Wordで注釈を追加する方法

注釈とは、特定の単語、文章、段落について文書に記されたメモのことである。誤字脱字の訂正の必要性を示す場合もあれば、編集者が文章を再構成するよう提案する場合もある。注釈はまた、教師や教授が学生の作品を採点・審査する際にも使われます。どのような状況であっても、注釈はWord文書に簡単に追加することができます。

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Microsoft Wordアプリケーションを起動します。

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作業する文書を開きます。

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注釈を追加する前に、文書を別のファイル名で新規ファイルとして保存します。

• これは元のファイルを保存するためです。

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Wordで注釈を付けるためのマークアップ機能を有効にします。

• Word 2003では、「表示」メニューの下にあります。
• Word 2007または2010では、メニューまたはリボンの「レビュー」タブをクリックし、「マークアップを表示」ドロップダウンボックスの「コメント」を選択します。

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Wordで注釈を付けたいテキストをクリック＆ドラッグしてハイライトし、単語または一連の単語を選択します。

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コメントを挿入します。

• Word 2003では、「挿入」メニューをクリックし、「コメント」を選択します。
• Word 2007または2010では、[校閲]タブの[コメント]セクションで[新しいコメント]をクリックします。
• コメントを入力し、ESCキーを押して閉じます。
• コメントを編集または削除するには、コメントを右クリックして「削除」を選択するか、テキストを変更します。

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完成。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている「 How to Add Annotations in Word 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAで利用可能です。