Word文書をゼロから、または一時的なものを使って簡単にフォーマットする

Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワープロアプリです。法律文書、フォーマルな文書、個人的な文書など、どのような文書を書くかによって、それぞれ独自の書式ガイドラインがあります。幸いなことに、Microsoft Wordを使えば、レイアウトやテキスト、その他のオブジェクトの書式設定が簡単にできます。Microsoft Wordを使うのが初めてでも心配はいりません。すぐに文書に書式を設定することができます。このwikiHowガイドでは、PCまたはMacコンピュータでWord文書をフォーマットする簡単な方法をご紹介します。

知っておくべきこと

• ほとんどの書式設定ツールは、文書の上部にあるリボンメニューにあります。
• すべての書式設定を一から行うのが面倒な場合は、あらかじめ用意されているWordのテンプレートを使ってみましょう。
• 文書を別のファイル形式で保存するには、「コピーを保存」または「名前を付けて保存」メニューを使用します。

方法1

レイアウトの書式設定

1. Wordのユーザーインターフェイスを見てみましょう。メニューバーまたはウィンドウ上部のリボンから、Wordのほとんどの書式設定ツールにアクセスできます。どのツールを表示するかは、[表示] メニューを使用して変更できます。

   • メニューバーは画面上部にある領域で、ファイル、編集、表示、その他の重要なメニューコマンドがあります。
   • リボンは、ワークスペースの上部にあり、アイコン、メニュー、および一般的なタスクへのショートカットが含まれています。
2. ドキュメントを整列させるドキュメントの種類によって、必要なテキストの配置は異なります。ホーム」タブの「段落」セクションにある「整列」ボタンをクリックすると、文書全体を左寄せにするか、右寄せにするか、または右寄せにするかを選択できます。

   • これらのボタンは文書を小さくしたようなもので、ボタンの配置機能に従って小さな黒い線が並んでいます。
   • また、整列させたいテキストやオブジェクトを選択し、選択範囲を右クリックして「段落」を選択することでも、整列を調整できます。一般]ヘッダーの下にある[整列]メニューから好みの整列を選択します。
   • 文書全体の配置を設定することも、選択したテキスト部分だけの配置を設定することもできます。
3. 文書の行間を設定します。文書全体の行間、または選択したテキストの行間を調整できます。

   • Word文書への入力やコンテンツの追加がまだお済みでない場合は、[ホーム]タブをクリックし、[行と段落の間隔]アイコン（行の左側に上下に垂直な矢印が付いた行）をクリックして、オプションを選択します。
   • 文書にすでにテキストやその他のコンテンツがある場合は、Ctrl + A（PC）またはCmd + A（Mac）を押して文書内のすべてを選択し、選択範囲を右クリックして「段落」を選択します。その後、「行間」メニューから希望の行間を選択できます。
   • シングルスペースのドキュメントの場合、1.0を選択します。ダブルスペースの場合は2.0を選択します。
   • 大学のエッセイやカバーレターなど、多くの専門文書はダブルスペースにする必要があります。
4. ページの向きを調整します。文書を別の向きで書く必要がある場合は、Wordの上部にある「レイアウト」タブをクリックし、「向き」を選択して、「縦」か「横」のいずれかを選択します。
5. 用紙のサイズを変更する。特定の用紙サイズで文書を印刷する必要がある場合は、[レイアウト] タブをクリックして [サイズ] をクリックし、ドロップダウンリストから希望のサイズを選択します。

   • これにより、実際の印刷サイズだけでなく、書いている文書の仮想サイズも変更されます。
6. ヘッダーを調整します。 ヘッダーには、名前や文書のタイトルなど、用紙の各ページに表示される詳細が含まれます。

   • 文書のヘッダーを設定するには、ページの最上部をダブルクリックすると、ヘッダーフィールドが表示されます。挿入]タブをクリックし、[ヘッダー]を選択することもできます。
   • フッターはヘッダーと同じです。フッターのテキストはすべて、文書の各ページの一番下に表示されます。フッターを設定するには、ページの一番下の部分をダブルクリックすると、フッターフィールドが表示されます。挿入]タブの[フッター]ボタンを使用することもできます。
   • また、「表示」タブを選択し、リストの「ヘッダーとフッター」をクリックすると、ヘッダーとフッターの書式を設定できます。この操作でページのヘッダーとフッターが開き、編集できるようになります。
7. 改ページメニューで改ページや改セクションを挿入します。ドキュメントの新しいページまたはセクションを開始したい場合は、[レイアウト]タブに移動し、[区切り]をクリックします。ページ、列、セクションなど、さまざまなタイプの区切りから選択できます。これは、文書の異なるセクションを異なる方法でフォーマットする必要がある場合に、非常に便利なツールです。

   • 例えば、セクション区切りやページ区切りを使って、新しいセクションが始まるたびに番号が振り直されるようにすることができます。
8. 余白ツールで余白サイズを調整します。レイアウト]タブの[余白]ボタンをクリックし、ドロップダウンリストに表示されている定義済みの余白設定から余白を選択します。

   • 独自の余白寸法を使用したい場合は、ドロップダウンリストの一番下にあるカスタム余白をクリックして、独自の余白を設定します。
9. をクリックして、テキストをページ上で縦に分割します。新聞のような文書を作成する必要がある場合は、文書の書式を段組みに調整することで作成できます。レイアウト]タブをクリックし、[列]オプションを選択し、ドロップダウンリストから列の数と配置を選択します。

   • Columnsボタンは、青い線の縦2列が付いた長方形のように見えます。
   • 1列、3列、または4列の列を作成したい場合は、プリセットのオプションから作成できます。それ以上の列を作成したい場合は、ドロップダウンメニューの一番下からMore Columnsを選択する必要があります。
   • この列オプションは、文書に表のようなアイテムを挿入したときに得られる列とは異なることに注意してください。
10. 箇条書きや数字を追加してリストを作成します。番号や箇条書きにしたいテキストをハイライトし、リボンのホームタブにある番号または箇条書きボタンをクリックします。

    • これらのボタンは、リボンの整列ボタンの近くに並んであります。番号ボタンは、行の左側に数字が付いた3つの小さな行を表示し、箇条書きボタンは、行の左側に箇条書きが付いた3つの小さな行を表示します。
    • さらに3つ目のボタンがあり、より精巧な複数レベルのリストスタイルを作成することができます。
11. 文書スタイルを試すすべての文書には、標準の組み込みスタイルがあります（たとえば、標準、タイトル、見出し1）。テキストのデフォルトスタイルは「標準」です。ドキュメントのベースとなるテンプレート（たとえば、Normal.dotx）によって、リボンやスタイルタブに表示されるスタイルが決まります。ドキュメントの現在のスタイル プリセットは、リボンの [ホーム] タブで確認できます。

    • スタイルを適用する前に、利用可能なすべてのスタイルを確認し、適用した場合の表示方法をプレビューできます。
    • ホーム] タブでスタイルをクリックして、選択したテキストに適用します。
    • スタイル ペイン] ボタン (下向き右向きの矢印) をクリックすると、詳細なスタイル オプションが表示され、選択できます。
    • デフォルトでは、段落スタイル（見出し1など）が段落全体に適用されます。段落の一部に段落スタイルを適用するには、変更したい特定の部分のみを選択します。
12. 問題がある場合は、隠れた書式記号を明らかにします。Word文書には、書式を変更しようとするとイライラするような問題を引き起こす、隠れたコードが含まれていることがよくあります。たとえば、目に見えない余分な段落マークやセクションブレークは、段落やテキスト行の間に不要なスペースを作成する可能性があります。通常は非表示になっている書式記号を表示し、削除や修正ができるようにするには、「ホーム」タブの「¶」ボタンをクリックするか、次のいずれかを試してみてください：

    • Windows の場合、「ファイル」を開き、「オプション」を選択し、「表示」をクリックします。Windowsの場合、「ファイル」を開き、「オプション」を選択し、「表示」をクリックします。
    • Mac版Wordの場合、Wordメニューの「環境設定」を開き、「表示」をクリックします。表示]メニューの[印刷されない文字を表示]セクションの[すべて]の横にあるボックスにチェックを入れます。
13. 表示] メニューを使用して、文書の表示を変更します。表示] メニューを使用すると、実際に書式を変更することなく、Word での文書の表示方法を変更できます。たとえば、印刷レイアウトでは、文書を印刷したときにどのように表示されるかが表示され、ウェブレイアウトでは、文書全体が改ページなしで1つの長い塊として表示されます。

    • 表示] メニューでは、文書の拡大・縮小もできます。
    • ドキュメントペインの右下にあるボタンとズームスライダー、またはリボンの[表示]タブでも表示を変更できます。

方法2

テキストの書式設定

1. フォントフェイスを変更します。ホーム]タブに、フォントのリストを含むドロップダウンメニューが表示されます。マウスで変更したいテキストを選択し、リストからフォントを選択します。
2. フォントのサイズと色を変更します。ホーム]タブでも、フォントのサイズ、色、ハイライトを変更できます。書式を設定したいテキストを選択し、オプションを選択します。

   • デフォルトでは、ドキュメントの現在のスタイル設定に関連付けられたサイズとフォントが設定されます。たとえば、Wordのデフォルトテンプレートを使用している場合、「標準」スタイルでは、デフォルトのフォントとしてCalibriが、デフォルトのテキストサイズとして12pt.が使用されます。
   • フォントのスタイルとサイズを選択する際は、常に執筆する文書の書式ガイドラインを考慮してください。
   • ほとんどの大学や専門職の論文の標準的なフォントは、Times New Romanフォント、テキストサイズ12です。
3. テキストを太字、下線、斜体にする。フォントのスタイルとサイズを設定するだけでなく、文書内の単語や行の強調を調整することもできます。フォントとテキストサイズのメニューの近くに、太字、斜体、下線のボタンがあります。

   • ボタンをクリックするだけで、テキストを太字、下線、斜体にすることができます。
   • このセクションには、取り消し線、下付き文字、上付き文字などの特殊なテキスト書式オプションもあります。
4. ページ上のテキストを強調表示します。選択したテキストの背景色を、印刷されたページで蛍光ペンを使用するのと同じように変更したい場合は、色の付いた線の上にペンが描かれたテキストハイライトアイコンをクリックします。

   • また、大文字のAに青く光る縁取りが付いたような「テキスト効果」ボタンで、特別なテキスト効果を追加することもできます。

方法3

写真、グラフ、表を追加する

1. ドキュメントに画像をドラッグします。Word文書に画像を追加する簡単な方法です。デスクトップ上で画像を選択し、文書ウィンドウにドラッグ＆ドロップするだけです。ドロップする前に、画像が必要な場所に正確に配置されていることを確認してください。

   • 挿入] タブで [画像] をクリックして画像を挿入することもできます。オプションのいずれかを選択して、コンピュータ、ウェブ、またはWordのストックフォトギャラリーから画像を参照します。
   • 図形]、[アイコン]、[3Dモデル]、[メディア]ボタンを使用して、グラフィックやその他のメディア（ビデオクリップやオーディオクリップなど）を挿入することもできます。
2. テキストの折り返しを有効にする。テキストの折り返しを有効にすると、文書のレイアウトが変更され、テキストがどこに配置されていても画像の周りを流れるように表示されます。テキストの折り返しを有効にするには

   • 画像を右クリック（Macの場合はctrlキーを押しながらクリック）し、[テキストの折り返し] にカーソルを合わせます。文書に最も適した配置を選択します。各オプションにカーソルを合わせると、プレビューが表示されます。
   • ドキュメント内の画像の位置を変更するには、画像を選択し、Ctrlキーを押したままにします。キーを押しながら、矢印キーを使ってドキュメント内で画像を移動します。
   • 画像を右クリックまたはCtrlキーを押しながらクリックすると、コンテキストメニューに画像の下にキャプションを追加するオプションが表示されます。
3. 画像フォーマット]タブで画像を編集します。画像を挿入したら、その画像を選択してリボンに新しい「画像フォーマット」タブを開きます。そこから、次のようなさまざまなツールを選択できます：

   • 画像の補正やアーティスティックなフィルタの追加
   • 画像にドロップシャドウやフレームなどのスタイルエフェクトを追加する。
   • altテキストの入力
   • 画像の位置を調整したり、テキストラップの設定を変更する
4. 挿入] タブでグラフやチャートを追加します。リボンの「挿入」タブをクリックし、「グラフ」オプションをクリックします。ドロップダウンメニューから、円グラフやグラフなど、お好みのグラフの種類を選択します。

   • 選択したグラフの種類によっては、Wordが自動的にExcelを起動し、新しいスプレッドシートを作成します。
5. グラフを修正する。グラフの種類を選択すると、リボンメニューに「グラフのデザイン」という新しいタブが表示されます。グラフを選択した状態でそのタブに移動して、グラフやチャートの外観を変更したり、Excelで編集ボタンを選択してチャートのデータを変更したりします。
6. 表ツールを使用する ドキュメントに表を追加したい場合は、挿入タブに移動して表ボタンをクリックします。メニューがポップアップ表示され、四角のグリッドをスクロールして行と列の数を選択するか、「表の挿入」や「表の描画」などのオプションを選択します。

   • 表の挿入] をクリックするとポップアップメニューが開き、行や列の数、表の内容をドキュメントウィンドウに自動フィットさせるかどうかなどのパラメータを指定できます。
   • 表の描画] ツールを使用すると、文書内でマウスを使って表を直接描画できます。
   • 表の作成を開始すると、[レイアウト] タブにいくつかの新しい表編集ツールが表示されます。

方法4

書式付きテンプレートを使用する

1. 新規ドキュメント]ペインからテンプレートを選択します。テンプレートは、すべての書式設定を一から行うことなく、見栄えの良い文書を作成するのに最適な方法です。テンプレートを使うには、Wordを開き、サイドメニューから「新規作成」を選択して新規文書を作成するか、「ファイル」メニューから「テンプレートから新規作成」を選択します。画面上のテンプレートをクリックして選択します。

   • 気に入ったテンプレートがない場合は、ウィンドウ上部の検索バーを使って、自分のニーズに合ったテンプレートを探してください。例えば、「チラシ」、「履歴書」、「研究論文」などのキーワードを使って、さまざまなスタイルのテンプレートを探します。
2. 作成」をクリックしてテンプレートを開きます。テンプレートが新しいドキュメントとして開きます。
3. テンプレート内のテキストを選択して修正します。Wordのテンプレートは、テキスト、グラフィック、その他の要素がすでに配置された、書式設定済みの文書です。独自のテキストを追加するには、文書上の任意の場所にテキストを選択し、独自のテキストを入力します。新しいテキストは、あなたが選択して置き換えたテキストと同じ書式になります。また、ドキュメントの空白領域をクリックして入力を開始し、新しいテキストを追加することもできます。

   • 単一の単語を選択するには、その単語をダブルクリックします。長いテキストを選択するには、マウスをクリックしてドラッグするか、カーソルを選択範囲の先頭に置いてShiftキーを押しながら右矢印キーを押します。
   • 画像、グラフ、表など、テンプレート内の他の要素を選択して移動、削除、置換することもできます。
4. スタイル」ペインでテンプレートを変更します。テンプレートは、スタイルを使用して独特の外観を作成します。テンプレートの外観を変更する場合は、リボンツールバーのホームタブでスタイルボタンをクリックします。スタイル要素の横にある下向き矢印をクリックし、「スタイルの変更...」を選択して変更します。

   • また、リボンメニューや書式メニューにあるその他のツールを使用して、お好きな種類の変更を加えることもできます。
5. 変更したテンプレートをドキュメントとして保存します。テンプレートに必要な変更を加えたら、他のMicrosoft Word文書と同じ方法で保存します。

方法5

他の形式で保存する

1. ファイルメニューをクリックし、コピーを保存...を選択します。ドキュメントを.DOCX以外のファイル形式で保存したい場合は、「コピーを保存」機能を使用します。

   • まだ保存していない新規文書の場合は、代わりに「名前を付けて保存...」を選択します。
2. ファイル形式のドロップダウンメニューを開きます。このメニューは、「コピーを保存」または「名前を付けて保存」ウィンドウの下部に表示されます。
3. メニューから必要な形式を選択します。.DOC、.DOCX、.TXT、.RTFなどの一般的な形式のほか、PDF、XMLファイル、マクロ対応のWordファイルとして文書を保存することもできます。

   • ワードでサポートされているファイル形式のリストをご覧ください。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 Easily Format Word Docs from Scratch or Using Templates 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。