このWikiHowでは、Microsoft Excelを使って日々の支出、収入、収支の記録を作成する方法を説明します。個人予算のテンプレートがあるので、それを使って作成することもできますし、自分で一から個人予算ファイルを作成することもできます。
テンプレートを使う
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マイクロソフト・エクセルを開く。深緑色のアプリに白い「X」がついています。
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検索バーをクリックします。エクセルウィンドウの一番上にあります。
- Macの場合は、まず左上の「ファイル」をクリックし、ドロップダウンメニューから「テンプレートから新規作成...」をクリックします。
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検索バーにbudgetと入力し、↵ Enterを押します。そうすると、個人予算の既成テンプレートのリストが表示されます。
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テンプレートを選択します。タイトルとプレビューの両方があなたのニーズに合っていそうな予算テンプレートをクリックします。テンプレートのページが開き、テンプレートの詳細情報を確認することができます。
- 「支出予算 "と "基本的な個人予算 "は、この文脈では2つの優れたテンプレートです。
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選択」をクリックします。テンプレートの画像の右側にあります。そうするとエクセルでテンプレートが開きます。
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テンプレートに必要事項を記入します。このステップは、選択したテンプレートによって異なります。ほとんどのテンプレートでは、支出とそれぞれの費用をリストアップし、支出の合計を計算します。
- ほとんどのテンプレートには計算式が組み込まれているので、テンプレートの一部分に変更を加えると、他の部分もすべて更新されます。
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個人予算を保存する。予算を完全に作成したら、あとはそれをコンピューターに保存するだけです。保存するには
- Windows - 「ファイル」をクリックし、「名前を付けて保存」をクリックし、「このPC」をダブルクリックし、ウィンドウの左側にある保存場所をクリックし、「ファイル名」テキストボックスに文書名(例:「個人予算」)を入力し、「保存」をクリックします。
- Mac - [ファイル]をクリックし、[名前を付けて保存...]をクリックし、[名前を付けて保存]フィールドに文書名(例:「個人予算」)を入力し、[保存先]ボックスをクリックして保存先を選択し、フォルダをクリックして[保存]をクリックします。
手動で予算を作成する
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Microsoft Excelを開きます。深緑色のアプリに白い「X」がついています。
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白紙のワークブック」をクリックします。ページの左上にあります。
- Macの場合、エクセルを開いたときに白紙のエクセル・プレゼンテーションが開く場合は、このステップをスキップしてください。
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予算ヘッダーを入力します。シート左上のセルA1から始めて、以下のように入力します:
- A1 - "Date" と入力します。
- B1 - "Expense" と入力します。
- C1 - "Cost" と入力する。
- D1 - 「収入」と入力する。
- E1 - 「残高」と入力する。
- F1 - "備考 "を入力
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少なくとも1カ月分の支出と日付を入力する。支出」の欄には、少なくとも1ヶ月分の支出について知っている(または予想される)各費用の名称を入力し、該当する支出名称の横にある「費用」の欄に各費用の費用を入力します。また、各費用の左側にある「日付」欄には日付を入力します。
- 1ヶ月分の日付を入力し、支出のあるセルだけを埋めることもできます。
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収入を入力します。各日付の「収入」欄に、その日に稼ぐ金額を記入します。何も収入がない場合は、その日のセルは空白のままにしておきます。
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口座残高を入力します。その日に使った金額と稼いだ金額を考慮し、残りの合計を "残高 "に入力してください。
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メモを追加します。支払い、残高、またはその日の結果が通常と異なる場合は、該当行の右側にある「メモ」欄にメモしてください。こうすることで、いつもと違う支払いや多額の支払いを簡単に覚えておくことができます。
- また、定期購読や月次(または週次)サービスの費用を含む行の横に「定期」と入力することもできます。
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計算式を入力します。費用」列の下の最初の空のセルをクリックし、次のように入力します:=SUM(C2:C#) "#"は、"C "列の最後に入力されたセルの番号です。入力が完了したら↵Enterを押すと、数式が入力され、この予算におけるすべての経費の合計が表示されます。
- C "の代わりにそれぞれ "D "と "E "を使用することを除いて、"収入 "と "残高 "フィールドにもこれとまったく同じ数式を使用します。
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予算を保存する。予算が完成したら、それをコンピュータに保存する必要があります。保存するには
- Windows - [ファイル]をクリックし、[名前を付けて保存]をクリックし、[このPC]をダブルクリックし、ウィンドウの左側にある保存場所をクリックし、[ファイル名]テキストボックスに文書名(例:「個人予算」)を入力し、[保存]をクリックします。
- Mac - [ファイル]をクリックし、[名前を付けて保存...]をクリックし、[名前を付けて保存]フィールドにドキュメントの名前(例:「個人予算」)を入力し、[場所]ボックスをクリックして保存場所を選択し、フォルダをクリックし、[保存]をクリックします。
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