マイクロソフト・エクセルでピボット・テーブルを作成する方法

Microsoft Excelで新しいピボット・テーブルを作成しようとしていますか？Excelのビルトインツールを使えば、そのプロセスは素早く簡単です。ピボット・テーブルは、データ分析やレポート作成のためのインタラクティブな表を作成する素晴らしい方法です。Excelでは、表内で必要な変数をドラッグ＆ドロップして、すぐに並べ替えることができます。このWikiHowでは、Microsoft Excelでピボットテーブルを作成する方法をご紹介します。

知っておくべきこと

• 挿入]タブで[ピボットテーブル]をクリックし、新しいピボットテーブルを作成します。
• ピボット・テーブルのフィールド] ウィンドウを使用して、変数を行、列、および値ごとに並べます。
• ピボット・テーブルのフィールドの横にあるドロップダウン矢印をクリックして、並べ替えとフィルタを行います。

パート 1

ピボット・テーブルの構築

1. ピボット・テーブルを作成する Excel ファイルを開きます。ピボット・テーブルを使用すると、スプレッドシート内のデータの表形式レポートを作成できます。また、数式を入力することなく計算を実行できます。

   • Access データベースなど、外部のデータ・ソースを使用して Excel でピボット・テーブルを作成することもできます。
2. ピボット・テーブルにするセルを強調表示します。元のスプレッドシートのデータは保持されます。外部データ・ソースを使用してピボット・テーブルを作成する場合は、この手順を省略します。

   • データが正しくフォーマットされていることを確認します。ピボット・テーブルを作成するには、列で構成されたデータセットが必要です。ヘッダ行が 1 行ある必要があります。
   • 必要に応じて、[挿入] > [表] を使用して元のデータを表としてフォーマットすると、フォーマットが正しいことを確認できます。
3. 挿入]タブに移動し、[ピボットテーブル]をクリックします。ピボット・テーブルを作成するための新しいウィンドウが開きます。

   • Excel 2003 以前を使用している場合は、[データ] メニューをクリックし、[ピボット・テーブル] および [ピボット・チャート・レポート] を選択します。
   • 外部データ・ソースを使用している場合は、ピボット・テーブルの下にあるドロップダウン矢印をクリックし、[外部データ・ソースから]を選択します。次に、新しいウィンドウで [接続の選択] をクリックします。
4. ピボット・テーブルの場所を選択し、[OK] をクリックします。これにより、選択した場所に新しいピボット・テーブルが配置されます。既定では、Excel はテーブルを新しいワークシートに配置し、ウィンドウの下部にあるタブをクリックして切り替えられます。ピボット・テーブルをデータと同じシートに配置することもできます。

   • 必要であれば、後からでも可能です。

パート 2

ピボット・テーブルの設定

1. ピボット・テーブルのフィールド] ペインで、必要なフィールドの横にあるチェックボックスをクリックします。これにより、ピボット・テーブルにフィールドが追加されます。フィールドは、ヘッダ行のヘッダに基づいて Excel でデータセット内の変数と呼ばれるものです。

   • チェック・ボックスをクリックすると、ピボット・テーブルのセクションにフィールドが自動的に追加されます。数値以外のフィールドは行セクションに、日付は列セクションに、数値フィールドは値セクションに配置されます。
   • フィールドを別のセクションにドラッグして並べ替えることができます。
2. 行フィールドを追加または移動する。右側のフィールド・リストからフィールドをピボット・テーブル・ペインの "行" セクションにドラッグして、フィールドをテーブルに追加します。

   • 例えば、あなたの会社では、テーブルと椅子の 2 つの製品を販売しています。スプレッドシートには、5 つの店舗 (Store) で販売された各製品 (Product Type) の数 (Sales) が記録されています。
   • フィールド・リストから [店舗] フィールドをピボット・テーブルの行フィールド・セクションにドラッグします。店舗のリストが、それぞれ独自の行として表示されます。
3. 値フィールドを追加します。右側のフィールド・リストからフィールドをピボット・テーブル・ペインの "値" セクションにドラッグして、フィールドをテーブルに追加します。値は、選択した行と列に基づいて計算され、整理されます。

   • 例を続けます：ピボット・テーブルの [値] セクションに [売上] フィールドをクリックしてドラッグします。テーブルに各店舗の売上情報が表示されます。
4. 列フィールドを追加または移動します。右側のフィールド・リストからフィールドをピボット・テーブル・ペインの [列] セクションにドラッグして、テーブルに追加します。これは、異なるカテゴリまたは日付でデータを区切るために使用します。

   • この例を続けると、商品タイプを列セクションに移動して、各店舗の商品販売データを表示できます。
5. セクションに複数のフィールドを追加ピボットテーブルでは、各セクションに複数のフィールドを追加して、テーブル上に多くの情報を表示したり、データをさらに細分化することができます。

   • 上記の例で、数種類のテーブルと数種類の椅子を製造しているとします。あなたのデータには、商品がテーブルか椅子か（商品タイプ）だけでなく、販売されたテーブルや椅子の正確なモデル（モデル）も記録されています。
   • モデル」フィールドを「列フィールド」セクションにドラッグします。これで、列にはモデルごととタイプごとの売上の内訳が表示されます。ウィンドウの右下隅にあるボックスでフィールドの横にある矢印ボタンをクリックすると、これらのラベルの表示順を変更できます。上へ移動]または[下へ移動]を選択して順序を変更します。
6. データの表示方法を変更する。以下の手順で、値の表示方法を変更できます：

   • 値ボックスの値の横にある矢印アイコンをクリックします。
   • 値の計算方法を変更するには、［値フィールド設定］を選択します。
   • 例えば、合計の代わりに平均値を表示することができます。
   • 同じフィールドを複数回「値」ボックスに追加して、この機能を利用できます。上記の例では、各店舗の売上合計が表示されています。再度「売上」フィールドを追加することで、値の設定を変更し、2番目の「売上」を総売上に対するパーセンテージで表示することができます。
7. 値の操作方法のいくつかを学びましょう。値の計算方法を変更する場合、ニーズに応じていくつかのオプションから選択できます。

   • 合計 - これは値フィールドのデフォルトです。Excelは、選択したフィールド内のすべての値を合計します。
   • Count - 選択したフィールドのデータを含むセルの数を数えます。
   • 平均 - 選択されたフィールドのすべての値の平均が計算されます。
8. フィルタを追加してデータを並べ替えるには、フィールドの隣にあるドロップダウン矢印をクリックします。これは、ピボット・テーブル・エディタ・ペインではなく、ピボット・テーブルのフィールド・ヘッダの横にあることに注意してください。フィルタを追加すると、選択した条件で特定のデータのみを表示できます。データの並べ替えは、ピボット・テーブルに表示される順序を変更します。

パート 3

ピボット・テーブルの使用

1. ピボット・テーブルを更新します。ピボット・テーブルは、スプレッドシートのデータを変更すると自動的に更新されます。これは、スプレッドシートの監視や変更の追跡に役立ちます。

   • ピボット・テーブル分析] タブの [更新] をクリックして、ピボット・テーブルを手動で更新することもできます。
2. 編集ペインを使用して、ピボット・テーブルを変更します。さまざまなフィールドをさまざまな場所にドラッグしてみて、ニーズに合ったピボット・テーブルを作成します。

   • これがピボット・テーブルの名前の由来です。データを別の場所に移動することは、データの表示方向を変更することになるため、「ピボット」と呼ばれます。
3. ピボット・チャートを作成します。ピボット・チャートを使用すると、動的なビジュアル・レポートを表示できます。ピボット・チャートは、.

   • ピボット・テーブル分析]タブの[ツール]セクションにある[ピボット・チャート]をクリックして、ピボット・チャートを作成します。

この記事は、CC BY-NC-SAで公開されている「 Microsoft Excelでピボット・テーブルを作成してデータを分析する方法 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。