Word 2010で差し込み印刷を行う方法

複数のメールを作成し、それぞれのメールの受信者情報を変更するのは面倒な作業です。しかし、Word 2010にはメールマージ機能が搭載されており、異なる受信者宛の複数のメールを一度に作成することができます。メールマージの使い方を知っている人はそれほど多くはありませんが、この記事ではその方法を紹介します。

方法1

メール送信タブを使う

1. Word 2010を起動します。
2. メーリング］タブに移動します。
3. メールマージの開始]オプションに移動します。
4. ステップバイステップの差し込み印刷ウィザード]をクリックします。
5. 文書の種類を選択します。
6. このステップでは、使用する文書/文書の種類を選択します。
7. 受信者を選択します。
8. 選択した受信者を持つExcelワークシートを選択します。
9. 開く]をクリックします。
10. メール マージ ウィザードの残りの部分に従います。選択したオプションによって異なるダイアログボックスが表示されるため、残りのステップをステップバイステップで説明することは非常に困難です。しかし、残りのステップは自明です。
11. 完了したら、[完了]をクリックし、[メール送信]タブで[マージ]をクリックします。

方法2

メーリングタブを使用しない場合

1. マージしたい文書を開きます。
2. 作成する文書のタイプ（手紙、封筒、ラベル、電子メール、またはディレクトリ）を選択します。
3. 文書を送信する受信者のリストを選択します。
4. マージフィールドを追加します。マージフィールドを表示したい場所にカーソルを置き、リボンの[フィールドを追加]をクリックします。
5. 完了し、マージする。
6. マージ中に発生した可能性のあるエラーをチェックします。
7. マージ結果を電子メールで送信します。

   • マージを印刷することもできます。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている「 How to Perform a Mail Merge in Word 2010 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。