Microsoft Excel 2007を使って、スプレッドシートにドロップダウンメニューを作成したいですか？Excelを使用していなくても、ワークシートのセル範囲からドロップダウンリストを作成することは簡単です。ドロップダウンを追加すると、ユーザーが手動で値を入力する代わりに、メニューから選択する項目のリストを提供することで、データ入力をスピードアップすることができます。このWikiHowでは、Excelワークブックの任意のセルにドロップダウンリストを追加する方法を説明します。
知っておくべきこと
- Excelのデータ検証ツールを使用して、任意のセルにドロップダウンメニューを作成することができます。
- ドロップダウンリストの項目リストは、別のワークシートに置くことができます。
- ユーザーが特定の項目を選択したときに警告メッセージを表示したい場合は、簡単に作成できます。
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ドロップダウンに表示する項目のリストを入力します。1つの列に、ドロップダウンメニューに表示させたい各項目を、表示させたい順番で入力します。
- ドロップダウンメニューの項目リストは、メニュー本体と同じシートに作成することができます。
- 別のワークシートで項目リストを作成する場合は、参照できる名前付き範囲を作成することで、ドロップダウンに追加することができます。別のシートにリスト項目を入力した後、以下の手順に従って範囲に名前を付けます：
- 他のシートのリスト項目を強調表示します。
- 挿入]タブをクリックし、[名前の定義...]を選択します。
- 名前を入力し、OKをクリックします。他のユーザーがリストに変更を加えないように、別のワークシートを保護または非表示にできます。
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ドロップダウンを表示させたいセルをクリックします。これでセルが選択されます。
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データ・タブをクリックします。エクセルの上部にあるツールバーに表示されます。
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ツールバーの「データ検証」をクリックします。エクセル上部の「データツール」グループにあります。データ検証ウィンドウが開きます。
- データ検証ウィンドウは自動的に設定タブに開くはずです。開かない場合は、タブをクリックしてアクティブにします。
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許可」メニューをクリックし、「リスト」を選択します。これは、セルに使用するデータ形式をエクセルに伝えます。
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範囲を選択する。これには2つの方法があります：
- ドロップダウンメニューと同じシートにリストを作成した場合は、「ソース」ボックスの右側にあるトグルボタンをクリックし、クリック＆ドラッグしてリスト項目を含むすべてのセルを選択します。
- リストが別のシートにあり、範囲に名前を付けている場合は、=RANGENAMEと入力します。RANGENAMEは範囲に付けた名前です。
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リストの環境設定を選択します。設定」タブの右上に2つのドロップダウンボックスがあります。
- In-cell dropdown" が選択されていることを確認してください。これは、セルのリストをドロップダウンメニューに変えるものです。
- また、リストに空白セルを含めたくない場合は、「空白を無視する」にチェックを入れてください。
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セルをクリックしたときにポップアップを表示するには、「Input Message」タブをクリックします（オプション）。ユーザーがセルをクリックしたときに表示されるメニューの指示や詳細を追加したい場合は、このタブで追加できます。
- "セル選択時に入力メッセージを表示する "の横のボックスをチェックしてください。
- 情報ボックスのタイトルとメッセージを入力してください。タイトルはメッセージの上部に太字で表示されます。
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エラー・アラート」をクリックして、カスタム・エラー・メッセージを作成します（オプション）。ユーザーが無効なオプションを選択したときにエラーメッセージを表示したい場合は、このタブでエラーメッセージを作成できます。
- "無効なデータが入力された後にエラー警告を表示する "の横にあるチェックボックスをオンにします。
- ユーザーが無効なオプションを選択したまま警告または情報を表示するには、「スタイル」メニューから「警告」または「情報」のいずれかを選択します。
- 無効なオプションを選択させたくない場合は、代わりに「Style」メニューから「Stop」を選択します。
- エラー・ボックスのタイトルとエラー・メッセージをフィールドに入力します。
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OKをクリックします。これでドロップダウンリストが保存され、データ検証ウィンドウが閉じます。新しいセルの右側に矢印が表示されます。この矢印をクリックすると、ドロップダウンリストに入れた項目が展開されます。
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