マイクロソフト・ワードの使い方

このWikiHowでは、Microsoft Word文書の作成、操作、書式の設定方法について説明します。

知っておくべきこと

• 基本的な文書を作成するには、提供されているリストからテンプレートを選択するか、白紙の文書から始めます。
• 文書を開いたり、保存したり、開始するには「ファイル」タブを使用し、文書に画像、記号、その他のメディアを追加するには「挿入」タブを使用します。
• テキストをハイライトし、「ホーム」タブで書式オプションを調整します。フォントを変更したり、文字を斜体にしたり、太字にしたり、下線を引いたり、フォントサイズを調整したりできます。

パート1

基本的な文書の作成

1. Microsoft Wordアプリケーションを開きます。Microsoft Wordのアイコンをダブルクリックします。
2. 利用可能なテンプレートを確認します。画面の右側に、いくつかのテンプレートが表示されます：

   • 空白文書 - デフォルトの書式が設定された空白の文書です。
   • クリエイティブ履歴書／カバーレター - 書式設定済みのきれいな履歴書（およびカバーレター）。
   • 学生レポート（表紙写真付き） - アカデミックな層向けの文書フォーマットです。
   • ファックス用カバーシート - ファックス報告書の前書き用文書です。
   • この画面の上部にある検索バーを使って、Word内からオンラインで特定のテンプレートを検索することもできます。
3. テンプレートを選択します。そうすると、あらかじめ決められた書式が適用されたテンプレートがWordで開きます。文書が開いたら、ツールバーのオプションを確認しましょう。

   • 迷ったら、白紙の文書を開きましょう。

パート2

Microsoft Wordツールバーを操作する

1. ファイル」タブをクリックします。画面の左上（Macユーザーの場合はメニューバー）にあります。ここから、画面の左端にいくつかの便利なオプションがあります：

   • 情報（PCのみ） - これをクリックすると、ドキュメントの最終更新日や潜在的な問題点など、ドキュメントの統計情報を確認できます。
   • 新規作成 - これをクリックすると、書式設定済みのテンプレートが一覧表示された「新規作成」ページが表示されます。新しいドキュメントを開くと、古いドキュメントを保存するよう促されます。
   • 開く - これをクリックすると、最近開いた文書の一覧が表示されます。検索するディレクトリ（「このPC」など）を選択することもできます。
   • 保存 - これをクリックすると、文書が保存されます。この文書を初めて保存する場合は、名前、保存場所、希望のファイル形式を入力するよう求められます。
   • 名前を付けて保存] - これをクリックすると、文書を「名前を付けて」保存できます（別の名前やファイル形式など）。
   • 印刷 - これをクリックすると、プリンタの設定が表示されます。
   • 共有 - これをクリックすると、電子メールやクラウドオプションなど、このドキュメントの共有オプションが表示されます。
   • エクスポート - これをクリックすると、PDFをすばやく作成したり、ファイル形式を変更したりできます。
2. 画面左上の←をクリックします。Macをお使いの場合、このオプションはありません。ドキュメントをクリックして「ファイル」メニューを終了してください。
3. ホーム」タブで書式オプションを確認します。画面上部の左から右に、このタブの5つのサブセクションがあります：

   • クリップボード - テキストをコピーすると、クリップボードに保存されます。クリップボード - テキストをコピーすると、そのテキストがクリップボードに保存されます。
   • フォント - このセクションで、フォントのスタイル、サイズ、色、書式（太字や斜体など）、ハイライトを変更できます。
   • 段落 - このセクションでは、行間、インデント、箇条書きの書式など、段落の書式を変更できます。
   • スタイル - このセクションでは、さまざまな状況に応じたテキストの種類（見出し、タイトル、サブタイトルなど）を扱います。また、テキスト行間の余分なスペースを削除する、人気の高い "No Spacing "オプションもここにあります。
   • 編集 - ある単語を別の単語にすばやく置き換えることができる「検索と置換」など、よく使われるツールがいくつかここにあります。
4. 挿入]タブをクリックすると、ドキュメントに配置できるメディアの種類を確認できます。挿入]は[ホーム]タブの右側にあります。挿入]タブでは、ドキュメントにグラフィックやページ番号などを追加できます。左から右に、いくつかの注目すべきオプションがあります：

   • 表 - このオプションをクリックすると、文書内にExcel形式の表を作成できます。
   • 写真 - この機能を使って、文書に写真を挿入します。
   • ヘッダー、フッター、ページ番号 - これらのオプションはすべて、MLAまたはAPAスタイルの書式で書くために不可欠です。ヘッダーは文書の上部にコメント用のスペースを配置し、フッターは下部に配置します（ページ番号はカスタマイズ可能）。
   • 方程式/記号 - これらのオプションは、簡単な方程式を正確に表示するために特別な書式を使用します。該当するドロップダウンメニューから、これらの方程式または記号を選択できます。
5. 独自のテンプレートを作成するには、デザインタブをクリックしてください。挿入タブの右側にあります。

   • デザインタブには、あらかじめデザインされたテーマと書式がページ上部にリストされています。
6. ページの書式をカスタマイズするには、「レイアウト」タブをクリックします。このタブには、ドキュメントの以下の部分を変更するためのオプションが含まれています：

   • 余白
   • ページの向き（縦または横）
   • ページサイズ
   • 列数 (デフォルトは1列)
   • 改ページの位置
   • 字下げ
7. 引用を管理するには、参考文献をクリックしてください。書誌ページがある場合は、ここから管理することもできます。

   • 参考文献の書式をすばやく設定するには、「参考文献」ドロップダウンメニューをクリックし、テンプレートを選択します。
   • オプションの「引用と書誌」グループでは、書誌フォーマットをAPAからMLA（または他の引用スタイル）に変更できます。
   • キャプション」グループには、図表を挿入するオプションがあります。これは、引用よりも統計データが優先される科学的なレビュー論文などに便利です。
8. メール送信」タブをクリックして、文書共有オプションを確認します。このセクションから、電子メールの設定を確認したり、文書を共有したりすることができます。

   • 画面左上の該当するオプションをクリックすると、封筒やラベルのテンプレートを印刷することもできます。
   • 受信者の選択] ドロップダウン メニューでは、Outlook の連絡先や Word 内の既存の連絡先リストを選択できます。
9. レビュー」タブをクリックします。校閲」セクションは編集向けなので、文書のマークアップや校正のためのオプションが含まれています。いくつかの重要なオプションがあります：

   • スペルと文法 - このオプション（左端）をクリックすると、誤字脱字に下線が引かれます。
   • 変更」セクション - ツールバーの右端にあります。ここから「変更履歴」機能を有効にすることができ、文書に追加や削除があった場合、自動的に赤字で表示されます。
10. あなたの仕事に最も適したオプションのセットを決定します。例えば学生なら、「挿入」と「参照」タブをよく使うでしょう。ツールバーのオプションに慣れたら、初めてのWord文書を整形してみましょう。

パート3

文章の書式設定

1. Wordで新しい白紙の文書を開きます。既存の文書がある場合は、そちらを開いてもかまいません。
2. テキストを入力します。文書の空白部分をクリックし、テキストを入力します。

   • 既存の文書を開いた場合は、書式を変更する前に必ず保存してください。
3. テキストの一部をハイライトします。これを行うには、文章をクリックしてカーソルをドラッグし、編集したい部分がハイライトされたら離します。
4. 文章に何を加えたいかを考えます。以下のようなオプションが考えられます：

   • 素早く書式を設定する。ハイライトしたテキストを右クリック（または二本指クリック）し、右クリックメニューからオプションを選択します。
   • 選択範囲のフォントを変更する。フォント」セクション（「ホーム」タブ）の上部にあるドロップダウンバーをクリックし、新しいフォントを選択します。
   • ハイライト部分を太字、斜体、下線にします。これを行うには、「ホーム」タブの「フォント」セクションでB、I、またはUをクリックします。
   • 文書の間隔を変更します。これは、選択したテキストを右クリックし、「段落」をクリックして、このウィンドウの右下隅にある「行間」の値を変更するのが最も簡単です。
5. Wordでの作業を続けてください。文書を作成する意図によって、好みのオプションは変わってきます。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている「 How to Use Microsoft Word 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAで利用可能です。