エクセルのワークシートに改ページを挿入する方法

Microsoft Excelの大きなワークシートを印刷しようとしたことがある人は、間違いなく見づらい印刷ジョブに遭遇したことがあるでしょう。エクセルの自動改ページは、カスタムデータビューを正確に考慮していません。どの行や列が印刷ページに表示されるかを正確に制御するには、手動で改ページを挿入する必要があります。幸いなことに、Excelの改ページビューを使えばこの作業は簡単で、視覚化も容易です。

パート1

エクセルの準備

1. スプレッドシートを開きます。ファイル"、"開く "の順にクリックし、スプレッドシートがあるフォルダに移動します。ファイル名をダブルクリックして、Excelで表示します。
2. ページ設定オプションを開きます。 画面上部の "ページレイアウト" タブをクリックし、"ページ設定" というグループを探します。オプションを表示するには、ページ設定グループの右下にある小さな矢印をクリックします。
3. 調整されたスケーリングを有効にする。ページ設定オプションの "ページ "タブで、"スケーリング "というセクションを見つけます。Adjust to: "を選択し、パーセンテージを100%に変更します。OK」をクリックしてこの設定を保存します。
4. 改ページビューに入ります。このビューでは、自動改ページが発生する場所を確認できます（青い点線で表示）。自動改ページの位置を知ることで、新しい改ページを適切に配置することができます。表示」タブをクリックし、「ワークブックの表示」グループから「改ページプレビュー」を選択すると、このビューが起動します。

パート2

改ページの挿入と管理

1. 希望する水平方向の改ページの位置の下の行をクリックします。 たとえば、4行目と5行目の間に水平方向の改ページを配置したい場合は、5行目を選択します。
2. 水平方向の改ページを挿入します。ページレイアウト」タブに戻り、「改ページ」アイコンの下にある矢印をクリックします。オプションから "改ページの挿入 "を選択する。手動の改ページが挿入された場所に太い線が表示されます。
3. 希望する改行の右側の列を選択します。たとえば、C列とD列の間に縦の改行を挿入したい場合は、D列を選択します。
4. 縦の改ページを挿入する。ページレイアウト」タブで、「改行」アイコンの下にある矢印をクリックし、「改ページの挿入」を選択します。太い縦線が新しい改ページの位置を示します。
5. 改ページを移動します。最初に挿入した場所とは別の場所で改ページを行う必要があると判断した場合は、矢印が表示されるまで改ページの上にマウスを置いたままにして、矢印を別の場所にドラッグします。
6. 改ページを削除する。挿入した改ページが不要になった場合、改ページを削除することができます。

   • 垂直方向の改行を削除する：垂直方向の改ページの右側にある列を選択します。改ページ」アイコンの下にある矢印をクリックし、「改ページの削除」を選択します。
   • 水平方向の改行を削除する：水平方向の改行のすぐ下にある列を選択し、「改行」アイコンの下にある矢印をクリックします。"改ページを削除 "を選択する。
7. 通常表示に戻る。作業中に改ページを表示したくない場合は、画面上部の "表示" メニューをクリックし、"通常" を選択します。この2つのビューは必要に応じて切り替えることができます。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Insert a Page Break in an Excel Worksheet 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。