Microsoft Excelでカレンダーを作成する方法

カレンダープログラムとしてはあまり知られていませんが、Excelを使ってカレンダーを作成・管理することができます。さまざまなカレンダーのテンプレートが用意されているので、自分好みにカスタマイズすることができます。また、スプレッドシートからカレンダーイベントのリストを取り出し、Outlookのカレンダーにインポートすることもできます。

知っておくべきこと

• Excelには、週、月、年のカレンダーを作成するためのインタラクティブなカレンダーテンプレートがいくつか用意されています。
• カレンダーのテンプレートを選んだら、自分の予定を記入したり、全体の見た目をカスタマイズしたりできます。
• また、エクセルを使って、Outlookに簡単にインポートできるスケジュールやカレンダーを作成することもできます。

方法1

カレンダーテンプレートを使う

1. 新しいExcelドキュメントを開始します。ファイル」タブまたはOfficeボタンをクリックし、「新規作成」を選択すると、さまざまなテンプレートが表示されます。

   • Excelのバージョンによっては、"新規作成 "ではなく、ファイルメニューから "テンプレートから新規作成 "を選択する必要があります。
   • テンプレートからカレンダーを作成すると、イベントを記入できる空白のカレンダーを作成できます。データをカレンダー形式に変換することはできません。ExcelデータのリストをOutlookのカレンダーに変換したい場合は、次のセクションを参照してください。
2. カレンダーのテンプレートを検索します。使用しているOfficeのバージョンによっては、「カレンダー」セクションがあったり、検索フィールドに「カレンダー」と入力するだけだったりします。エクセルのバージョンによっては、メインページにいくつかのカレンダーテンプレートがハイライトされています。ニーズに合っていれば、それを使うこともできますし、オンラインでさまざまなカレンダー・テンプレートを検索することもできます。

   • あなたのニーズに応じて、より具体的に検索することができます。例えば、アカデミックカレンダーが欲しい場合は、代わりに「アカデミックカレンダー」と検索することができます。
3. テンプレートを正しい日付に設定します。テンプレートが読み込まれると、新しい白紙のカレンダーが表示されます。日付が正しくない可能性が高いですが、通常は日付を選択すると表示されるメニューで変更できます。

   • この手順は、使用しているテンプレートによって少し異なります。通常は、表示されている年または月を選択し、その横に表示される▼ボタンをクリックします。すると、選択できるオプションが表示され、カレンダーが自動的に調整されます。
   • 通常、週の始まりの日も、それを選択して新しいものを選択することで設定できます。
4. ヒントがないか確認する。多くのテンプレートには、日付の変更やカレンダーテンプレートの他の設定の調整方法を知らせるヒントのテキストボックスがあります。印刷したカレンダーに表示したくない場合は、これらのヒントのテキストボックスを削除する必要があります。
5. 変更したいビジュアルを調整します。要素を選択し、「ホーム」タブで変更することで、要素の外観を調整できます。エクセルのオブジェクトと同じように、フォント、色、サイズなどを変更できます。
6. イベントの入力カレンダーが正しく設定されたら、イベントや情報の入力を開始できます。イベントを追加したいセルを選択し、入力を開始します。1日に複数の予定を入れる必要がある場合は、間隔を工夫する必要があるかもしれません。

方法2

エクセルのデータをOutlookにインポートする

1. エクセルで新しい空のスプレッドシートを作成します。エクセルのデータをOutlookのカレンダーにインポートできます。これにより、仕事のスケジュールなどのインポートがより簡単になります。
2. スプレッドシートに適切なヘッダーを追加します。スプレッドシートが適切なヘッダーでフォーマットされていれば、Outlookにリストをインポートするのがずっと簡単になります。最初の行に以下のヘッダーを入力します：

   • 件名
   • 開始日
   • 開始時刻
   • 終了日
   • 終了時刻
   • 内容
   • 場所
3. 各カレンダー項目を新しい行に入力します。件名 "フィールドは、カレンダーに表示されるイベント名です。すべてのフィールドに何かを入力する必要はありませんが、少なくとも "件名 "と同様に "開始日 "が必要です。

   • 日付はOutlookで正しく読み取れるように、標準のMM/DD/YYまたはDD/MM/YY形式で入力してください。
   • 開始日 "と "終了日 "フィールドを使用することで、複数日にまたがるイベントを作成することができます。
4. 名前を付けて保存」メニューを開いてください。リストにイベントを追加し終わったら、そのコピーをOutlookで読める形式で保存できます。
5. ファイルの種類メニューから「CSV（カンマ区切り）」を選択します。これは、Outlookを含む様々な異なるプログラムにインポートできる一般的な形式です。
6. ファイルを保存します。リストに名前を付け、CSV形式で保存する。Excelから続けるかどうか尋ねられたら、「はい」をクリックします。
7. Outlookのカレンダーを開く。OutlookはOfficeに付属しており、Excelがインストールされていれば通常インストールされています。Outlookを開いたら、左下にある「カレンダー」ボタンをクリックしてカレンダーを表示します。
8. ファイル」タブをクリックし、「開いてエクスポート」を選択します。Outlookのデータを扱うためのいくつかのオプションが表示されます。
9. "インポート/エクスポート "を選択します。Outlookにデータをインポートしたり、Outlookからデータをエクスポートしたりするための新しいウィンドウが開きます。
10. 別のプログラムまたはファイルからインポート "を選択し、"カンマ区切り値 "を選択します。読み込むファイルを選択するプロンプトが表示されます。
11. 参照」をクリックし、エクセルで作成したCSVファイルを探します。エクセルのデフォルトの保存場所を変更していなければ、通常は「ドキュメント」フォルダにあるはずです。
12. 保存先フォルダとして「カレンダー」が選択されていることを確認してください。Outlookのカレンダービューにいるので、選択されているはずです。
13. 完了」をクリックしてファイルをインポートします。リストが処理され、イベントがOutlookのカレンダーに追加されます。リストに従って時間が設定され、適切なスペースにイベントを見つけることができます。説明が含まれている場合は、イベントを選択した後に表示されます。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている「 How to Create a Calendar in Microsoft Excel」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。