MSアクセスによるデータベースの作り方

このWikiHowでは、Microsoft Accessで初めてデータベースを作成する方法を説明します。ゼロから始める場合は、空白のデータベースを作成し、自分で設計することができます。データベースの作成や操作にあまり慣れていない場合は、Accessのデータベーステンプレートを使って始めることができます。

方法1

空のデータベースを作成する

1. コンピュータでMicrosoft Accessを開きます。WindowsのスタートメニューまたはMacのアプリケーションフォルダにあります。
2. Blank databaseを選択します。新規作成」セクションの最初のオプションです。他のオプションは、連絡先管理など特定の目的用に設定されたテンプレートです。
3. ボックスにファイル名を入力します。デフォルトのファイル名は "Database "で始まり、".accdb "で終わります。.accdb "の部分は残しておきたいところですが、残りのファイル名は好きなものに置き換えることができます。

   • 例えば、従業員リストを含むデータベースを作成する場合、Employees.accdbとすることができます。
   • データベースを特定のフォルダに保存したい場合は、Browseをクリックしてそのフォルダを選択します。
4. Create をクリックします。これで、新しい空白のデータベースと、Table 1という新しい空のテーブルが作成されます。

   • データベース内のすべてのテーブルが左側のパネルに表示されます。テーブルを追加すると、テーブル名をクリックしてそのテーブルのビューに切り替えることができます。
5. データベースにテーブルを追加します。テーブルとは、データベース内のデータを格納する場所です。テーブルに直接データを入力すると、Accessが入力内容に基づいてフィールド名とフィールドタイプを自動的に作成します。 Excelに慣れている方は、テーブルをワークブックの個々のワークシートのように考えてください。テーブル内のデータは行と列で構成されています。エクセルのスプレッドシートからテーブルにデータをインポートすることもできます。表を追加するには

   • 作成」タブをクリックする。
   • 表」グループの「表」をクリックします。データベースに "Table 2 "という名前のテーブルが追加されます。
   • テーブルの名前を変更するには、左側の列でテーブル名を右クリックし、「名前の変更」を選択します。
   • テーブルを削除する場合は、テーブル名を右クリックし、削除を選択します。
6. テーブルにデータを入力します。クリックして追加」の下にある最初の空のセルが、カーソルが自動的に表示される場所です。

   • データの入力を開始し、Excelにフィールド・タイプを選択させるには、"Click to Add "の下にある最初のセルに入力を開始する。Enterキーを押して次のフィールドに移動する。
   • フィールド・タイプを選択するには、「フィールド」タブが選択されていなければ、それをクリックし、ツールバーの「フィールド」パネルでフィールド・タイプのいずれかをクリックする。必要なものが表示されていない場合は、「More Fields」をクリックして、追加のオプションを表示します。また、「Click to Add」をクリックして、一般的なフィールドタイプを含むクイックメニューを開くこともできます。
   • フィールドはドラッグして移動できます。列を他の位置にドラッグすることもできます。
   • 列の名前を変更するには、その見出しをダブルクリックし、新しい名前を入力し、Enterを押します。
7. 新しいデータベースを保存します。少なくとも一度は保存する前にテーブルを閉じてしまうと、たとえデータを入力していたとしても、テーブルは自動的に削除されてしまいます。データベースを保存するには、Fileメニューをクリックし、Saveを選択します。

   • これで、最初のAccessデータベースが作成できました。

方法2

テンプレートからデータベースを作成する

1. コンピュータでMicrosoft Accessを開きます。WindowsのスタートメニューまたはMacのアプリケーションフォルダにあります。
2. 利用可能なテンプレートをブラウズします。初期画面にいくつかのテンプレートが表示されます。その他のオプション]または[検索の候補]をクリックして、オンラインで他のテンプレートをチェックすることもできます：お使いのバージョンによっては、「Access databases」をクリックします。

   • オンラインテンプレートを検索するときは、カテゴリを選択するか、検索バーにキーワードを入力します。例としては、在庫、栄養、個人などがあります。
3. テンプレートをクリックすると、プレビューが表示されます。各テンプレートにはスクリーンショットがあり、選択の参考にすることができます。テンプレートの見た目が気に入らない場合は、右上のXをクリックしてテンプレートリストに戻ります。使いたいテンプレートが見つかるまでクリックを続けます。
4. ファイル名をボックスに入力します。デフォルトのファイル名は "Database "で始まり、".accdb "で終わります。.accdb "の部分はそのままにして、残りのファイル名を好きなものに置き換えることができます。

   • 例えば、従業員リストを含むデータベースを作成する場合、 inventory.accdbとすることができます。
   • データベースを特定のフォルダに保存したい場合は、Browse ボタンをクリックしてそのフォルダを選択します。
5. Create をクリックします。選択したテンプレートに基づいて新しいデータベースが作成されます。

   • データベースの左側にあるナビゲーションパネルには、すべてのテーブル、クエリ、フォーム、マクロが含まれます。このパネルを使用して、データベースのさまざまな要素を切り替えることができます。
   • テンプレートによっては、データベースにデータを入力するためのフォームが自動的に表示されます。他のテンプレートにはデータ入力フォームがなく、テーブルに直接データを入力する必要があります。
6. プロンプトが表示されたら、[Enable Content]をクリックします。テンプレートによっては、メッセージバーにセキュリティ警告が表示される場合があります。テンプレートのソースが信頼できる限り（Accessからダウンロードした場合は問題ありませんが、サードパーティのウェブサイトからダウンロードした場合はお勧めしません）、[Enable Content]をクリックして編集を開始します。
7. プロンプトが表示されたら、ログインを作成します。ユーザーリストが空の状態でログインダイアログが表示されたら、データベース用のユーザーを作成する必要があります。新規ユーザー]をクリックし、フォームに必要事項を入力し、[保存して閉じる]をクリックし、[ログイン]をクリックして新しいユーザーアカウントでサインインします。
8. サンプルデータを削除します。テンプレートによっては、一部のデータがすでに入力されている場合があります。自分のデータを入力する準備ができたら、サンプルデータを削除してください。方法は以下の通りです：

   • 削除したいレコードの左側にある斜線のボックスをクリックします。
   • ホーム」タブをクリックします。
   • ツールバーの「レコード」パネルで「削除」をクリックします。
9. 新しいデータベースを保存します。データの入力を開始したら、変更内容を失わないようにします。ファイル]メニューをクリックし、[保存]を選択して進行状況を保存します。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている " How to Make a Database Using MS Access " を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。