エクセルでテキストを切り詰める方法

このWikiHowでは、Microsoft Excelでデータの見た目を短くする方法を説明します。これを行うには、まず短縮されていない完全なデータをExcelに入力する必要があります。

方法1

LEFTとRIGHTの数式を使ってテキストを切り捨てる

1. Microsoft Excelを開きます。すでにデータが入力された既存の文書がある場合は、それをダブルクリックして開くことができます。そうでない場合は、新しいワークブックを開いてデータを入力する必要があります。
2. 切り捨てたテキストを表示したいセルを選択します。この方法は、すでにスプレッドシート内にあるテキストに便利です。

   • このセルは、目的のテキストが表示されているセルとは異なる必要があることに注意してください。
3. 選択したセルに LEFT または RIGHT 数式を入力します。LEFT式とRIGHT式は同じ前提で作られていますが、LEFT式はセルのテキストの左側の文字を表示し、RIGHT式は右側の文字を表示します。数式は「=DIRECTION(セル名, 表示する文字数)」から引用符を抜いたものです。例えば

   • =LEFT(A3, 6)は、セルA3の最初の6文字を表示する。A3のテキストが「Cats are better」と書かれている場合、切り捨てられたテキストは選択したセルで「Cats a」と表示されます。
   • =RIGHT(B2, 5)はセルB2の最後の5文字を表示する。B2のテキストが "I love wikiHow "と書かれている場合、切り捨てられたテキストは選択したセルに "kiHow "と表示されます。
   • スペースは文字としてカウントされることに注意してください。
4. 数式が完成したらEnterキーを押します。選択したセルが自動的に切り捨てられたテキストで満たされます。

方法2

MID 数式を使用してテキストを切り捨てる

1. 切り捨てられたテキストを表示するセルを選択します。このセルは、ターゲット テキストが表示されるセルとは異なる必要があります。

   • まだExcelにデータを追加していない場合は、最初に追加する必要があります。
2. 選択したセルにMID数式を入力します。MIDは、選択したセルのテキストの先頭と末尾の文字を切り取ります。MID数式を設定するには、引用符を付けずに「=MID(セル名, 開始文字数, 表示する文字数)」と入力します。例えば

   • =MID(A1, 3, 3)は、セルA1から3文字を表示する。A1のテキストに "racecar "とあれば、選択したセルでは切り捨てられたテキストは "cec "と表示される。
   • 同様に、=MID(B3, 4, 8)はセルB3から左から4番目の文字から始まる8文字を表示する。B3のテキストに「バナナは人間ではない」と書かれている場合、切り捨てられたテキストは選択したセルに「anas are」と表示されます。
3. 数式が完成したらEnterキーを押す。これで、切り捨てられたテキストが選択したセルに追加されます。

方法3

テキストを複数の列に分割する

1. 分割したいセルを選択します。これは、スペースよりも文字数が多いセルでなければなりません。
2. データ」をクリックします。エクセルのページ上部にあるツールバーにあります。
3. テキストを列へ」を選択します。このオプションは「データ」タブの「データツール」セクションにあります。

   • この機能は、エクセルの1つのセルの内容を別々の列に分割します。
4. 固定幅を選択します。テキストを列に変換をクリックすると、"テキストを列に変換ウィザード ステップ1/3 "というウィンドウがポップアップします。ウィンドウには2つの選択肢があります： "区切り "と "固定幅 "です。 区切り」とは、タブやカンマなどの文字が各フィールドを区切ることを意味します。通常、データベースなど別のアプリケーションからデータをインポートする場合は、区切り記号を選択します。固定幅のオプションは、フィールドが個々のフィールドの間にスペースがある列に並ぶことを意味します。
5. Nextをクリックする。このウィンドウには3つのオプションが表示されます。改行を作成したい場合は、テキストを改行したい位置をクリックします。改行を削除したい場合は、改行をダブルクリックします。改行を調整する場合は、改行をクリックしたままデータ周辺にドラッグします。
6. 次へ」をクリックします。このウィンドウには、"一般"、"テキスト"、"日付"、"列をインポートしない（スキップ）"というオプションがあります。セルの書式設定を自然な状態とは異なるものに強制したいのでなければ、このページはスキップしてかまいません。
7. 完了」をクリックする。これでテキストが2つ以上のセルに分割されるはずです。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている「 How to Truncate Text in Excel 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。