Accessで在庫データベースを作る方法：コンプリート

Microsoft (MS) Accessは、在庫数が一目でわかるデータベースを構築することで、在庫評価ツールを作成する多目的な方法を提供します。チュートリアルなどの内部リソースは、ユーザーがAccessでデータベースを作成するのに役立ちますが、いくつかの基本的な手順はまだ適用されます。以下の基本的な手順を使用して、Accessでインベントリ・データベースを作成してください。

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ビジネスのニーズを考慮する。

• MS Access で在庫データベースの実装を開始する前に、非技術的な観点からこのリソースがどのように見えるべきかを考えてください。
• 在庫データベースを実装するためのスケッチ、モックアップ、その他のリソースを作成します。どのような重要な詳細が必要になるか、また、誰がそのソフトウェアを使用するかについて考え、それに応じて計画を立てます。これには、インベントリにどのような側面が最も当てはまるかをブレインストーミングすることも含まれます。例えば、経年変化が商品の回転率に影響を与えるかどうか、あるいは商品の様々な小さな違いを記録する必要があるかどうかを検討することができます。
• 全体的なソフトウェアアーキテクチャの中で、MS Accessツールをどのように実装するかを考えましょう。SaaSやクラウド製品を使用するビジネスでは、MS Accessデータベースが他のプログラムとどのように相互作用するかを考える必要があります。この問題を解決するには、必要に応じて熟練したITスタッフを頼ること。

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インベントリ・データベースを作成するために、MS Accessをインストールまたは入手します。

• 必要なコンピュータとツールを用意し、データベースのホスティング先（コンピュータ、社内サーバー、またはサードパーティ）を確認してください。

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MS Accessデータベースを作成します。

• 必要に応じて特定のフィールドを追加する。在庫用のMS Accessデータベースには、日付のほか、"発注単位 "や "入荷単位 "などの定量フィールドを追加するのが一般的です。上述したように、生産場所や製品の詳細も該当する。
• 既存の紙またはデジタル形式の文書から、すべての適切な 情報をフィールドに入力する。情報が不足している場合は、それを収集し、フィールドに追加する。

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メモやその他のガイダンスに従って微調整しながら、MS Accessデータベースの構築を完了する。

• フィールド間をリンクさせるか、関係を確立する。データベースを使用する際に、どの値を返す必要があるかを把握し、それらを保存する戦略的な方法を作りましょう。専門家は、複数のフィールドに重複したデータを持たないようにアドバイスしている。その代わりに、クエリーで複数のフィールドを返す方法を見つけましょう。

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在庫データベースに情報を入力します。

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MS Access インベントリ・データベースを、必要に応じて他のテクノロジーにリンクします。一部の高度なデータベース・マネージャーは、MySQL やその他のデータベース・ツールのようなテクノロジーを使用して、データベースのクエリを構造化します。これは、データベースの処理状況に当てはまる場合もあれば、当てはまらない場合もあります。

• 高度な作業は、必要に応じて専門のデータベース管理者に任せる。多くの企業やビジネスでは、データベースの高度な機能を処理するためにこのような人材を採用している。完成品を最も正確に扱うために、適切なスタッフが配置されていることを確認してください。

この記事は「 How to Make an Inventory Database in Access： この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された "How to Make Inventory Database in Access: Complete Guide "を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。