ワード文書に電子署名を追加する方法

デジタル署名とは、通常の手書き署名を電子化したもの、またはデジタル署名証明書を使用して文書に暗号化された認証スタンプを追加するものです。手書きの署名をMicrosoft Word文書に追加する必要がある場合、WindowsとmacOSでそれを行う最も簡単な方法を紹介します。また、WindowsでデジタルID（認証局発行）を使ってWord文書に電子署名をする方法もご紹介します。

方法1

DocuSignを使用する（WindowsおよびMac）

1. Microsoft Wordで文書を開きます。電子署名したいWord文書をダブルクリックします。

   • DocuSignを使用すると、個人的な使用であれば無料でデジタルIDを作成して使用することができます。DocuSignのアカウントを作成すると、認証局から証明書を購入していない場合でも、Word文書に簡単に署名できます。
   • DocuSignで文書に署名すると、署名された文書のバージョンはPDF形式に変換されます。
2. DocuSignアドインをインストールします。DocuSignをインストールするには、以下を実行します：

   • 挿入]タブをクリックします。
   • ツールバーの[アドインを取得]をクリックします。最初に[アドイン]をクリックする必要がある場合があります。
     • Macの場合は、[ストア...]をクリックします。
   • ウィンドウ左上の検索バーをクリックします。
   • docusign を検索し、[追加] をクリックします。
   • 画面の指示に従って、DocuSignアドインを追加します。
3. DocuSignタブをクリックします。Wordウィンドウの上部にあります。
4. 文書に署名] をクリックします。これはDocuSignツールバーにあります。
5. アカウントの作成]をクリックします。DocuSignメニューにあります。

   • すでにDocuSignアカウントをお持ちの場合は、ログインをクリックしてサインインします。
6. DocuSignにサインアップします。画面の指示に従って、DocuSignアカウントを作成します。アカウントを取得すると、そのアカウントを使ってサインインできるようになります。

   • サインアップの過程で、メールアドレスを確認する必要があります。DocuSignからのメールに記載されているリンクをクリックし、画面の指示に従って認証を行ってください。
7. Microsoft WordでDocuSignにログインします。アカウントを取得したら、もう一度「文書に署名」をクリックし、右側のパネルで新しいDocuSignアカウントでログインします。
8. 署名]をクリックします。 ページの左側にあります。 すでにDocuSignの署名が登録されている場合は、マウスカーソルの横に署名のサムネイル画像が表示されます。 ファイルに署名がない場合は、マウスカーソルの横に「署名」と書かれた黄色い画像が表示されます。
9. 署名を挿入したい場所をクリックします。 DocuSignですでに署名を登録している場合は、クリックした場所に署名が配置されます。 ファイルに署名がない場合は、新しい署名を作成するためのウィンドウが表示されます。

   • 新しい署名を作成する必要がある場合は、画面の指示に従って、プロンプトが表示されたら「Adopt and Sign」を選択します。
10. 完了」をクリックします。ページ上部近くの黄色いボタンです。ポップアップ・ウィンドウが表示されます。
11. 文書を送信する（オプション）。文書を今すぐ誰かに送信したい場合は、ウィンドウ上部の最初の2つのバーを使って、署名した文書を送信したい相手の名前とメールアドレスを入力します、

    • バーの下にある「受信者を追加」をクリックして、受信者を追加することもできます。 次に、新しい受信者の名前とEメールアドレスを入力します。
    • このセクションをスキップするには、NO THANKSをクリックします。この場合、誰にも電子メールで送信せずに、お客様のDocuSignアカウントに文書をアップロードします。
12. 文書のダウンロードをクリックします。右側のパネルにあります。これにより、署名されたWord文書があなたの署名を含むPDFファイルとして再ダウンロードされます。これで、この署名されたバージョンの文書を希望する誰とでも共有することができます。

方法2

電子証明書を使用する（Windows）

1. 電子証明書をお持ちでない場合は、電子証明書を作成してください。電子署名は、文書に自分の名前を入力したり署名したりするのとは異なります。電子証明書を使って署名する場合、あなたの身元を確認するための一意の暗号化コードが含まれます。デジタル証明書は通常、認証局によって割り当てられ、費用がかかりますが、個人的な使用のために自分で作成することもできます。 まだデジタル証明書を持っておらず、個人的な使用のためにデジタルIDが必要な場合、作成方法は次のとおりです：

   • Windowsのスタートメニューを右クリックし、ファイルエクスプローラを選択します。
   • Windows Startメニューを右クリックして、File Explorerを選択します。そのディレクトリが存在しない場合は、代わりにC:︙Program Files (x86)︙Microsoft Office︙rootを試してください。
     • Officeが別のハードドライブにインストールされている場合は、「C」を正しいドライブ文字に置き換えてください。
   • SELFCERT.EXE アプリをダブルクリックします。
   • 証明書の名前（フルネームなど）を入力し、「OK」をクリックします。
   • OKをクリックして確認します。
2. 署名する文書をMicrosoft Wordで開きます。Word文書をダブルクリックして開きます。

   • 署名が必要な署名行が含まれた文書を受け取った場合は、ステップ 8 に進んで、電子証明書を使用して署名する方法を学びます。
3. 挿入]タブをクリックします。ウィンドウの一番上にあります。自分または他の人が署名するための署名行を追加する必要がある場合は、ここにオプションがあります。
4. 署名欄」をクリックします。ツールバーの右側にある「テキスト」パネルに表示されます。

   • これが表示されない場合は、代わりに鉛筆を持った紙のアイコンをクリックしてください。
   • ウィンドウが最大化されていない場合は、ツールバーの青い「A」が付いた「テキスト」というメニューをクリックしないと、署名欄が表示されない場合があります。
5. 署名の詳細を追加します。ここで入力する情報は、文書に署名するか、他の人が署名する署名行を作成するかによって異なります。

   • 署名の日付を自動的に挿入したい場合は、「署名欄に日付を表示する」にチェックを入れます。
   • 文書に署名する人のコメントを有効にする場合は、「署名者が署名ダイアログボックスにコメントを追加できるようにする」にチェックを入れます。
6. OKをクリックします。ウィンドウの一番下にあります。これで署名欄が挿入されます。
7. 署名行を右クリックし、「署名」を選択します。署名欄に署名するためのウィンドウが開きます。
8. 名前を入力するか、署名画像を選択します。実際の署名を含む画像を使用したい場合は、Select imageを選択し、コンピュータからその画像を選択することができます。それ以外の場合は、"X "の横の行に名前を入力するだけです。

   • タブレットPCをお使いの場合は、墨塗り機能を使って指やスタイラスで署名することができます。
9. 署名」をクリックします。署名」バッジが文書下部の単語数の横に表示され、文書が署名されたことを示します。

方法3

スキャンした署名を使用する（WindowsおよびmacOS）

1. 白い紙に署名を書きます。自分の署名の画像を文書に追加したい場合、最も簡単な方法は、紙にサインをして、それをスキャンしてコンピュータに取り込むことです。 白い背景に濃いインクで書くと、最良の結果が得られます。
2. 署名をスキャンしてコンピューターに取り込みます。JPG、PNG、BMPなどの一般的なファイル形式で保存します。
3. 署名したい文書をMicrosoft Wordで開きます。コンピュータ上でWord文書をダブルクリックします。
4. 挿入タブをクリックします。ワードの一番上にあります。
5. ツールバーの「写真」を選択します。簡単なメニューが展開されます。
6. このデバイス」（PC）または「ファイルからピクチャ」（Mac）をクリックします。これで、スキャンした署名を参照できるようになります。
7. 署名画像を選択し、[挿入]をクリックします。これで署名が文書に取り込まれます。
8. 画像をトリミングします（オプション）。署名がまだトリミングされていない場合は、画像を一度クリックして[画像形式]タブを開き、ツールバーの[トリミング]ツールをクリックします。黒いガイドをドラッグして画像の残したい部分だけを選択し、EnterまたはReturnキーを押して切り抜く。

   • トリミング後、他の文書で簡単に再利用できるように、トリミングした署名のバージョンを保存します。これを行うには、画像を右クリックし、[画像として保存]を選択し、画像に覚えやすい名前を付けます。
9. ご希望の場所に署名を移動します。署名が大きすぎたり小さすぎたりする場合は、角をドラッグしてサイズを変更できます。

   • 署名を追加したら、ファイル > 保存をクリックして、署名を含むファイルを保存します。

方法4

プレビューで署名を追加する (Mac)

1. Word文書をPDFファイルとしてエクスポートします。Macで既存のWord文書に署名を追加したい場合、最も簡単な方法は、文書をPDF形式にエクスポートして、プレビューで署名できるようにすることです。方法は以下の通りです：

   • Wordで文書を開き、ファイル＞名前を付けて保存と進みます。
   • ファイル名を入力し、ファイル形式としてPDFを選択します。
   • エクスポートをクリックします。
2. プレビューでPDFファイルを開きます。PDFバージョンの文書ができたので、ファイルをダブルクリックしてプレビューで開きます。
3. マーカーアイコンをクリックして、マークアップツールバーを表示します。プレビューウィンドウの上部にあるフェルトチップマーカーのようなアイコンです。
4. 署名アイコンをクリックします。ウィンドウ上部にある筆記体の署名のようなアイコンです。
5. 文書に署名するオプションを選択します。いくつかの異なる方法で署名を作成できます：

   • MacBookのトラックパッドを使用して署名を作成するには、[トラックパッド]をクリックします（該当する場合）。このオプションを選択すると、指を使って署名を作成できます。署名後にいずれかのキーを押し、「完了」をタップします。
   • カメラ]をクリックすると、紙に書いた実際の署名を写真に撮ることができます。白い紙に署名し、プロンプトが表示されたらカメラに合わせ、[完了]をクリックします。
   • iPhoneまたはiPadで署名する場合は、「デバイスを選択」をクリックします。このオプションを使用すると、Apple Pencil（iPadを使用している場合）または指を使ってiPhoneまたはタブレットに署名できます。署名が完了したら、「完了」をタップします。
6. 作成した署名をクリックします。署名のドロップダウンメニューにあります。これで署名が文書の中央に配置されます。

   • 署名」アイコンをもう一度クリックする必要があるかもしれません。
7. 署名をドラッグして位置を変えます。署名の中央をクリックしたまま、配置したい場所にドラッグします。
8. ファイルを保存します。PDFに署名したら、「ファイル」メニューをクリックし、「保存」を選択して署名を含むバージョンを保存します。これで、電子署名が添付された文書が保存されます。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Add a Digital Signature in an MS Word Document 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。