エクセルのスプレッドシートは、さまざまなタスクを実行するために、さまざまな方法でフォーマットすることができる。特定のニーズに合わせてデータを整理して表示したり、入力されたデータに基づいて特定の計算を行うように個々のセルをプログラムしたりすることができる。それらの計算は、チャートやグラフなど、データのグラフ表示に挿入することができる。この記事では、経費を整理、計算、分析するためにExcelスプレッドシートをフォーマットする方法について例を示す。
経費追跡スプレッドシートのテキストを入力する
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テキストを入力します。セルA2に日付、セルB3に「食料品」、セルB4に「ガス」、セルB5に「家賃」、セルA6に「光熱費」、セルC6に「電気」と入力する。次にセルC7に「上下水道」、セルC8に「電話」、セルC9に「ケーブル/インターネット」と入力する。
- セルB10に「オートローン支払い」、セルB11に「携帯電話」、セルA12に「交際費」と入力する。セルB12に「外食」、セルB13に「映画」、セルE2に「金額」、セルE2に「合計」と入力する。これで経費追跡スプレッドシートのテキストが入力されました。
経費追跡スプレッドシートをフォーマットする
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セルとテキストをフォーマットします。セルA2からE2を選択します。整列ツールバーの「結合と中央揃え」ボタンをクリックします。フォントの書式設定ツールバーの塗りつぶしバケツをクリックし、"白、背景1、濃い35%"を選択します。
- セル A3 から A5 を選択します。コンピュータのキーボードのコントロールキーを押しながら、セルA6からB9、A10、A11、A12、B12、A13、B13を選択する。フォント書式設定ツールバーの塗りつぶしバケツをクリックし、「白、背景1、濃さ50%」を選択する。
- セルB3からD3を選択します。コンピュータのキーボードのコントロール・キーを押したまま、セルB4からD4、B5からD5を選択する。引き続きコントロールキーを押しながら、セルB10からD10、B11からD11を選択する。
- フォントの書式設定ツールバーの塗りつぶしバケツをクリックし、"白、背景1、濃さ50%"を選択します。ツールバーの整列メニューのマージと中央揃えボタンと右揃えボタンをクリックする。
- セルC6からD6を選択します。コントロールキーを押しながら、セルC6からD6、C7からD7、C8からD8、C9からD9を選択します。塗りつぶしバケツをクリックし、"白背景1 "を選択する。セルを選択したまま、ツールバーの「マージと中央揃え」ボタンと「整列」メニューの「右揃え」ボタンをクリックします。シェーディングとマージされたセルがフォーマットされました。
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合計」セルをプログラムして、各カテゴリの合計を加えます。セル E13 をクリックし、標準ツールバーの右端にある編集メニューのオートサムボタンをクリックします。セル E3 から E13 を選択し、標準ツールバーの数値書式メニューで通貨ボタン ($) を選択する。各カテゴリのフィールドに入力された数値が金額として表示され、合計が表の下部に表示されます。これで支出追跡シートの書式設定は完了です。
エクセルの円グラフを作成して経費を表示する
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円グラフを作成します。標準ツールバーの「挿入」タブをクリックし、「円グラフ」ボタンをクリックします。アプリケーション・ウィンドウに空白のグラフが表示されます。空白のグラフをクリックして右にドラッグし、表全体が見えるようにします。チャート・ツール・ツールバーのデザイン・メニューにあるデータの選択ボタンをクリックします。データの選択ダイアログ・ボックスが表示されます。ダイアログ・ボックスの右側にある横軸ラベル列の編集ボタンをクリックします。
- セル B3 から D13 を選択し、OK を押します。チャート・レイアウト・メニューの最後から2番目のオプション、"レイアウト6 "をクリックする。円グラフ上部のグラフ・タイトル・フィールドをクリックし、"Monthly Expenses "と入力する。チャートはフォーマットされ、各カテゴリーで使われた金額が合計に占める割合で表示されます。
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