このWikiHowでは、WindowsとMacの両方で、Microsoft Excelのスプレッドシートに条件付き書式を追加する方法を説明します。条件付き書式は、設定したパラメータに一致するデータを含むセルを強調表示します。
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Excelでドキュメントを開きます。書式設定したいExcelスプレッドシートをダブルクリックします。
- まだ文書を作成していない場合は、Excelで新しい空のスプレッドシートを開き、データを入力してから次に進みます。
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データを選択します。データ・グループの左上のセルから右下のセルまで、マウスをクリックしてドラッグします。データが強調表示されます。
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ホーム」タブをクリックします。エクセル・ウィンドウの一番上にあります。ここに「条件付き書式」オプションがあります。
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条件付き書式をクリックします。ホーム」ツールバーの「スタイル」セクションにあります。クリックするとドロップダウンメニューが表示されます。
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新規ルール...」をクリックします。ドロップダウンメニューの一番下にあります。条件付き書式設定ウィンドウが開きます。
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ルールの種類を選択します。ルールの種類の選択」セクションで、以下のルールのいずれかをクリックします:
- 値に基づいてすべてのセルをフォーマットする - データ内のすべてのセルに条件付き書式を適用します。これは、平均値などでデータを整理する際に、視覚的なグラデーションを作成するのに最適なオプションです。
- を含むセルのみを書式設定する - 指定したパラメータ(例:100より大きい数値)を含むセルにのみ条件付き書式設定を適用します。
- 上位または下位の値のみを書式設定する - 指定したセルの上位または下位の数(またはパーセンテージ)に条件付き書式を適用します。
- 平均値以上または平均値未満の値のみを書式設定する - Excelが計算した平均値以上または平均値未満のセルに条件付き書式を適用します。
- 一意または重複する値のみを書式設定する - 一意または重複する値に条件付き書式設定を適用します。
- 数式を使用して書式設定するセルを決定する - 入力する数式に基づいてセルに条件付き書式を適用します。
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ルールを編集します。この手順は、選択したルールによって異なります:
- ドロップダウン・ボックスを使用して、「最小値」と「最大値」を選択します。色」ドロップダウン・ボックスで、各値に使用する色を変更することもできます。
- を含むセルのみを書式設定する - 書式設定するセルのタイプを選択し、選択に基づいて表示されるドロップダウンボックスで他のルールを選択します。
- 最上位または最下位の値のみを書式設定する - 「最上位」または「最下位」のいずれかを選択し、書式設定するセルの数を入力します。パーセント数を入力し、「選択範囲の%」ボックスをチェックすることもできます。
- 平均より上または下の値のみをフォーマットする - 平均より上または下の値を選択します。
- 一意または重複する値のみをフォーマットする - ドロップダウン・ボックスで重複または一意のいずれかを選択します。
- 数式を使用して書式設定するセルを決定する - お好みの数式をテキストボックスに入力します。
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書式設定...」をクリックします。ウィンドウの右下にあります。新しいウィンドウが開きます。
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塗りつぶし]タブをクリックします。このタブは新しいウィンドウの右上にあります。
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色を選択します。条件付き書式設定に使用する色をクリックします。これは、書式設定パラメータに一致するセルに表示される色です。
- 暗い色はセル内のテキストが見えにくくなる傾向があるため(特に後で文書を印刷する場合)、明るい色(黄色、薄緑色、薄青色など)を選ぶようにしましょう。
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OKをクリックします。ウィンドウの一番下にあります。これで「書式」ウィンドウが閉じます。
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書式を適用するには、「OK」をクリックします。書式設定条件に一致するセルが、選択した色で強調表示されます。
- 書式設定を消してやり直したい場合は、「条件付き書式設定」をクリックし、「ルールをクリア」を選択して、「シート全体のルールをクリア」をクリックします。
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スプレッドシートを保存します。ファイル] をクリックし、[保存] をクリックして変更を保存するか、Ctrl+S (Mac では ⌘ Command+S) を押します。このドキュメントを新しいドキュメントとして保存する場合は、次のようにします:
- Windows - [ファイル]をクリックし、[名前を付けて保存]をクリックし、[このPC]をダブルクリックし、ウィンドウの左側にある保存場所をクリックし、[ファイル名]テキストボックスに文書名を入力し、[保存]をクリックします。
- Mac - [ファイル]をクリックし、[名前を付けて保存...]をクリックし、[名前を付けて保存]フィールドにドキュメントの名前を入力し、[保存場所]ボックスをクリックして保存場所を選択し、フォルダをクリックし、[保存]をクリックします。
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