エクセルはマイクロソフト・オフィス・スイートの中で最も強力なツールの一つですが、当然ながら難しいものでもあります。幸いなことに、Excelの最も重要な機能の1つをいくつかの簡単なステップに分解しました。このWikiHowでは、Excelの2つの列で一致する値を見つける方法をご紹介します。
条件付き書式を使う
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比較したい列を選択します。Excelで使用すると、複数の列で一致する値を自動的に強調表示できます。比較したい列の上でマウスをクリックしてドラッグします。
- 2つの列が並んでいない場合は、Ctrlを押しながら必要な列を選択します。
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ホーム」タブから「条件付き書式」をクリックします。様々なオプションが追加されたドロップダウンメニューが表示されます。
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セルの強調表示ルール]を選択し、[値の複製]を選択します。この設定は、選択した列全体で重複する(つまり一致する)値を条件付き書式で検出するよう、エクセルに指示します。
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ポップアップ・ウィンドウでOKをクリックします。条件付き書式の設定を選択すると、ポップアップ・ウィンドウが表示されます。ウィンドウの左側のボックスに "重複 "と表示されていることを確認し、"OK "をクリックします。
- ポップアップ・ウィンドウのもう一つのボックスでは、エクセルが重複を示すために使用する色を変更することができます。デフォルトは「薄い赤の塗りつぶしに濃い赤のテキスト」ですが、お好きな方を選択してください。
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一致する値を特定します。Excelは、前のポップアップボックスで選択した書式で重複を強調表示します。この色の付いた書式を探し、一致するものを特定します。
- 条件付き書式を使用して一致する値を見つけると、同じ行にない一致する値を見つけるのに便利です。
VLOOKUPを使う
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2列のデータの隣に3列目を作成します。VLOOKUP関数は、特定の数式を使用して一致する値を検索します。数式を入力し、一致するものを表示するには、3列目が必要です。
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3列目の1行目にVLOOKUP式を入力します。データがスプレッドシートの左上から始まると仮定すると、数式は以下のようになります:=VLOOKUP(B1,$A$1:$A$17,1,FALSE)。
- 式中の「17」は、17行のデータを示す。データの行数に合わせて数値を変更してください。
- 数式の最後の "FALSE "は、Excelに値の完全一致を探すように指示するものである。これを "TRUE "に置き換えると、対応するデータ・ポイント(この場合はB1)以下の最も近い一致を検索します。
- Excelで"=VLOOKUP "と入力するだけで、完全な計算式が表示され、各フィールドに必要な情報を入力する際に参照できる。
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VLOOKUP式を下までコピーする。最初のボックスの角から最後のデータ行までドラッグダウンして数式をコピーする。Excelは自動的に最初の値をその行の対応するデータ・ポイントに変更する。
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3列目で一致する値を探します。一致する値があれば、スプレッドシートの3列目に数値として表示されます。一致する値がない場合、VLOOKUP式は単に「#N/A」と表示されます。
TRUE/FALSE式を使用する
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2列のデータの隣に3列目を作成する。この方法では、一致する値を見つけるために特定の数式を使用します。数式を入力し、その結果を表示するために3列目が必要になります。
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3列目にTRUE/FALSE式を入力します。データがスプレッドシートの左上から始まると仮定すると、数式は以下のようになる:=A1=B1.
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式を下までコピーする。最初のボックスの角から、データの最後の行までドラッグダウンして数式をコピーします。エクセルが自動的に値をその行の対応するデータ・ポイントに変更します。
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3列目で「TRUE」または「FALSE」の評価を探します。値が一致すると「TRUE」が表示されます。一致しない場合は、3列目のボックスに "FALSE "と表示される。
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