Microsoft Excelでフィルタを使用すると、特定の条件を満たすデータのみを表示することができます。ここでは、Microsoft Excel 2007でオートフィルタを設定して、日付や色などの条件で列をフィルタリングする方法を紹介します。
フィルタの適用
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データをフィルタリングするスプレッドシートを開きます。
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Excel 2007のオートフィルタ用にデータを準備します。 Excelは、選択した範囲内に完全に空白の行や列がない限り、範囲内の選択したすべてのセルのデータをフィルタリングできます。空白の行または列が見つかると、フィルタリングは停止します。フィルタリングしたい範囲のデータが空白の行または列で区切られている場合は、オートフィルタを実行する前にそれらを削除してください。
- 逆に、フィルタリングされたデータの一部にしたくないデータがワークシート上にある場合は、1つ以上の空白行または空白列を使用してそのデータを区切ります。フィルタリングしたくないデータがフィルタリングするデータの下にある場合は、少なくとも1つの完全に空白の行を使ってフィルタリングを終了する。フィルタリングしたくないデータがフィルタリングするデータの右側にある場合は、完全に空白の列を使用する。
- また、フィルタリングするデータの範囲内に列見出しを付けるのも良い習慣です。
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フィルタリングしたい範囲内の任意のセルをクリックする。
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Microsoft Excelリボンの「データ」タブをクリックする。
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並べ替えとフィルタ」グループから「フィルタ」をクリックする。各列範囲の上部にドロップダウン矢印が表示されます。セル範囲に列見出しが含まれている場合、ドロップダウン・アローは見出しの中に表示されます。
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フィルタリングしたい条件を含む列のドロップダウン矢印をクリックする。以下のいずれかを実行する:
- 基準でデータをフィルタするには、"(Select All) "チェック・ボックスをクリックしてクリアする。その他のチェックボックスはすべてクリアされます。フィルタリングされたリストに表示させたい基準のチェックボックスをクリックして選択する。OK "をクリックして、選択した条件で範囲をフィルタリングする。
- 数値フィルターを設定するには、"数値フィルター "をクリックし、表示されるリストから希望する比較演算子をクリックする。カスタム・オートフィルター」ダイアログ・ボックスが表示される。比較演算子を選択した右側のボックスで、ドロップダウンリストボックスから希望する数値を選択するか、希望する値を入力します。複数の比較演算子による数値フィルタを設定するには、両方の基準が真でなければならないことを示す "And "ラジオボタンをクリックするか、少なくとも1つの基準が真でなければならないことを示す "Or "ラジオボタンをクリックします。 2番目の比較演算子を選択し、右側のボックスに必要な値を選択または入力します。OK "をクリックして、範囲に数値フィルタを適用します。
- 色分けされた基準でデータをフィルターするには、"色によるフィルター "をクリックします。表示される "Filter by Font Color" リストから希望の色をクリックする。選択したフォントの色でデータがフィルタされます。
フィルタの削除
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フィルタを含む範囲のドロップダウン矢印をクリックし、"Clear Filter from Column Heading "をクリックすると、1つの列からフィルタリングが解除される。
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Microsoft Excelのリボンの「データ」タブをクリックし、「クリア」をクリックすると、すべての列からフィルターが解除されます。
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