エクセルのSUM関数を使えば、時間を大幅に節約できる。
合計式を書く
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合計したい数値や単語の列を決めます。
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答えを入力したいセルを選択します。
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等号を入力し、次にSUMを入力する。次のように: =SUM
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最初のセル参照、コロン、最後のセル参照の順に入力する。次のように: =Sum(A2:A4).
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エンターキーを押す。エクセルがセルA2からA4の数値を合計する。
オートサムを使う
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完全な列または行の数値を追加するには、オートサムを使用します。追加したいリストの最後(指定した数値の下または隣)のセルをクリックする。
- Windowsでは、Altと=を同時に押す。
- Macでは、CommandとShiftとTを同時に押す。
- あるいはどのコンピュータでも、エクセルのメニュー/リボンから「オートサム」ボタンを選択する。
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ハイライトされたセルが合計したいセルであることを確認する。
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エンターキーを押して結果を確認する。
合計関数を他の列にコピーする
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複数の列を合計するには、マウスポインタを先ほど合計を終えたセルの右下に置きます。ポインターが太い黒い十字に変わります。
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マウスの左ボタンを押したままにします。そのままの状態で、追加したいすべてのセルにわたってドラッグします。
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マウスポインタを最後のセルに合わせ、ボタンを放します。エクセルが残りの数式をオートフィルしてくれます!
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