなさい"短くてシンプルなこの謝罪は、あなたが遅い時間であることを認識していることを示します。メッセージがどうしても待てない場合は、相手にどれだけ遅い時間か理解していることを伝えましょう(そして、あなたもあまり喜んでいないことを伝えましょう)。
- また、"I know it's late, sorry about that. "のように言うこともできます。
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「このメッセージで目が覚めなければいいのですが。相手がもう寝ていることが分かっている場合は、次のようなことを試してみてください。メールの着信音を一晩中オンにしている人もいるので、あなたのメッセージで相手が眠りから覚めるかもしれません。申し訳なく思っていること、そして相手があなたのメッセージで眠れることを願っていることを、このように伝えましょう。
- もう寝ているなら、返事はいらないよ。
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"緊急事態ではないので、ただお知らせしたくて......"深夜に連絡があると、最悪の事態を想定する人もいます。相手には、何事もなく、あなたのメールが心配するようなものではないことを伝えましょう。そうすれば、もし相手が目を覚まして携帯をチェックしたとしても、必ずしもすぐに返事をする必要はないとわかってもらえる。
- また、「返事は明日の朝でいいよ」とか、「もう寝た後でも大丈夫。ただ、それを伝えたかっただけだから......" といった具合だ。
深夜のメールへの返答
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"やあ、結構遅いね"深夜にメールを送ってきた相手には、こんな時間にメールを送ってくることをあまり快く思っていないことを伝えましょう。あまり意地悪をする必要はありませんが、あなたがすでに寝ていたか、居眠りをしていたことを伝えましょう。
- 君のメールで目が覚めたよ。どうしたの?"とか、"もう寝たほうがいいんじゃない?"とか。
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「緊急事態なの?すぐに尋ねることで、心配する必要があるかどうかを知ることができる。返事をすべきかどうか迷ったら(メッセージが少し曖昧すぎたのかもしれない)、はっきりさせるためにメールを返そう。緊急事態でなければ、遠慮なく夢の国に戻ってください。
- また、"緊急でないなら、明日の朝に返事をします "と言うこともできる。
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"すみません、今これを見ました"朝までメッセージを無視するつもりなら、これを使おう。就寝中にメールを開いたとしても、相手はそれを知る必要はありません。返事は朝まで取っておいて、相手に寝ていたことを伝えましょう。そうすれば、夜遅くにメールをするべきではないだろうということが相手に伝わります。
- あなたがそれを送ったとき、私はもう寝ていたのよ」と言うこともできる。
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