Microsoft Excでオートナンバリングを追加する2つの簡単な方法

エクセルで列に自動的に数字を追加するには、ROW関数とフィル機能の2つの方法がある。1つ目の方法は、行を追加または削除しても、セルに正しい行番号が表示されます。2つ目の方法は、より簡単な方法ですが、行を追加または削除するたびに、行番号を正確に保つためにやり直す必要があります。どの方法を選ぶかは、エクセルの使い心地や用途によりますが、どれも簡単で、すぐにシートが整理されます。

方法1

行に動的に番号を付ける

1. 一連の数字が始まる最初のセルをクリックします。この方法では、列の各セルに対応する行番号を表示させる方法を説明します。 ワークシートで行の追加や削除を頻繁に行う場合に適した方法です。

   • 連続した数字（または曜日や月などの他のデータ）の基本的な行を作成するには、.
2. セルA1の場合）セルに=ROW(A1)と入力する。セルがA1でない場合は、正しいセル番号を使う。

   • 例えば、セル B5 に入力する場合は、代わりに =ROW(B5) と入力します。
3. Enter ↵ を押します。セルに行番号が表示されます。=ROW(A1) と入力した場合、セルには 1 と表示されます。ROW(B5)と入力した場合、セルには5と表示されます。

   • どの行から始めても1から始まるようにするには、現在のセルより上の行数を数え、その数を数式から引く。
   • 例えば、=ROW(B5)と入力し、セルに1を表示させたい場合、B1はB5から4行後ろなので、数式を=ROW(B5)-4と編集する。
4. 列の最初の数字を含むセルを選択する。
5. 選択したセルの右下にあるボックスにカーソルを合わせる。このボックスはフィル・ハンドルと呼ばれる。マウス・カーソルがフィル・ハンドルの真上に来ると、カーソルは十字マークに変わる。

   • 塗りつぶしハンドルが表示されない場合は、「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」を開き、"塗りつぶしハンドルとセルのドラッグ＆ドロップを有効にする "にチェックを入れます。
6. 塗りつぶしハンドルを列の最後のセルまでドラッグします。列のセルに対応する行番号が表示されます。

   • このシリーズに含まれる行を削除すると、セルの番号は新しい行番号に基づいて自動的に修正されます。

方法2

連続番号で列を埋める

1. 一連の数字が始まるセルをクリックします。この方法では、列のセルに連続した数字を追加する方法を説明します。

   • この方法を使用して、後で行を削除する必要がある場合は、列全体の番号を変更する手順を繰り返す必要があります。データの行を頻繁に操作すると思われる場合は、代わりにこちらをご覧ください。
2. セルに、シリーズの最初の番号を入力する。たとえば、列の下のエントリに番号を付ける場合は、このセルに「1」と入力します。

   • どの番号から始めてもよいし、他のパターン（偶数、5の倍数など）に従ってもよい。
   • エクセルでは、日付、季節、曜日など、他のタイプの「番号付け」もサポートしています。例えば、列を曜日で埋めるには、最初のセルに "月曜日 "と書く。
3. パターンの次のセルをクリックする。これは、現在アクティブなセルの真下のセルでなければならない。
4. 連番の2番目の数字を入力して、パターンを作成する。連番（1、2、3など）にする場合は、ここに2を入力する。

   • 連続番号を10、20、30、40などのようにしたい場合は、シリーズの最初の2つのセルは10と20にします。
   • 曜日を使う場合は、次の曜日をセルに入力する。
5. クリックしてドラッグし、両方のセルを選択する。マウス・ボタンを放すと、両方のセルがハイライトされます。
6. ハイライトされた部分の右下にある小さなボックスにカーソルを合わせる。このボックスはフィル・ハンドルと呼ばれる。マウス・ポインタが塗りつぶしハンドルの上に直接あるとき、カーソルは十字マークになる。

   • 塗りつぶしハンドルが表示されていない場合は、「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」を開き、"塗りつぶしハンドルとセルのドラッグ＆ドロップを有効にする "にチェックを入れます。
7. 塗りつぶしハンドルをクリックし、希望のシリーズの最後のセルまでドラッグします。マウスボタンを離すと、列のセルは最初の2つのセルで設定したパターンに従って番号が付けられます。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている " 2 Easy Ways to Add Auto-Numbering in Microsoft Excel " を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。