エクセルで階層を作成する方法:2つの簡単な方法

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エクセルのワークシートに階層を作りたいですか?「最初の(そしてより単純な)意味は、組織図のような階層構造を視覚化するのに役立つグラフの一種です。もう1つの階層はPower Pivotの階層で、表の入れ子になった列のリストを簡単に上下にドリルすることができます。このWikiHowでは、Microsoft Excelで階層を作成する2つの方法、SmartArtを使用した階層チャートの作成と、Power Pivotデータモデルの階層の作成について説明します。

知っておくべきこと

  • ピボットテーブルで階層を作成するには、Microsoft ExcelのPower Pivotアドオンを有効にする必要があります。
  • 項目間の関係を示す階層図を作成する場合は、SmartArtデザイン・テンプレートを使用できます。
  • PowerPivotは、Microsoft Excel for Windowsの最近のバージョンでのみ使用できます。
方法1

Power Pivotデータ・モデルで階層を作成する

  1. Power Pivotアドオンを有効にします。テーブルの列リストをピボット・テーブルの 1 つの項目にロール・アップする階層を作成する場合は、Excel アドオンを使用します。これにより、Power Pivotテーブルで階層をフィールドリスト内の1つのオブジェクトとして使用できるようになります。アドオンを有効にする方法は次のとおりです:
    • まず、この機能を使用するには、Excel 365、2021、2019、2016、または2013を使用している必要があります。
    • ファイル]メニューをクリックし、[オプション]を選択します。
    • 左側の「アドイン」タブをクリックします。
    • 管理」メニューからCOMアドインを選択します。
    • Goをクリックします。
    • Microsoft Office Power Pivot」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
  2. ソースデータをテーブルに変換します。階層を作成するには、標準の.NET Frameworkとは異なるPower Pivotテーブルを作成する必要があります。ソース・データを準備します:
    • データをハイライトし、Ctrl + T キーを押します。
    • My table has headers」を選択し、「OK」をクリックします。
  3. テーブルをデータモデルに追加します。方法は以下の通りです:
    • 挿入]タブをクリックします。
    • 挿入]タブをクリックします。
    • このデータをデータ・モデルに追加する」にチェックを入れ、OKをクリックする。
  4. パワー・ピボット・タブをクリックします。 アドインを有効にすると、Excelの上部に「Power Pivot」という新しいタブが表示されます。
  5. 管理」をクリックします。パワー・ピボット・ウィンドウが開き、表のデータがピボット・テーブルに表示されます。
  6. パワー・ピボット・ウィンドウをダイアグラム表示に切り替えます。これを行うには、新しいウィンドウの上部にある [表示] アイコンをクリックし、[ダイアグラム表示] を選択します。
  7. 階層に追加する列を選択します。複数のテーブル列を選択するには、Ctrlキーを押しながら各列名をクリックします。
  8. 選択した列を右クリックし、Create hierarchy を選択します。これにより、テーブル列の下に新しい親階層レベルが作成されます。これで、各列が階層内の子になる。
  9. 階層の名前を入力し、↵ Enterを押します。右クリックしてRenameを選択することで、階層や子階層の名前をいつでも変更できます。
  10. 階層を編集します。データの処理を開始する前に、階層内の項目の順序を変更する必要がある場合があります:
    • 子レベルを増やすには、親レベルに列をドラッグします。さらに子レベルを作成する場合は、親レベルに列をドラッグします。また、階層内の特定のレベルに列を配置する場合は、表示したい場所に列をドラッグします。
    • 親レベルまたは子レベルの名前を変更するには、現在の名前を右クリックし、[名前の変更] を選択します。ただし、子レベルの名前を変更すると、元のカラムと同じ名前ではなくなります。
    • 子レベルの順序を変更するには、項目を新しい位置にドラッグします。
    • 子レベルを削除するには、そのレベルを右クリックして、[階層から削除] を選択します。
  11. PowerPivot ウィンドウを閉じて、ピボット・テーブルを構築します。これでピボット・テーブルを構築し、階層を含めることができます。ピボット・テーブル・フィールド] パネルのテーブル名の下に階層が表示されます。
    • 必要に応じて、階層フィールドを含む作業するフィールドを , , または領域にドラッグします。
    • ピボット・テーブル・フィールド・パネルに他のフィールドが表示されていない場合は、"その他のフィールド" の横にある矢印をクリックします。
  12. ドリル・アップおよびドリル・ダウンのアイコンを使用して、階層を移動します。ピボット・テーブルに階層フィールドを配置したら、[ピボット・テーブルの分析] タブのこれらのボタンを使用して、階層を上下に移動できます。階層を選択すると、ピボット・テーブルのデータも更新されます。
方法 2

階層グラフの作成

  1. 挿入] タブをクリックします。Word の上部にこのタブがあります。
  2. SmartArtアイコンをクリックします。アイコンは緑色の矢印で、右下にウィンドウがあります。ツールバーにこのオプションが表示されていない場合は、[イラスト]をクリックして、さらにオプションを展開します。
  3. 階層]タブをクリックします。このタブは、[SmartArtグラフィックの選択]ウィンドウの左側のパネルにあります。利用可能な階層デザインが表示されます。
  4. 階層デザインを選択し、OKをクリックします。これで、ワークシートに空の階層グラフィックが挿入されます。
    • 各デザインには階層用のボックスがいくつか含まれているだけですが、グラフィックをシートに追加したら、必要なだけ追加できます。
  5. 階層にボックスまたは図形を追加します。サンプルの階層には十分なボックスが用意されている場合もありますが、通常は必要に応じて少し調整する必要があります。階層にボックスを追加するのは簡単です:
    • 既存のボックスをクリックします。これにより、SmartArt Designツールバーがアクティブになります。
    • ツールバーの "Add Shape "の横の下矢印をクリックしてメニューを表示します。
    • 選択したボックスからの相対位置を選択します:
      • シェイプを後に追加します:選択したシェイプの右側に同じ高さのシェイプを追加します。
      • 前に図形を追加:選択されているシェイプの左側に同じレベルのシェイプを追加します。
      • 上に図形を追加:選択されているシェイプの位置を取り、その下のシェイプを降格させるシェイプを追加します。
      • 下に図形を追加:選択されているシェイプの一段下にシェイプを追加します。一段下に既にシェイプがある場合、新しいシェイプはそのシェイプの右側に表示されます。
  6. 階層にテキストを追加各既成デザインでは、サンプル・テキストをクリックして自分のテキストに置き換えることができます。編集したいボックスをクリックして、そのボックスの右側にテキストを入力するか、左側の「ここにテキストを入力してください」ボックスを使ってテキストを入力することができます。
    • ヒエラルキー上の各シェイプやボックスは、"ここにテキストを入力 "パネルに独自の項目を持っています。
    • ボックスのフォントフェイス、スタイル、色は、「ホーム」タブで自由に選択できます。
  7. 接続されていない2つのブランチを接続します。階層にボックスやシェイプを追加すると、Excelは自動的に新しいシェイプと選択したシェイプを結ぶ線を挿入します。しかし、どのSmartArt階層デザインも、最上位の2つのボックスを接続することはできません。この場合、2つのシェイプの間に線またはコネクタを自分で引く必要があります。方法は次のとおりです:
    • 挿入]タブをクリックし、[図形]を選択します。
    • 直線や四角形など、線のスタイルを選択します。
    • 開始ボックスから終了ボックスまで、マウスをクリックしてドラッグします。
  8. 階層の外観を変更します。
    • 別の階層スタイルに切り替えるには、階層上の任意の場所で右クリックし、「レイアウトの変更」を選択します。別のデザインを選択すると、テキストやその他の詳細がそのデザインに移動します。
    • シェイプを移動するには、クリックしたまま好きな場所にドラッグします。小刻みに移動するには、CTRLキーを押しながらドラッグします。
    • ヒエラルキーの色、シェーディング、シャドウ、アウトラインを変更するには、チャート上のどこかをクリックして、上部にSmartArt Designツールバーを表示します。次に、「色の変更」をクリックして別の配色を試すか、SmartArtスタイル・パネルで別のシェイプ・スタイルを選択します。
この記事は、" How to Create a Hierarchy in Excel: CC BY-NC-SAの下で公開されている「 2 Easy Methods 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。

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