Accessでテーブルをリンクする方法

Microsoft Accessでは、テーブルとデータベースを相互に接続することができます。この機能により、作業効率が向上し、複数の部署やレポートに必要な情報を簡単に広めることができます。元のテーブルとリンクされたテーブルに変更を加えることで、両方のAccessデータベースに変更を加えることができます。

パート1

リンク前のデータベースの準備

1. あなたと他のコンピュータが実行しているAccessのバージョンを確認します。Microsoft Officeでドキュメントを開き、「ヘルプ」タブを開きます。ドロップダウンメニューをクリックし、"Microsoft Officeについて "を選択します。

   • 2007や2013など、Accessのバージョンが作成された年が表示されるはずです。
2. リンクしようとしているのが、レポートやフォームではなくテーブルであることを確認してください。Access 2.0およびAccess 95からAccess 2007以降にインポートできるのは、テーブル、クエリ、マクロのみです。その他のアイテム（フォーム、レポート、モジュールなど）はリンクできません。
3. リンクしたいデータベースをアクセス可能な場所に保存します。以下のファイルタイプのいずれかであることを確認してください：MDB、MDE、ACCDB、または ACCDE。
4. データベースがパスワードで保護されている場合は、パスワードを確認してください。このパスワードが適用される場合は、リンクプロセス中に入力するよう求められます。読み取り専用のデータベースは使用できないことに留意してください。
5. すでに別の場所からリンクされているテーブルにリンクしようとしていないことを確認してください。リンク元のテーブルからのみリンクできます。
6. 新しいデータベースにリンクするテーブルを保持しているデータベースを閉じます。

パート 2

Access でテーブルをリンクする

1. テーブル情報を追加する新しいアクセスデータベースを開きます。リンクしたいテーブルをクリックします。既存のデータベースでも、何も情報がない新規のデータベースでもかまいません。
2. テーブルの名前は、他のデータベースでリンクされているテーブルと同じ名前または似た名前にします。こうすることで、データを整理しやすくなります。
3. データベースを保存し、テーブルをリンクする準備をします。水平ツールバーの "Access "ボタンをクリックする。"外部データの取得 "というダイアログボックスが表示されます。
4. ブラウザボタンを使って、リンクしたいテーブルを保持している既存のデータベースを探します。そのデータベースの中からリンクしたいテーブルを選択する。テーブルが見つかったら "Ok "をクリックする。
5. リンク・テーブルを作成してデータ・ソースにリンクする」というラジオ・ボタンを選択する。"Ok "をクリックする。この時点でパスワードの入力を求められることがあります。
6. テーブルが表示されるまで待ちます。リンクされると、新しいデータベースでデータを変更しても、元のテーブルでも変更されます。これは元のファイルの変更にも当てはまります。
7. この手順を繰り返します。一度に多くのテーブルにリンクすることができます。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている " How to Link Tables in Access " を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。