MS Excelでデータを編集する3つの簡単な方法

マイクロソフト・エクセルにあまり馴染みのない方にとって、エクセルは敷居が高く感じられるかもしれません。幸い、使い始めるのは簡単です。数回クリックするだけで、データの入力、他の文書からのコピー＆ペースト、書式設定ができます。少し練習すれば、マイクロソフト・エクセルで素早くデータを入力、編集、管理できるようになるでしょう。

知っておくべきこと

• セルにデータを入力したら、編集したい部分をハイライトして選択します。
• セルを個別に編集したい場合は、セルをダブルクリックします。
• セルの書式を設定したい場合は、編集リボンの「書式」をクリックします。

パート1

データの入力と選択

1. Microsoft Excelを起動します。スタート "メニューをクリックし、"すべてのプログラム "を選択し、"Microsoft Office "を選択し、"Microsoft Excel "を選択することでExcelを見つけることができます。Excelは、一般的にWindowsコンピュータやノートブックに同梱されているMicrosoft Officeスイート製品に付属しています。

   • Mac用のExcelを購入したMacユーザーは、"Finder "を開き、"Applications "を選択することで、Dockまたはその中にあるプログラムを見つけることができる。
2. スプレッドシートを開く。エクセルを開くと、自動的に空白の「ワークブック」が表示されるかもしれない。そうでない場合は、「テンプレート・ギャラリー」が表示され、そこから新しい白紙のワークブックか、特別にフォーマットされたテンプレートを選択することができる。

   • エクセルで別のワークブックで作業している間に、いつでも新しいスプレッドシートを開くことができる。メニューバーから「ファイル」をクリックし、「新規ワークブック」オプションを選択するだけです。
3. 必要なセルにデータを入力する。セルを選択してクリックすると、そのセルに数字、単語、方程式、数式、関数を入力することができます。

   • セルを入力し終わったら、↵ Enter キーまたは Tab ↹ キーを押して、自動的に次のセルに水平移動します。
   • セル内に新しい行を作成し、そこにテキストを追加することもできます。Alt+↵ Enterキーを押して「改行」を入力するだけです。
4. 列の見出しを作成します。行1にテキストを入力して、データの列見出しを作成します。例えば、セルA1に "Name"、セルB1に "Date "と入力し、これらを名前と日付情報を追跡するための列見出しとします。
5. 連続したデータ系列を作成する。エクセルはデータのパターンを学習し、そのパターンに基づいてデータを埋めてくれるので、時間と労力を節約できます。まず、連続するセルにパターンを設定します（例えば、あるセルに「1月」、次のセルに「2月」と入力します）。次に、入力されたセルを選択し、選択した長方形の右下隅をクリックしてドラッグすると、パターンが新しいセルに展開されます。エクセルが自動的にパターンを認識し、次のセルを「3月」、「4月」と埋めていきます。

   • Excelは、曜日、等間隔の日付、連続した数字など、多くの一般的なパターンを認識することができます。
6. セル範囲の選択マウスを使ってセル範囲を選択するには（大量のデータを書式設定または編集するため）、データ範囲の先頭または末尾をクリックし、カーソルを希望の方向にドラッグして適切なテキストをハイライトするだけです。また、以下に列挙する便利なキーボード・ショートカットもあります。

   • Ctrlとスペースバーを押すと、元のセルがある列全体に選択範囲が広がります。
   • ⇧ Shift とスペースバーを押すと、元のセルがある行全体に選択範囲を広げます。
   • Ctrl+⇧ Shift とスペースキー、または Ctrl+A を押すと、ワークシート全体が選択されます。
7. 行を挿入する。行番号をクリックして始めます（これで行全体が選択されます）。新しい行を上に入れたい行を選択します。右クリック（MacではControl+クリック）し、表示されるメニューから「挿入」を選択する。

   • この機能は、"ホーム "タブの "セル "から "挿入 "を選択し、"シートの行の挿入 "を選択しても利用できます。
   • 複数の行を挿入するには、新しい行を配置したい場所の上の行を複数選択する必要があります。下に挿入したい行と同じ数の行を選択するだけです。
8. 列を挿入する。まず列の文字をクリックします（これで列全体が選択されます）。新しい列を左に配置したい列を選択します。右クリック（MacではControl+クリック）し、表示されるメニューから「挿入」を選択します。

   • この機能は、"ホーム "タブの "セル "から "挿入 "を選択し、"シートの行の挿入 "を選択しても利用できる。
   • 複数の列を挿入するには、新しい列を配置したい場所の右側にある複数の列を選択する必要がある。挿入したい列と同じ数の列を左側に選択するだけです。

パート2

データの編集

1. つ以上のセルをコピーする。コピーしたいセルを選択した後、右クリックして表示されるメニューから「コピー」を選択する。または、Ctrl+C（Macユーザーの場合は⌘Command+C）を押します。これで選択したデータがクリップボードに追加されます。
2. つ以上のセルをカットする。切り取りたいセルを選択した後、右クリックして表示されるメニューから「切り取り」を選択します。または、Ctrl+X（Macユーザーの場合は⌘Command+X）を押します。これにより、選択したデータがクリップボードに追加されます。
3. つ以上のセルを貼り付けます。データを貼り付けたいセルを選択したら、右クリックして表示されるメニューから「貼り付け」を選択します。または、Ctrlキー（Macユーザーの場合は⌘Commandキー）を押します。コピーまたはカットしたセルの内容が貼り付けられます。

   • セルに数式が含まれている場合、「貼り付け」は数式の計算値ではなく数式を貼り付けます。セルの値を "貼り付ける "ためには、"貼り付けスペシャル "を使用してください。
4. 数式の代わりにセルの値を貼り付ける。まず、"ホーム "タブから "編集 "を選択し、"特殊貼り付け "をクリックする。貼り付ける属性のリストから "値 "を選択する。

   • エクセルのバージョンによっては、"特殊貼り付け "の他のオプションに、"コメント"（個々のセルに追加できるテキストコメント）、"書式"（すべてのテキスト書式選択）、または一度にすべてを貼り付ける "すべて "が含まれている場合があります。
5. セルの内容を削除する。テキストを削除したいセルを選択してDelキーを押すか、右クリックして表示されるメニューから「削除」を選択するだけです。
6. セル、行、列を移動する。選択したセルをハイライトし、「移動ポインタ」（Windowsユーザーの場合は4つの方向矢印、Macユーザーの場合は手のアイコンとして表示されます）をアクティブにします。お好きな場所にドラッグして、既存のデータを移動先のセルに置き換えます。
7. 数式を使う。エクセルでは「数式」を使ってセル内で計算を行い、その計算の一部として他のセルを参照することができます。数式を入力したいセルをクリックし、まず「=」を入力します。ここで数式を入力し、「Enter」をクリックする。エクセルに結果が表示されます（数式そのものではありません）。

   • また、以下についても詳しく知ることができます。
8. 他のセルの値を参照する。数式は他のセルやその値を参照することができます。数式を入力中に、1つのセルまたはセル範囲をクリックするだけで、Excelは自動的にそのセルの名前（例：B2、D5）を数式に入力します。これで数式はその特定のセルを参照し、そのセルから連続的に値を引き出します。参照されたセルの値が変更されると、数式の結果も変更されます。

   • 他のワークシートの値を参照することもできます。値を参照したいセルを選択して、数式バーに「=」を入力し、「=」の直後に希望の数式を入力します。数式を入力したら、参照したいワークシートのタブをクリックし、数式に入力したいデータ範囲を選択するだけです。
9. 変更を追跡する。メニューバーから "ツール "を選択し、"変更の追跡 "をクリックすると、変更を追跡することができます。最後に、"変更を強調表示 "を選択します。

   • このオプションが利用できない場合は、読み取り専用形式になっています。変更の追跡」で、「編集中の変更を追跡する」の横にあるオプションにチェックを入れます。これはワークブックも共有します。このオプションが選択されると、このオプションを再度選択し、"変更を強調表示" の隣にあるチェックボックスをオンにすることで、変更を行い、その変更を表示することができます。
10. コメントを追加する。これは、エクセルのスプレッドシートで行った編集について話し合うのに便利な方法です。まず、コメントしたいセルを選択する。次に、メニューバーから「挿入」を選択し、表示されるメニューから「コメントの挿入」をクリックする。希望する場所にテキストボックスが表示され、コメントを残すことができます。
11. 変更を保存します。メニューバーから "File" を選択し、"Save" をクリックします。次に、"Save In "ドロップダウンリストボタンを選択し、お好みのフォルダを選択します。最新の変更を保存する前にエクセルを終了しようとすると、ダイアログボックスが表示され、変更を保存するかどうか尋ねられます。お好みに応じて、"保存 "または "保存しない "をクリックしてください。

パート3

データの書式設定

1. 書式」リボンを表示します。書式」リボンが表示されていることを確認し、さまざまな書式設定オプションに簡単かつ迅速にアクセスできるようにしてください。書式」リボンの右側にある下向きの矢印をクリックすると、リボンが展開されます。これにより、フォントのスタイルやサイズを調整したり、テキストを斜体にしたり、太字にしたり、下線を引いたりすることができます。また、後述する書式設定の手順で説明するいくつかの機能にショートカットでアクセスできます。

   • セルまたはセルグループを右クリックしても、書式設定オプションが表示されます。セルを右クリックした後、"セルの書式設定 "を選択します。これにより、番号（スタイル）、整列、フォント、ボーダー、パターン、保護に関する多くのオプションが表示されます。
2. テキストを折り返す。これにより、テキストはセル内で折り返され、次のセルに隠れて見えなくなるのではなく、表示されたままになります。まず、調整したいセルをハイライトします。次に、「ホーム」タブの「整列」グループのボタンを見て、「テキストの折り返し」オプションを選択します。

   • また、セルに合わせてテキストを調整することで、セル内のコンテンツに合わせて、列と行の幅と高さ（それぞれ）が自動的に調整されます。ホーム」タブの「セル」グループのボタンを見て、「書式」をクリックする。"書式 "メニューから "セルのサイズ "を選択し、"列幅の自動調整 "または "行の高さの自動調整 "のいずれかをクリックする。
3. テキストを揃えます。これにより、テキストがセルの左、右、または中央の部分で両端揃えされます。まず、調整したいセルをハイライトします。次に、「ホーム」タブで適切な配置を選択します。テキストを開始するセルの側を示すような線の入った3つのボタンが表示されます。
4. データの数値スタイルを変更する。書式」ツールバー自体に、いくつかの基本的な数値スタイルがあります。書式を設定したいセルを選択し、ツールバーにある適切な数値スタイルをクリックするだけです。その他のスタイルにアクセスするには、選択したセルを右クリックして「セルの書式設定」をクリックし、「数値」タブを選択します。"カテゴリー "の下に様々なオプションが表示されます。
5. テキストの色を変更する文字色を調整したいセルを選択します。次に、"書式 "ツールバーから、"フォントの色 "の隣にある下向きの矢印をクリックする。これは、アルファベットの "A "の下に色のついた線があるように見えるオプションです。矢印をクリックすると、さまざまな色オプションのメニューが表示されます。
6. 背景色を変更する。背景色を調整したいセルを選択する。次に、「書式」ツールバーから、「塗りつぶしの色」の隣にある下向きの矢印をクリックする。これは、文字のペンキ缶のようなオプションで、その下に色のついた線があります。矢印をクリックすると、さまざまな色オプションのメニューが表示されます。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された " 3 Simple Ways to Edit Data in MS Excel " を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。