Wordで索引を作成する方法

このWikiHowでは、Microsoft Word文書にインデックスページを作成する方法を説明します。Microsoft Wordには、選択した項目に基づいて索引を自動的に作成できる索引ツールが組み込まれています。必要なのは、マーク入力ツールを使って、索引に追加したい単語や語句をマークするだけです。索引の用語は、文書内の特定のページを指したり、他の索引項目を相互参照したりすることができます。

パート1

エントリーにマークを付ける

1. Microsoft Word文書を開きます。MS Wordでは、文書の長さ、スタイル、主題に関係なく、あらゆる文書に索引を追加できます。文書に索引を追加する前に、各ページに目を通し、索引に表示したい用語をマークする必要があります。
2. 索引に使用する単語または単語のグループを選択します。単語や語句を選択するには、マウスでハイライトします。
3. 参考文献」タブをクリックします。Wordの上部にあるツールバーにあります。
4. Mark Entryボタンをクリックします。お使いのワードのバージョンにもよりますが、このアイコンは通常、ツールバーの "インデックス" というラベルのパネルに表示されます。マイナス記号とプラス記号のついた紙のアイコンです。
5. インデックスに表示される語句を変更します。ウィンドウ上部の "Main entry "フィールドに選択した語句が表示されます。これが、これから作成するインデックスに表示される語句です。文言や大文字、その他のパラメータを変更したい場合は、「メイン・エントリ」ボックスのテキストを編集してください。

   • インデックスのこの項目のフォントフェイス、サイズ、スタイル、色を調整したい場合は、ここで調整できます。Main entry "内の単語または語句をハイライトし、ハイライトされた部分を右クリックし、"Font "を選択します。フォントを変更し、「OK」をクリックします。
6. サブエントリーを追加する（オプション）。メイン・エントリーは、インデックスにおける自分の行のようなものだと考えてください。サブエントリーは、インデックスのメインエントリーの下に表示されます。文書を見て、まずメイン・エントリーを作成し、それから戻ってサブ・エントリーを追加するとよいでしょう。

   • 例えば、苗字という単語を選択し、文書内のすべての苗字にインデックスを作成する予定であれば、文書内の各苗字に「Surnames」というメインエントリーを追加し、次に苗字そのものをサブエントリーとしてリストアップするとよいでしょう。
   • また、インデックスでサブエントリーの下に表示される第3レベルのエントリーを追加することもできます。この場合は、サブエントリーの後にコロンを入力し、その後にサードレベルエントリーを入力します。
7. インデックスエントリで参照する場所を選択します。Wordがマークした項目に基づいて索引を作成する場合、デフォルトでは選択した項目のページ番号がリストされます。例えば、2ページ目の "Surnames "という単語をハイライトした場合、索引は "Surnames "項目の場所として "page 2 "をリストします。これは、「オプション」セクションで「現在のページ」がデフォルトで選択されているためです。

   • 選択した項目が別の項目を参照したい場合（索引に「参照」とある場合を考えてください）、「相互参照」を選択し、"参照 "の横に別の項目名を入力します。
   • 一つのページではなく、複数のページを参照したい場合は、. ブックマークがある場合は、"Page range "を選択し、ドロップダウンメニューからブックマークを選択します。
8. インデックスのページ番号を書式設定します。ページ番号の書式」の見出しで、ページ番号を必要に応じて太字や斜体で表示するかどうかを選択します。
9. マークをクリックして新しいエントリーを保存します。このボタンをクリックすると、ハイライトされた用語がマークされ、対応するページ番号、範囲、または相互参照とともに索引に追加されます。

   • 索引に項目をマークすると、段落マーカーが即座にオンになり、選択した語句が中括弧で囲まれ、次のような特別な書式で文書に表示されます：{XE "エントリー"}。
   • このような書式で文書を表示するのがわかりにくい場合は、「ホーム」タブをクリックし、ツールバーの段落記号「¶」をクリックすると、標準の表示に切り替えることができます。
   • 文書全体を通して、同じ単語やフレーズのすべてのインスタンスにマークを付けたい場合は、一番下にある[すべてマーク]ボタンをクリックします。これにより、この単語または語句のすべてのインスタンスのページ番号が、インデックスのエントリに追加されます。
10. エントリをマークし続けます。マークした後も「Mark Index Entry」ウィンドウは開いたままなので、マークしたい次の項目に簡単に移動できます。続けて、文書内の別の用語をハイライトし、"Mark Index Entry "ウィンドウをクリックして "Main entry "フィールドに追加します。このエントリーを自分好みにカスタマイズしたら、「Mark」をクリックして保存し、次のエントリーに移ります。

    • メインエントリーに印をつけたら、サブエントリーや第3レベルのエントリーにも印をつけましょう。ちょっとやりにくいですが
      • サブエントリーとしてリストアップしたい単語やフレーズをハイライトします。苗字の例で言うと、「Surnames」のメインエントリーを作成し、「Williams」という苗字をインデックスの苗字リストに追加したいとします。まず、文書中の最初の "Williams "をハイライトします。
      • 次に、Mark Index Entryウィンドウをクリックします。これで「Williams」が「Main entry」フィールドに追加されます（現時点では）。
      • サブエントリー・フィールドにサブエントリー（この例ではWilliams）をタイプまたはペーストします。
      • Main entry "フィールドのテキストをメインエントリーの名前（この例ではSurnames）に置き換えます。
      • 詳細を編集し、Mark（またはMark all）をクリックします。

パート2

インデックスページの挿入

1. インデックスを配置したい場所でマウスカーソルをクリックします。ほとんどの場合、インデックスをドキュメントの最後に配置します。
2. 挿入」タブをクリックします。Wordの一番上にあります。
3. インデックスが独立したページになるように改ページを挿入します（オプション）。通常、ドキュメントの最後にインデックスを独立したページで表示させたいと思うでしょう。このようにするには、［挿入］タブをクリックし、ツールバーで［改ページ］を選択して、索引用の新しいページを追加します。
4. 参考文献]タブをクリックします。Wordの一番上にあります。
5. インデックスの挿入］ボタンをクリックします。このボタンは、「参照」ツールバーの「マーク入力」ボタンの隣にあります。"索引 "というタイトルのウィンドウが開きます。
6. インデックスの種類を選択します。ウィンドウの右上にある「インデント」または「ランイン」を選択します。 インデント・インデックスは読者にとってナビゲートしやすく、ランイン・インデックスはページ上のスペースが少なくてすみます。

   • インデックスに変更を加えると、このウィンドウの左上隅にある「印刷プレビュー」ボックスで常にプレビューを見ることができます。
7. 列数を選択します。デフォルトではインデックスは2列で表示されますが、"Columns "フィールドの横にある上下の矢印をクリックすることで、別の列数を選択することができます。

   • 下矢印を何度もクリックすると、値が「Auto」に変わり、インデックス内のコンテンツ量に最適なカラム数に自動的に調整されます。
8. フォーマット」メニューからインデックスのデザインを選択します。このドロップダウンメニューは印刷プレビュー画像の下にあります。ドロップダウンメニューからデザインを選択し、インデックスの外観をカスタマイズします。

   • また、「テンプレートから」を選択し、右下の「修正」ボタンをクリックして、独自のデザインを作成することもできます。これにより、すべてのエントリとサブエントリのフォント、間隔、スタイルをカスタマイズして、独自のデザイン形式を作成できます。
   • ページ番号を各項目の右ではなく、右に揃えたい場合は、"Right align page numbers "の横のボックスにチェックを入れます。
9. OKをクリックしてインデックスを保存します。これで、文書全体でマークしたすべての項目を含む索引が作成されます。この索引を使用して、文章中に重要な用語や概念が出てくるページを調べることができます。

パート3

索引項目の編集

1. ホーム」タブをクリックします。Wordの一番上にあります。スペルミスや用語の間違いなど、索引の誤りを見つけた場合は、手作業で修正してから、索引の更新ツールを使って索引を更新することができます。
2. 修正したいエラーまでスクロールします。まず、段落表示でない場合は、「ホーム」タブをクリックし、段落アイコン¶をクリックして段落を表示します。 次に、修正したい項目の「XE」項目までスクロールします。索引付けされた参照はすべて "XE "で始まり、先ほど見た中括弧で囲まれていることを覚えておいてください。
3. 変更を加えます。

   • 引用符の中のテキストを変更する：テキストが正しくない場合は、引用符の中を編集して修正します。
   • エントリーを削除する：インデックスから項目を完全に削除したい場合は、マウスでインデックスの項目フィールド全体（中括弧を含む）を選択し、キーボードのDeleteキーを押します。
   • 終了後、「ホーム」タブの「段落」アイコンをクリックすると、段落マーカーをオフにすることができます。
4. 下にスクロールしてインデックスをクリックします。インデックスに変更を加えたので、更新する必要があります。インデックスをクリックすると、更新するためにインデックスが選択されます。
5. キーボードのF9キーを押します。キーボードによっては、Fnキーも押さないとF9キーが使えない場合があります。これでインデックスが更新され、あなたの変更が反映されます。

   • それでもうまくいかない場合は、「参考文献」タブをクリックし、ツールバーの「索引の更新」をクリックします。

この記事は、CC BY-NC-SAで公開されている「 How to Create an Index in Word 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。