OpenOffice Caで学ぶ表計算の基本

スプレッドシートという言葉は、会計士が企業財務に使っていた大きな紙に由来する。会計士は、コスト、支払い、税金、収入などの情報を1枚の大きな特大紙に広げ、財務の全体像を把握した。

今日、スプレッドシートの用途はますます広がっている。いくつかの例を挙げよう：

• スプレッドシートは、自動的に計算を行うことによって電卓のように機能します。
• スプレッドシートは、個人投資、予算管理、請求書、在庫管理、統計分析、数値モデリング、住所録、電話帳、ラベルの印刷などに使われる。
• スプレッドシートは、情報を計算、グラフ化、分析、保存するために、ほとんどすべての職業で使用されています。
• スプレッドシートは、What-if計算に使用されます。スプレッドシートの数値を1つ変更すると、大きなスプレッドシートのすべての計算が再計算され、自動的に変更されます。

このウィキでは、OpenOffice Calcの使い方を学び、この強力な（そして無料の）ソフトウェアの使い方を学びましょう。

方法1

スプレッドシートを開く

1. OpenOfficeプログラムを使用している場合、ファイル > 新規 > スプレッドシートをクリックします。

   • どちらの場合も、Untitled1 というスプレッドシートが画面に表示されます。

方法2

Calcツールバー

以下の4つのCalcツールバーが、すべてのCalc画面の上部に表示されます。

1. メインメニューツールバーを調べる。

   • 最初のツールバーはメイン メニュー ツールバーで、Calc で使用する基本的なコマンドの多くにアクセスできます。
2. 関数ツールバーを見てください。

   • 2つ下のツールバーは関数ツールバーです。機能ツールバーには、新規作成、開く、印刷、コピー、貼り付けなどのコマンドにすばやくアクセスできるアイコン（画像）が含まれています。ツールバーの要素の上にマウスカーソルを置くと、その要素の名前が画面に表示されます。
   • アイコンの上にカーソルを移動する。(「新規」という文字が表示されます。クリックすると新しいスプレッドシートが開きます)。
3. 書式設定ツールバーをチェック

   • 3つ下のツールバーが書式設定ツールバーです。書式設定ツールバーにはアイコンとドロップダウンメニューがあり、フォント、フォントの色、整列、数値の書式、枠線のオプション、背景色を選択できます。
4. 数式ツールバーの機能を見る

   • 4つ下のツールバーは数式ツールバーです。数式ツールバーには、名前ボックスドロップダウンメニューと、入力線と呼ばれる長い白いボックスがあります。
   • 注：ツールバーが違って見えるのは、これらのツールバーが800x600の画面解像度であるためで、最後の8つのアイコンは表示されていませんが、ツールバーの右端のアイコンをクリックすると利用できます。

方法3

スプレッドシート自体

ウィンドウの残りの部分にはスプレッドシートがあります。スプレッドシートは、各行の左に数字がある行に分割され、各列の上部に文字がある列に分割されています。

1. スプレッドシートにおけるセルの定義を学ぶ。

   • セルはワークシートの基本要素である。このセルには、ものが追加され、ものが表示される。スプレッドシートのセル・アドレスは、スプレッドシート内のセルの位置を特定します。セル・アドレスは、A2やB16など、セルの列文字と行番号の組み合わせである。アドレスでセルを特定する場合、常に列の文字が最初に記載され、その後に行番号が記載される。下の例のセル・アドレスはA5である。
2. データを入力する。

   1. A1セル（スプレッドシートの一番左上のセル）をクリックする。
   2. A1セルを囲む黒い枠線に注目してください。黒い枠線は、A1 がアクティブなセルであることを示す。(Aは最初の列の一番上にあり、1は最初の行にある。両方とも強調表示されている。強調表示も A1 がアクティブセルであることを示している)。
   3. Hello World と入力して Enter を押す。
      • アクティブ・セルはA2になった。(「Hello World」の文字は A1 にある)。
   4. セルに何かを入力してEnterを押すと、入力した内容がそのセルに表示され、下のセルが次のアクティブ・セルになります。
3. データを削除する。

   1. A1をもう一度クリックする。
   2. Deleteキーを押すか、セルを右クリックして「内容の削除」を選択する。(内容の削除」ウィンドウが表示されます。）
   3. すべて削除」にチェックを入れ、「OK」をクリックする。(A1から "Hello World "が削除される。）
4. データの書式設定

   1. 千単位、小数点以下2桁、赤色の負の数を区切る。セルA1をクリック > 数値-9999.129を入力 > Enterを押す。(カーソルがセルA2に移動する。）
   2. セルA1を右クリックする。(小さなメニューが表示される) > [セルの書式設定]をクリックする。(「セルの書式設定」ウィンドウが表示される)
   3. 数値」タブをクリックする。カテゴリー」で「数値」をクリックする。書式」で-1,234.12をクリックする。負の数の赤」の前の小さなボックスの中をクリックする。(ボックスにチェックマークが表示される） > OKをクリックする。(セルA1に「-9,999.13」が表示されます。
   4. 左揃え」→「整列」タブをクリック。水平」プルダウンメニューで「左」を選択する。OKをクリック。(数字がセルの左端に移動します)。

この記事は、CC BY-NC-SAで公開されている「 OpenOffice Calcで学ぶ表計算の基本 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。