MSエクセルでのオートフィルタの使い方

Excelのオートフィルター機能を使えば、大量のデータを素早く簡単に並べ替えることができます。プリセット・フィルターとカスタム・フィルターの両方を使って、Excelの生産性をすぐに向上させる方法をご紹介します！

パート1

オートフィルタを使い始める

1. テーブルを作成します。データの下にデータを指定するための列見出しがあることを確認してください。見出しはフィルターが配置される場所であり、ソートされるデータには含まれません。各カラムは一意のデータセット（日付、数量、名前など）を持ち、ソートしたい数だけエントリーを含むことができます。

   • 見出しを含む行を選択し、"View > Freeze Panes"（表示 > フリーズ・ペイン）で、見出しをフリーズすることができます。これは、大規模なデータセットでフィルタリングされたカテゴリを追跡するのに役立ちます。
2. フィルタリングしたいデータをすべて選択します。クリックしてドラッグし、フィルタに含めたいセルをすべて選択します。オートフィルターはその名の通り自動処理なので、連続しない列のフィルターには使えません。間にある列はすべて一緒にフィルターに設定されます。
3. オートフィルターを有効にする。データ」タブを開き、「フィルター」を押す。有効にすると、列のヘッダーにドロップダウンボタンが表示されます。これらのボタンを使って、フィルターのオプションを設定することができます。
4. フィルター基準を選択します。フィルター・オプションは、セル内のデータの種類によって異なります。テキスト・セルにはテキスト・コンテンツによるフィルターが適用され、数値セルには数学的フィルターが適用されます。両方に共通するフィルターもいくつかあります。フィルターがアクティブになると、列のヘッダーに小さなフィルターアイコンが表示されます。

   • 数字は1、2、3、4、5など、単語はa、b、c、d、eなどアルファベット順にソートされます。
   • 降順ソート：その列のデータに基づいて降順にデータをソートする。数字は5、4、3、2、1などの逆順に、単語はe、d、c、b、aなどのアルファベット逆順にソートされる。
   • トップ10：スプレッドシート内の最初の10行、またはフィルタリングされた選択範囲の最初の10行。
   • 特定の条件：フィルタパラメータには、値より大きい値、小さい値、等しい値、前、後、間、含む値など、値ロジックを使用して設定できるものがあります。これらのいずれかを選択すると、パラメータの制限を入力するよう求められます（例：2011年1月1日以降、または1000より大きい）。
   • 注意: フィルタリングされたデータは非表示になり、削除されません。フィルタリングによってデータが失われることはありません。

パート2

オートフィルタのカスタマイズと停止

1. より複雑なソートには、カスタムオートフィルターをご利用ください。 カスタムフィルターを使用すると、「および/または」ロジックを使用して複数のフィルターを適用できます。カスタムフィルター...」オプションはフィルタードロップダウンメニューの一番下に表示され、別ウィンドウが表示されます。ここで最大2つのフィルターオプションを選択し、"And "または "Or "ボタンを選択することで、これらのフィルターを排他的または包括的にすることができます。

   • 例えば、名前を含む列を、"A "または "B "を含む列でフィルターすることができる。しかし、"A "と "B "の両方を含む列のフィルターでは、どちらも表示されません。
2. フィルタをクリアする。1つのフィルターをクリアするには、フィルターをかけた列のドロップダウンを選択し、"Clear Filter From [name]" を選択します。すべてのフィルタをクリアするには、テーブルの任意のセルを選択し、"データ "タブで "クリア"（フィルタのトグルの隣）を押します。
3. オートフィルターを無効にする。フィルタを完全に無効にしたい場合は、表を選択した状態でオートフィルタの選択を解除するだけでよい。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Use AutoFilter in MS Excel 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。