Microsoft Excelでリストを並べ替える方法

エクセルはデータの表組みには最適ですが、ニーズに合わせて操作したり整理したりするにはどうしたらよいでしょうか？並べ替えツールを使えば、さまざまな形式で列をすばやく並べ替えたり、複数の列やデータタイプに対して独自のカスタム並べ替えを作成したりすることができます。ソート機能を使ってデータを論理的に整理し、理解しやすく使いやすくしましょう。

その1

アルファベット順または数値順に並べ替える

1. データを選択します。クリックしてドラッグして並べ替えたい列を選択するか、列のセルのいずれかをクリックしてアクティブにし、Excelに自動的にデータを選択させることができます。

   • 並べ替えを行うには、列内のすべてのデータが同じようにフォーマットされている必要があります（テキスト、数値、日付など）。
2. 並べ替えボタンを見つけてください。これらはデータタブの "ソート＆フィルター "セクションにあります。クイックソートを行うには、"AZ↓"と "AZ↑"ボタンを使用します。
3. 適切なボタンをクリックして列を並べ替えます。数字を並べ替える場合は、小さい順（"AZ↓"）または大きい順（"AZ↑"）に並べ替えることができます。テキストをソートする場合は、英数字の昇順（"AZ↓"）または降順（"AZ↑"）でソートできます。日付や時間をソートする場合は、早い順（"AZ↓"）または遅い順（"AZ↑"）にソートできます。

   • ソートするデータの隣に別の列がある場合、そのデータをソートに含めるかどうか尋ねられます。ソートは最初に選択した列のままですが、関連する列のデータも一緒にソートされます。
4. ソートできない列のトラブルシューティング並べ替えの際にエラーが発生する場合は、データのフォーマットに問題がある可能性が高いです。

   • 数値をソートしている場合は、すべてのセルがテキストではなく数値としてフォーマットされていることを確認してください。ある種の会計プログラムでは、数値が誤ってテキストとしてインポートされることがあります。
   • テキストを並べ替える場合、先頭の空白や書式が間違っているとエラーが発生することがあります。
   • 日付や時刻を並べ替える場合、通常はデータの書式に起因する問題が発生します。Excelで日付順に並べ替えるには、すべてのデータが日付として保存されていることを確認する必要があります。

パート2

複数の条件で並べ替える

1. データを選択します。例えば、顧客名とその都市名のリストがあるスプレッドシートがあるとします。簡単に並べ替えるには、まずアルファベット順に市区町村で並べ替え、次に各市区町村内で各顧客をアルファベット順に並べ替えます。カスタムソートを作成することで、このようなことが可能になります。
2. 並べ替えボタンをクリックしてください。これは、データタブの「並べ替えとフィルター」セクションにあります。並べ替えウィンドウが開き、複数の条件でカスタム並べ替えを作成することができます。

   • 市町村」や「名前」のように、列の最初のセルにヘッダーがある場合は、並べ替えウィンドウの左上にある「私のデータにはヘッダーがあります」ボックスをチェックしてください。
3. 最初のルールを作成する。並べ替え」メニューをクリックして、必要な列を選択する。この例では、まず市町村でソートするので、メニューから適切なカラムを選択する。

   • 並べ替え」の設定は「値」のままにしておく。
   • 並び順を「AからZ」または「ZからA」のいずれかに設定する。
4. 2つ目のルールを作成する。Add Level "ボタンをクリックする。これで、最初のルールの下にルールが追加される。2番目の列（この例では「名前」列）を選択し、ソート順を選択します（見やすくするため、最初のルールと同じ順を選択します）。
5. OKをクリックする。ルールにしたがってリストが並べ替えられます。都市がアルファベット順に表示され、顧客名が各都市内でアルファベット順に並べ替えられます。

   • この例は単純なもので、2つの列しか含まれていません。しかし、お望みのように複雑なソートを作成し、多くの列を含めることができます。

パート3

セルやフォントの色で並べ替える

1. データを選択します。クリックしてドラッグして並べ替えたい列を選択するか、列のセルを1つクリックしてアクティブにし、Excelに自動的にデータを選択させることができます。
2. 並べ替えボタンをクリックします。並べ替え」ボタンは、「データ」タブの「並べ替えとフィルタ」セクションにあります。これで並べ替えウィンドウが開きます。並べ替えの隣に別の列のデータがある場合、そのデータを並べ替えに含めるかどうか尋ねられます。
3. Sort On "メニューで "Cell Color "または "Font Color "を選択する。これにより、最初に並べ替えたい色を選択できるようになります。
4. 最初に並べ替えたい色を選択する。Order "カラムでは、ドロップダウンメニューを使って、どの色をソートの最初または最後に置くかを選択できます。カラムに存在する色しか選択できません。

   • 色の並べ替えにデフォルトの順序はありません。自分で順番を定義する必要があります。
5. 別の色を追加する。ソートするカラムの各色に対して、別のルールを追加する必要があります。ソートに別のルールを追加するには、"レベルを追加 "をクリックしてください。次に並べ替えたい色を選択し、次に並べ替えたい順序を選択します。

   • 各順序が各ルールで同じであることを確認してください。例えば、上から下へソートする場合、各ルールの「Order」セクションが「On Top」となっていることを確認する。
6. OKをクリックする。各ルールが1つずつ適用され、列が定義した色でソートされます。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている " How to Sort a List in Microsoft Excel " を修正して作成されました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。