エクセルでは、「ワークシート」と呼ばれるタブを追加することで、データを分けて管理しつつ、アクセスや参照を容易にすることができます。エクセルでは、最初は1つのシート(2007をお使いの場合は3つ)から始まりますが、お好きなだけシートを追加することができます。
シートの追加
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エクセルでワークブックを開きます。スタートメニュー(Windows)またはアプリケーションフォルダ(Mac)からエクセルを起動し、タブを追加したいワークブックを開きます。Excelを起動すると、ファイルを選択するよう促されます。
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シート・タブの最後にある「+」ボタンをクリックします。これで既存のシートの後に新しい空白のシートが作成されます。
- 選択したシートの前に新しいシートを作成するには、⇧ Shift+F11を押すこともできます。例えば、Sheet1を選択した状態で⇧ Shift+F11を押すと、Sheet2の新しいシートがSheet1の前に作成されます。
- Macでは、⌘ Command+Tを押して新しいタブを作成します。
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既存のシートのコピーを作成する。シートを選択し、Ctrl/# Opt を押しながらドラッグすると、シート(または複数)をすばやくコピーできます。これで、元のシートのすべてのデータを含む新しいコピーが作成されます。
- 一度に複数のシートをコピーしたい場合は、Ctrl/# Opt を押したまま複数のシートをクリックして選択します。
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タブをダブルクリックして名前を変更します。テキストがハイライトされ、タブ名として好きなものを入力できます。
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タブを右クリックし、"タブの色 "を選択すると、タブの色が変更されます。様々なプリセットカラーから選択することもできますし、"More Colors "をクリックしてカスタムカラーを作ることもできます。
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新しいワークブックのデフォルトシート数を変更する。エクセルの設定を調整して、新しいワークブックが作成されるたびにデフォルトで表示されるシート数を変更することができます。
- ファイル] タブまたは [Office] ボタンをクリックし、[オプション] を選択します。
- 全般」または「一般」タブで、「新しいワークブックの作成時」セクションを見つけます。
- "この枚数のシートを含める "の数字を変更する。
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タブをクリックし、左右にドラッグして並び替えます。複数のタブができたら、タブをクリックしてドラッグすると、表示順を変更できます。タブを左右にドラッグして、タブ行の新しい位置に配置します。この操作は、数式やリファレンスには影響しません。
複数のシートを追加する
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.⇧ Shiftを押しながら、作成したいシートの数を選択します。例えば、一度に3つのシートを追加したい場合は、⇧ Shiftを押したまま、既存のシートを3つ選択します。つまり、このコマンドを使って3枚の新しいシートを素早く作成するには、すでに3枚のシートがある必要があります。
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ホーム」タブの「挿入▼」ボタンをクリックします。追加挿入オプションが開きます。必ずボタンの▼の部分をクリックして、メニューを開くようにしてください。
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"シートの挿入 "を選択する。選択したシートの枚数に応じて、新しい白紙のシートが作成されます。選択した最初のシートの前に挿入されます。
シートテンプレートの挿入
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使用したいテンプレートを作成するか、ダウンロードします。ファイルを保存するときに "Excel Template (*.xltx) "形式を選択すれば、どのワークシートもテンプレートにすることができます。これにより、現在のスプレッドシートがTemplatesディレクトリに保存されます。また、新規ファイルを作成する際に、Microsoftから様々なテンプレートをダウンロードすることもできます。
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テンプレートの前に挿入したいタブを右クリックします。テンプレートをシートとして挿入すると、選択したタブの前に追加されます。
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右クリックメニューから「挿入」を選択します。新しいウィンドウが開き、挿入したいものを選択できます。
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挿入したいテンプレートを選択します。ダウンロードしたテンプレートと保存したテンプレートが「全般」タブに表示されます。使用したいテンプレートを選択し、"OK "をクリックします。
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新しいタブを選択します。新しいタブ(テンプレートに複数のシートがある場合は複数のタブ)が、選択したタブの前に挿入されます。
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