Microsoft Wordで引用文献を作成する方法

Microsoft Wordには、レポートや学術論文を書くのに役立つ多くの自動機能があります。その中でも、出典と引用のリストを保存しておけば、論文の最後に参考文献リスト（「Reference List」または「Works Cited」とも呼ばれます）を自動的に作成することができます。脚注や注釈が必要な場合は、Wordにはそれらの書式を整える機能もあります。

知っておくべきこと

• Microsoft Wordの「参考文献」タブで「スタイル」をクリックし、希望の引用スタイルを選択します。
• 新しい出典を追加」をクリックして出典に関する情報を入力し、次に「引用の挿入」をクリックしたときに使用できるようにします。
• 参考文献」タブの下にある「書誌」をクリックすると、MLA引用文献を含むさまざまな書誌形式のメニューが表示されます。

方法1

テキスト内に引用を挿入する

1. 参考文献」タブで引用スタイルを選択します。参考文献」タブをクリックすると、ドロップダウンメニューの横に「スタイル」という文字が表示されます。ドロップダウンメニューをクリックすると、参考文献に使用する引用スタイルを選択することができます。

   • その際、使用する版と同じであることを確認してください。Wordは通常、各スタイルの最新版を提供していますが、古いバージョンのWordを使用している場合は、アップグレードする必要があるかもしれません。サブスクリプション・バージョンをお持ちの場合は、最新のアップデートをダウンロードするだけです。
2. 新しいソースを追加」をクリックして、ソースに関する情報を入力します。参考文献」タブで、「引用と書誌」グループの「引用の挿入」ボタンをクリックします。すでに入力した出典がドロップダウンに表示されます。引用したい出典がまだ表示されていない場合は、「新しい出典を追加」を選択します。

   • ダイアログボックスが表示され、著者名、タイトル、出版年、都市名、出版社名など、引用に必要なフィールドが表示されます。出典に関するすべての情報を入力し、"OK "をクリックします。
   • これらの基本フィールドのいずれにも当てはまらない出典に関する追加情報がある場合は、"Show All Bibliography Fields "の横にあるチェックボックスをオンにします。

   ヒント：出典に関するすべての情報がない場合、または新しい出典を追加するために思考を中断したくない場合は、代わりに "Add New Placeholder" をクリックすることができます。これにより、そこに引用を追加する必要があることが警告されます。
3. 論文を書きながら引用を挿入し続けます。引用が必要な文末にカーソルを合わせます。参考文献」タブに戻り、「引用の挿入」をクリックして出典のリストを表示する。引用したい出典をクリックすると、Wordが自動的に選択したスタイルで文中引用を作成します。

   • 直接引用のページ番号を追加したい場合など、個々の引用を編集するには、引用オプションの引用を右クリックし、"引用の編集 "をクリックします。
4. 出典を編集または削除するには、「出典の管理」ボタンを使用します。特に、多くの出典がある長い論文の場合、重複している出典や、もう使用する必要のない出典があることに気づくかもしれません。参考文献」タブの「引用と書誌」グループにある「出典の管理」ボタンを使って、出典の追加、削除、編集ができます。

   • マスターリストから編集するソースを選択します。編集すると、下のボックスに最終的な引用のプレビューが表示されます。
   • 執筆中にプレースホルダーを挿入した場合は、このメニューを使ってそれらの出典の情報を追加することもできます。

方法2

脚注または注を使用する

1. 参考文献」タブで脚注または注オプションを選択します。カーソルをテキスト内の脚注または注の番号を付けたい位置に合わせます。一般的には文末になりますが、シグナルフレーズや著者名の後でもかまいません。参考文献」タブを開き、「脚注の挿入」または「注の挿入」をクリックします。

   • Wordが自動的にテキストに上付き数字を作成し、カーソルを脚注または注フィールドに移動します。

   キーボードショートカット

   脚注の挿入：Alt+Ctrl+F（PC）、Command+Option+F（Mac）
   注の挿入：Alt+Ctrl+D（PC）、Command+Option+E（Mac）
2. 脚注や巻末注の設定を調整するには、「展開」アイコンを使用します。脚注や巻末注をマークするには、連番や文字、その他の記号を使用できます。また、どの番号や文字から始めるかを指定することもできます。

   • デフォルトでは、脚注や巻末注は文書全体で連番が続きます。新しいセクションや章の始めから番号を付けたい場合は、設定で指定できます。

   脚注を注に変換する必要がある場合は、"挿入 "メニュー、"脚注"、"オプション "の順にクリックします。メニューから "変換 "を選択し、"巻末注 "をクリックします。
3. 脚注または注を文書に入力します。手書きで引用を入力することも、「引用の挿入」ツールを使って脚注または巻末注に引用を追加することもできます。まだ入力していない出典を引用する場合は、ドロップダウンから出典を選択するか、新しい出典を追加してください。

   • 出典の情報がまだすべて揃っておらず、後で追加する必要がある場合は、「プレースホルダ」ツールを使用することもできます。
   • 続行する前に、スタイルガイドに照らし合わせて書式が正しいことを確認してください。
4. 脚注番号をダブルクリックすると、文書に戻ります。中断した場所に戻って再び書き始める準備ができたら、脚注の先頭にある番号またはその他の記号をダブルクリックします。カーソルがテキストの最後に戻ります。

   • 同様に、本文中の上付き脚注番号をダブルクリックすると、その脚注を確認、編集、追加することができます。単純にページを下にスクロールすることもできますが、こちらの方が手っ取り早い方法です。

   脚注や注を削除するには、テキストの脚注番号や注番号をハイライトしてdeleteキーを押します。Wordは自動的に他の脚注や注の番号を削除に合わせて変更します。

方法3

参考文献を作成する

1. 書誌の書式を選択します。出典を入力すると、Wordが自動的に書誌を作成します。参考文献」タブで「書誌」を選択し、ドロップダウンから必要な書誌のタイプを選択します。

   • 例えば、MLAスタイルで論文を書いている場合は、「Works Cited（引用文献）」の書誌が必要です。出典の引用にMLAスタイルを選択したと仮定すると、「Works Cited」書式は「Bibliography」ドロップダウンメニューの最初の書式オプションになります。
2. ワンクリックで書誌を作成します。希望の書式が見つかったら、ドロップダウンメニューから選択してクリックするだけです。Wordが自動的に文書の最後に参考文献を作成します。

   • 書誌は、あなたが書いている論文とは別のオブジェクトとみなされ、自動的に新しいページから始まります。

   ヒント：論文を書き終えるまで、参考文献の作成を待つ必要はありません。Wordは、参考文献が作成された後、あなたが追加した新しい出典を参考文献に自動入力します。
3. 参考文献の校正は慎重に行いましょう。Wordがあなたのために難しい書式設定をしてくれたとしても、各項目をダブルチェックする必要があります。出典が正しいか、選択したスタイルで正しく書式設定されているかを確認しましょう。

   • 例えば、出典の情報を入力する際にタイプミスをした場合、そのミスは書誌にも反映されます。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている " How To Create a Works Cited in Microsoft Word " を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。