白地に黒文字だけのスプレッドシートを読むのは難しいものです。1行おきにハイライトや色を付けることで、データを目立たせることができます。このWikiHowでは、Microsoft Excel(Windows版またはmacOS版)で行を交互にハイライトする方法をご紹介します。
知っておくべきこと
- 他の行の背景に色を追加すると、データがより読みやすくなります。
- 表スタイルを使用して、行を交互にハイライトするスタイルを選択します。
- 条件付き書式を使用して、簡単な数式を使用して他の行を色で塗りつぶします。
表スタイルを使う
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編集したいスプレッドシートをExcelで開きます。通常、PCまたはMacでファイルをダブルクリックすることで編集できます。
- 他の行をハイライトするだけでなく、閲覧可能な表にデータを追加したい場合は、この方法を使用します。
- この方法は、スタイルの適用後に表のデータを編集する必要がない場合にのみ使用してください。
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表に追加したいセルを選択します。マウスをクリックしてドラッグし、スタイルを適用する範囲のすべてのセルが強調表示されるようにします。
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表として書式設定] をクリックします。アプリの上部にあるツールバーの [ホーム] タブにあります。
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表のスタイルを選択します。ライト」、「ミディアム」、「ダーク」の各グループのオプションをスクロールし、使用するものをクリックします。
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OKをクリックします。選択したデータにスタイルが適用されます。
- ツールバーの「テーブル・スタイル・オプション」パネルで環境設定を選択または選択解除することで、テーブルのスタイルを編集できます。このパネルが表示されない場合は、表の任意のセルをクリックすると表示されます。
- データを編集できるように表を通常のセル範囲に戻したい場合は、表をクリックしてツールバーの表ツールを表示し、「デザイン」タブをクリックしてから「範囲に変換」をクリックします。
条件付き書式を使用する(Windows)
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編集したいスプレッドシートをExcelで開きます。これは通常、PC上でファイルをダブルクリックすることで行えます。
- この方法は、あらゆる種類のデータに適しています。書式設定に影響を与えることなく、必要に応じてデータを編集することができます。
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フォーマットしたいセルを選択します。マウスをクリックしてドラッグし、書式を設定したい範囲のすべてのセルが強調表示されるようにします。
- 文書全体の他のすべての行をハイライトするには、シートの左上隅にあるグレーの四角いボタン/セルである「すべて選択」ボタンをクリックします。
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"条件付き書式設定" の隣にある アイコンをクリックします。画面上部にあるツールバーの「ホーム」タブにあります。メニューが展開されます。
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新しいルール」をクリックします。新しい書式ルール」ダイアログボックスが開きます。
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書式を設定するセルを決定する数式を使用する」を選択します。このオプションは "ルールの種類の選択" の下にあります。
- Excel 2003を使用している場合は、"条件1 "を "数式を使用する "に設定します。
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交互に並ぶ行をハイライトする数式を入力します。入力エリアに次の数式を入力する:
- =mod(row(),2)=0
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書式」をクリックする。ダイアログ・ボックスのボタンです。
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塗りつぶし」タブをクリックします。ダイアログ・ボックスの一番上にあります。
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網掛け行のパターンまたは色を選択し、OKをクリックします。数式の下に色のプレビューが表示されます。
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OKをクリックします。これで、選択した色またはパターンでスプレッドシートの行が交互にハイライトされます。
- ホーム] タブの [条件付き書式] の横にある矢印をクリックして [ルールの管理] を選択し、ルールを選択すると、数式または書式を編集できます。
条件付き書式の使用 (Mac)
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編集したいスプレッドシートをExcelで開きます。通常、Macの場合はファイルをダブルクリックします。
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書式を設定したいセルを選択します。マウスをクリックしてドラッグし、編集したい範囲のすべてのセルを選択します。
- 文書全体のすべての行をハイライトしたい場合は、キーボードの⌘Command+Aを押します。これでスプレッドシート内のすべてのセルが選択されます。
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"条件付き書式" の隣にある アイコンをクリックします。このボタンはスプレッドシートの上部にあるホームツールバーにあります。これにより、書式設定のオプションが拡張されます。
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条件付き書式] メニューの [新規ルール] をクリックします。新しい書式ルール "というタイトルの新しいダイアログボックスに書式オプションが表示されます。
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スタイル]の隣にある[クラシック]を選択します。ポップアップ・ウィンドウの「スタイル」ドロップダウンをクリックし、メニューの一番下にある「クラシック」を選択します。
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スタイル]で[数式を使用して書式設定するセルを決定する]を選択します。スタイル] オプションの下にあるドロップダウンをクリックし、[数式を使用] オプションを選択して数式を使用して書式設定をカスタマイズします。
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交互に並ぶ行を強調表示する数式を入力します。新しい書式設定ルール] ウィンドウの数式フィールドをクリックし、次の数式を入力します:
- =mod(row(),2)=0
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でフォーマット]の横にあるドロップダウンをクリックします。このオプションは、一番下の数式フィールドの下にあります。ドロップダウンで書式設定オプションが展開されます。
- ここで選択した書式設定は、選択領域内の他のすべての行に適用されます。
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Format with "ドロップダウンで書式オプションを選択します。ここでオプションをクリックし、ポップアップウィンドウの右側でプレビューすることができます。
- 色の異なる新しいハイライト書式を手動で作成したい場合は、下部にある「カスタム書式...」オプションをクリックします。新しいウィンドウが開き、使用するフォント、ボーダー、色を手動で選択できます。
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OKをクリックします。これでカスタム書式が適用され、スプレッドシートで選択した領域の他のすべての行がハイライトされます。
- このルールは、[ホーム] タブの [条件付き書式] の横にある矢印をクリックして [ルールの管理] を選択し、ルールを選択することで、いつでも編集できます。
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