Microsoft Excelで成績表を作成する成績表を作成する

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Microsoft Excelは、簡単な成績表を作成するのに最適なプログラムです!表計算ソフト(といくつかの数式)を使えば、成績の記録と計算にかかる時間を短縮できます。エクセルに詳しくなくても、クイックスタートガイドに従ってください。このウィキハウでは、Microsoft Excelで点数ベースの成績表を作成する方法を説明します。

知っておくべきこと

  • 学生名、課題評点、合計点数、可能点数、数値評点、文字評点の列を作成します。
  • SUM関数を使用して各生徒の課題ポイントを加算し、「/」除算演算子を使用して合計獲得ポイントを合計可能ポイントで除算します。
  • より多いまたは少ないポイントを割り当てることにより、課題を加重します。
パート 1

新しいワークブックの作成

  1. エクセルで新しいワークブックを開始します。ホーム・ページで「新しい白紙のワークブック」を選択します。
    • または、オンラインで成績表の無料テンプレートを利用することもできます!ホームページの「その他のテンプレート」をクリックして、「成績表」テンプレートを検索します。お使いのエクセルのバージョンによって、表示されるテンプレートが異なる場合があります。
    • エクセルのウェブアプリ版には、ポイントベースの評定用とパーセンテージベースの評定用の2つの評定表テンプレートがあります。
  2. 一般的な情報を追加します。整理のため、作成するシートに名前を付け、クラスに関する一般的な情報(講師名、コース名、授業時間など)を記載します。これは、文書を印刷したり、コピーを取ったり、他の人と共有する必要がある場合に役立ちます。
    • 一般的なスプレッドシート情報については、.NETのガイドをご覧ください。
  3. 成績表シートに名前を付けます。
    • 一番下のウィンドウで「Sheet1」をダブルクリックします。「Sheet1」がハイライトされます。
    • シートの名前を入力します。例えば、"セクション1"。
    • Enterキーを押します。
  4. 最初のシートにクラス情報を追加します。各行の情報を入力した後、Enterを押すと入力した内容が確定され、選択した内容が次のセルに移動します。
    • セルA1をクリックして選択します。
    • 講師の名前を入力し、Enterを押します。これで選択範囲がA2に移動します。
    • A3 にクラス名を入力します。例えば、「世界地理」です。
    • A4にセクション番号と授業時間を入力します。
    • A5に期間を入力します。例:"Fall 2022"
パート2

レイアウトを作成する

  1. 成績表のレイアウトを作成します。このガイドでは学生番号、学生名、課題評点、合計点数、可能点数、パーセンテージ評点、文字評点の列を持つ点数ベースの評定表を取り上げます。
    • このガイドでは評定表を配置する1つの方法を取り上げます。さまざまなテンプレートやフォーマットを試して、あなたに最適な方法を見つけてください!
  2. セクションの生徒の番号を入力します。クラス情報の下のA7から始めます。AからCの3つのカラムに、学生番号、名前、姓を入力します。
    • A7を選択し、"学生番号" と入力してください。7行目には成績表の各情報の列見出しが入ります。
    • A8を選択し、「1」と入力します。Enterキーを押してセルに数字を入力し、1つ下に移動します。
    • A9 に「2」と入力します。
    • カーソルをA8からA9までクリックしてドラッグします。両方のセルがボックスで囲まれ、ハイライトされるはずである。
    • カーソルをボックスの右下隅に合わせ、カーソルがプラス+になるまでドラッグする(これをフィル・ハンドルと呼ぶ)。
    • あなたのセクションの各学生の番号リストが表示されるまで、クリックしてドラッグしてください。
  3. セクションの生徒の名前を入力します。次に学生の姓と名を入力します。
    • B7を選択し、列ヘッダ "First Name" と入力します。
    • C7を選択し、列見出しに "Last Name "と入力します。
    • B列とC列に学生の姓と名を入力します。
  4. 課題列を作成します。各課題を列ヘッダーとして入力し、D7から開始し、7行目を水平に移動します。Tabキーを押して、選択範囲を1セル分右に移動します。
    • 各列の下に学生の課題評点を挿入します。
    • 注意: このガイドではポイントベースの評定構造を使用します。つまり、各課題には一定のポイントが与えられます。
パート 3

数式による評点の計算

  1. 各受講生の合計点を見つけるためにSUM関数を使用します。そして、評点を得るために獲得可能な最大ポイントで割ります!
    • 注意: いくつかの計算を手で行い、スプレッドシートの計算を確認してください。これはスプレッドシートのエラーを発見する素晴らしい方法です。
    • 詳しくは完全ガイドをご覧ください。
  2. 合計」列のヘッダーを作成します。この列で学生の合計点を計算します。この列を評定表の一番右の課題のすぐ右の列に配置します。
  3. 合計」列ヘッダーの真下のセルに「=SUM()」と入力してください。それから、カーソルをクリックしてドラッグし、最初の学生のすべての課題ポイントをハイライトします。範囲が数式に表示されるはずです。範囲の後に「)」を入力して、数式を完成させてください。
    • または、代わりに範囲を入力することもできます。
    • 例えば、DからH列に5つの課題があり、学生名が8行目から始まる場合、D8:H8と入力します。
  4. Enterを押して計算式を確定します。最初の学生の得点の合計が表示されます。例えば、5つの課題で10点を獲得した場合、50という数字が表示されます。
  5. 計算式を複製します。各生徒の「合計」セルにこの数式をコピーすることができます。そのためには
    • 合計の計算式があるセルを選択します。合計数式を各行に自動的に適用するには、塗りつぶしハンドル (選択範囲の右下にある四角) をクリックして、最後の生徒までドラッグします。
    • 先ほどの5つの課題の例を使って、10人の学生がいるとします。2番目の学生の合計はD9:H9、3番目の学生の合計はD10:H10、最後の学生の合計はD17:H17になります。
  6. 合計」列のすぐ右に「可能ポイント」列を作成します。この列にはコースの可能ポイントが含まれます。
    • ヘッダ下の各セルに可能ポイントを入力してください。
    • 例えば、各課題が10点満点で、5つの課題がある場合、可能ポイントは50点になります。
  7. 可能ポイント」列のすぐ右に「評点」列を作成します。これには各学生のパーセンテージ評点が含まれます。
  8. =J8/K8」と入力してください。ここで分子は合計獲得点数、分母は合計可能点数です。列および行は評定表にある課題の数により異なる場合があります。
    • 記号「/」は合計セルを可能ポイントセルで割り、学生の評点を1以下の値で表示します。
    • 例えば、学生が50点満点中45点を獲得した場合、評点は0.90 (90%) になります。
  9. この式を複製します。各学生の評点を計算するために、前述のフィルハンドルテクニックを使用します。
    • 評点の値を選択し、データ型を「パーセンテージ」に変更することで、評点をパーセンテージに変更することができます。これは「フィールド」タブ > 「プロパティ」グループ > 「データ型」で確認できます。
パート 4

レター評点を割り当てる

  1. 評点」カラムの右側に直接「文字」カラムを作成します。ここに各学生のレター評点を挿入します。手動で行うには
    • 学生の評点をあなたの評定構造と比較してください。
    • その学生の評点に関連する文字を挿入します。
    • 例えば、「A」が89から100%で、学生の評点が93の場合、「文字」列に「A」を挿入します。
パート5

課題の加重

  1. 課題を加重評価するには、各課題の可能なポイントを変更します。ポイントベースの評定システムではポイントを課題の加重に使用することができます。
    • 例えば、20点の課題は10点の課題の2倍の加重を持ちます。
    • カテゴリ全体の加重を行うには、そのカテゴリを表す合計評点のパーセンテージに加点します。
    • 例えば、あなたのコースが合計100点で、5つの小テストが合計評点の20%を占める場合、各小テストには4点の加点が必要です。


この記事は「 Microsoft Excelで成績評価表を作成 する」を修正して作成しました:この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている「Microsoft Excelで成績表を作成する: 加点方式の成績表を 作成する」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。

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