電話での退職方法

現代の労働者の多くには、仕事を続けるのが辛くなる時期がやってくる。職場で最後の藁にもすがる思いがしたとき、辞表を提出してその場を立ち去るさまざまな方法を考えるかもしれない。ポピュラーな方法のひとつに、電話での退職があります。人によっては、この方法で退職しても何の問題もありませんが、誰もがこの重要な仕事を正しい方法で処理できるわけではありません。いくつかのガイドラインは、最終的に効果的な方法で電話退職をするのに役立ちます。

その1

退職を決める

1. 経済的な安定を見極める。次の仕事が決まっているのであれば、現在の仕事からの収入を失うことは問題になりません。しかし、再就職先が決まっていないまま退職する場合は、生活費をまかなう方法を見つけなければなりません。現在の仕事からの収入がなければ、どうやって生活水準を支払っていくのか。これが難問なら、もうしばらく我慢した方がいいかもしれない。

   • 新しい仕事の収入に頼る必要がある場合は、新しい仕事の詳細をすでに明確にしておきましょう。これには、署名入りの契約書や内定通知書、入社日の確定などが含まれます。
   • 従業員が未払い賃金、未精算の経費、健康保険、生命保険、会社の福利厚生制度の残高からあなたに借金をするかもしれないことを忘れないでください。ファイナンシャル・プランニングには、これらの金額も考慮に入れましょう。
2. 健康保険の必要性を判断する。就業後の健康保険加入という差し迫った問題は、多くの個人や家族を悩ませている。医療費が高額になるにつれ、多くの人が保険料の支払いを雇用主に頼っている。もちろん、この問題は公的医療制度がない国に特有のもので、医療が広く行き渡ることで、個人が仕事の機会を選ぶ自由が増える。

   • 医療給付の少ない職場に転職する場合は、現在の雇用主の保険に加入している間に手続きを済ませましょう。
3. 契約書を最後に見てみましょう。おそらく、あなたの雇用契約書に重大な問題はないでしょう。しかし、退職する前に契約書に目を通すことで、この契約書に記載されている細かい条項があなたの決断に影響を与えるかどうかを知ることができます。将来の雇用見込みに影響するような契約条項や競業避止義務契約を探しましょう。
4. 次の行動を考える。現職を辞めたら、どこに行くのか。仕事から離れるのか、それともできるだけ早く新しいポジションに移るのか。退職時に新しいポジションのオファーがあるのが理想的です。そうでない場合は、再就職の選択肢を考える必要があります。再就職のために推薦状が必要になる可能性が高いため、現在の雇用主の今後の雇用に関する方針を把握しておきましょう。

パート2

電話をかける

1. 直接退職することを検討する。直接会って退職の意思を伝えることは、常に最良の方法です。しかし、そうすることが不可能な場合もあります。上司が遠方に勤めていたり、長期間職場を離れていたり、一度も直接会ったことがなかったりする場合は、電話で退職の意思を伝えても全く問題ありません。メールでの退職ではなく、必ず電話で退職を伝えるべきです。時間的な制約がある場合は、直接会って十分な通知をしないよりも、すぐに電話で通知することを選びましょう。
2. 落ち着きましょう。感情的なアピールで恥をかいたり、本社の感情を煽ったりしては意味がありません。電話で退職の意思を固めたら、気を取り直し、丁寧に退職の意思を伝える努力をしましょう。そうすれば、問題を円満に解決できる可能性が高くなることが多い。明らかにネガティブな理由で退職する場合でも、退職の決断をポジティブにとらえよう。例えば、新しい職場で得られるチャンスに焦点を当ててみる。

   • 深呼吸をして気持ちを落ち着かせる。それでもだめなら、鏡に向かって、この職務を離れることは正しい決断だと自分に言い聞かせる。
3. 直接的なコミュニケーション手段を見つける。電話を取るときが来たら、退職を効果的にするために、権限のある誰かに効果的に連絡を取りたいものです。人事部に直接電話してみるか、直属の上司やマネージャーに電話してみましょう。上司と連絡が取れない場合は、直属の上司に連絡してみましょう。あなたの退職が人事部によって処理されるとしても、まずは必ず自分の上司にその旨を伝えましょう。そうすることで、あなたの欠勤に備える十分な時間を与えることができます。
4. 2週間前に申し出る。社会人の多くは2週間前に退職を申し出るのが一般的です。しかし、これは雇用主やポジションによって異なります。例えば、退職を申し出たら直ちに職務を終了しなければならない職種もあります。これは通常、機密情報を保護するためです。しかし、退職時期に関するガイダンスがない場合は、2週間ルールに従いましょう。

   • 最終出社日を明確にしましょう。
5. 退職することをはっきりと伝えましょう。上司と話をする際には、まず自分の意思をはっきりと伝えましょう。標準的な言い回しとしては、"I offer my resignation effective [your last day]"（[最終日]をもって退職します）が良いでしょう。その際、"今がベストなタイミングでないことは理解していますが..."、"ここでの経験に感謝しています"、"これは私にとって難しい決断でした "などと伝えることで、打撃を和らげましょう。具体的な退職日については、すぐに新しい仕事を始めるのでない限り、上司に交渉してもらいましょう。
6. なぜ転職するのかを説明するストーリーを話す。退職する職場で過ごした時間を親身に語り、良い思い出として残しましょう。橋は燃やさないこと、それはあなたにとって何のコストもかからず、将来的に利益を得ることになる。その職場にいた間に、プロとしてどのように成長できたかを話しましょう。そして、雇用主との意見の相違が原因であれ、他でより良いポジションに就くために退職するのであれ、退職理由を上司に伝えましょう。ただし、できるだけ丁寧に、客観的に。

   • 可能であれば、新しい職や将来の計画について具体的に伝えるのは制限しましょう。後日、上司や同僚に何気ない会話の中で伝えても構いません。
   • 辞める理由を説明する良い例としては、以下のようなものがあります：
     • "キャリアを前進させる必要があり、有望な次のステップを見つけた"
     • "（転職先のプラス面／チャンスは）私がプロとしてなりたい姿により合っている"
     • "ここでの仕事には満足しているが、他の雇用主がさらに良いオファーを出してくれた"
     • 「断れないオファーです。
7. 退職願の提出を検討する電話での辞職の他に、辞表の提出を求められる場合もあります。しかし、複雑なことを書く必要はありません。希望すれば詳細な退職願を書くこともできますが、ほとんどの雇用主は長い退職願を要求することはありません。必要なのは退職の意思表示と発効日だけでしょう。通常、退職理由を記載する必要はありません。

   • 退職に関する会社の要件を確認し、それに従っているかどうかを確認しましょう。

パート3

退社

1. 会社所有の電子機器を整理する。会社所有の携帯電話、タブレット、パソコンがあれば、個人的なファイルをすべて引き継ぐ。退職を発表するとき、あるいはその直後に、会社はあなたからこれらを取り上げ、消去する可能性が高い。個人的なファイルは必ず事前に削除するか、オンラインでバックアップしておきましょう。ただ、顧客リストや見込み客リストなど、会社独自の情報が含まれるファイルはコピーしないように注意してください。刑事罰の対象となる可能性があります。
2. 譲渡可能な福利厚生にどう対処するかを考えましょう。人事部と協力して、401(k)や403(b)を新しい雇用主に移す方法を考えましょう。新しい職場に移る前に、双方の退職金の移管方法を正確に把握し、移管に必要な条件をすべて満たしておく必要があります。退職金を失いたくないので、すべてがスムーズに進むように特に注意すること。

   • その他、生命保険や健康保険、社用車やその他の資産の購入、未使用の休暇の支払いなど、福利厚生に関する問題を解決する必要があるかもしれません。
   • 人事部と協力して、これらの手当がきちんと支払われるか、あるいは新しい雇用主に引き継がれるようにしましょう。
3. 私物をオフィスから運び出す時間を決める。オフィスから私物を片付ける時間を決めましょう。すぐに退社するよう言われた場合は、その時間がないかもしれません。そうでない場合は、おそらく何度かオフィスに戻って持ち物を運び出す時間があるでしょう。次の入居者のために、ワークスペースをきれいにしておくようにしましょう。
4. 後任者のトレーニングを手伝う準備をしておく。あなたが退職した後、あなたの後任として別の従業員を教育する場合は、その従業員をあなたの役割に移行させる手助けができるように準備しておきましょう。これには、助言、トレーニング、関連文書の引き継ぎなどが含まれる。進行中のプロジェクトや関連文書はきちんと整理して残し、後任者があなたの後を簡単に引き継げるようにしておきましょう。
5. 最後の日まで懸命に働き続ける。現職での最終日ギリギリまで、通常通り、あるいはそれ以上に目標を達成し続けましょう。そうすることで、あなたがまだ献身的な従業員であることを雇用主に示すことができます。結局のところ、将来のポジションのためにいつ推薦状が必要になるか誰にもわからないのです。あなたが勤勉であることを現在の雇用主に示すことで、雇用主から尊敬され、もし推薦状が必要になったときには、熱烈な推薦状をもらうことができるのです。
6. 退職面接を受ける退社面接では、提示された情報に注意を払いましょう。多くの場合、あなたの退社情報を担当する社員が、あなたの仕事に関する情報を潜在的な雇用主に伝えてもよいという会社の規則について、具体的な情報を教えてくれます。紹介状、推薦状、その他の潜在的雇用主とのやりとりに関する守秘義務契約や制限に注意しましょう。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Resign by Phone 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。