Excelでタイムラインを作成する方法：スマートアート、テンプレート

ExcelでTimelineを作成するにはいくつかの簡単な方法があります。内蔵のSmartArt機能を使って様々なスタイルのTimelineグラフィックを作成する事が出来ます。より複雑なTimelineを作成する場合は、Timelineテンプレートを選択しましょう。Timelineをピボットテーブルに追加したり、ゼロからTimelineを作成する事も出来ます。このWikiHowではMicrosoft ExcelでTimelineを作成する方法を紹介します。

知っておくべき事

• 挿入」>「イラスト」>「SmartArt」>「プロセス」でタイムライングラフィックを作成する。
• または、新しいワークブックを作成し、テンプレートの検索バーで「タイムライン」を検索する。
• ピボットテーブル分析 > タイムラインの挿入で、ピボットテーブルにタイムラインフィルターを追加する。

方法1

SmartArtを使用する

1. 挿入] タブをクリックします。挿入ツールバーが開きます。

   • SmartArt は、データを追加できるグラフィック・レイアウトを作成する Excel の組み込み機能です。既存のデータを変換するものではありません。
2. SmartArtをクリックします。挿入ツールバーのイラストレーションタブにあります。

   • このオプションが表示されていない場合は、まずツールバーの［イラスト］をクリックします。
3. サイドバーの「プロセス」をクリックします。これにより、SmartArtのオプションがフィルタリングされ、Timelineとプロセス関連のグラフィックのみが表示されます。
4. Basic Timelineグラフィックを選択し、OKをクリックする。これは右向きの矢印と3つの円です。これは直線的なTimelineや全体的なマイルストーンに適しています。OKをクリックすると、Timelineグラフィックがワークシートに表示されます。

   • このオプションが見つからない場合は、それぞれのグラフィックをクリックして名前を確認してください。
   • 他のプロセスのグラフィックをTimelineとして使う事が出来ます。各グラフィックの名前と説明を見るには、選択メニューでそのアイコンをクリックする。
5. グラフィックにテキストを追加する。デフォルトでは、ベーシックTimelineグラフィックは3つのテキストロケーションから始まります。それぞれの[Text]をクリックし、あなたのテキストに置き換える。

   • トップレベルの箇条書きを追加するには、箇条書きを選択して↵Enterキーを押します。Timelineグラフィックは自動的に矢印の上にもう一つの円のグラフィックを作成します。
   • 二次箇条書きを作成するには、箇条書きを選択し、Tab ↹を押します。これにより、トップレベルのタイトルの下に箇条書きを追加することができます。
6. SmartArtデザインタブをクリックし、Timelineを編集する。Timelineを目立たせる為の様々なオプションがあります！いくつか試してみましょう：

   • レイアウトを変更する。レイアウト "セクションで色々なレイアウトをクリックして下さい。これは既に入力したテキストを維持するので、簡単に違うオプションを見る事が出来ます。
   • スタイルを変更する。あなたのプレゼンテーションに最適なものを見つけるために様々なスタイルをクリックします。
   • 色を変更します。異なるカラーパレットのドロップダウンメニューを表示するには、[色の変更]をクリックします。

方法2

テンプレートを使用する

1. エクセルを開き、「新規作成」をクリックします。これは、左サイドバーの紙のアイコンの隣にあるボタンです。エクセルの多くのバージョンにはあらかじめフォーマットが用意されているので、テンプレートを使うのは簡単です。ユーザーが作成したテンプレートをインターネットからダウンロードすることもできます。

   • パワーポイントで作業したい場合は、パワーポイントのアプリを使うこともできる。
2. 検索ボックスに「タイムライン」と入力し、↵ Enterキーを押します。検索ボックスは "Blank workbook "ボタンの下にあります。虫眼鏡の横に「オンラインテンプレートを検索」とあります。

   • Excelの古いバージョンでは、「オンラインテンプレートの検索」検索ボックスの代わりに「利用可能なテンプレート」というセクションが表示されます。
   • Excelのバージョンによっては、「テンプレートから新規作成」ボタンが表示されます。
   • もしあなたのTimelineが多くのタスクで分岐するプロジェクトの進捗を追跡するなら、代わりにテンプレートを探す事を考えてみてください。
3. テンプレートをクリックして選択する。"Timeline "を検索するとテンプレートのリストが表示されます。テンプレートをクリックすると、そのテンプレートの詳細情報があるウインドウが開きます。
4. 作成をクリックする。テンプレートが新しいExcelファイルとして開きます。これでテンプレートの編集を始める準備ができました！

   • オブジェクトをクリックして選択します。オブジェクトをクリックしてドラッグすると移動できます。書式」タブをクリックして、図形の色、アウトライン、テキストのスタイルを編集します。
   • テキストを変更するには、テンプレート内のテキストをダブルクリックします。
   • テンプレートによっては、オブジェクトをクリックするとヘルプテキストが表示され、そのセクションに関する詳細情報が表示されます。

方法3

ピボット・テーブルを使用する

1. ピボットテーブルのあるスプレッドシートを開きます。タイムラインを自動生成するには、データが.ピボットテーブルに整理されている必要があります。 また、Excel 2013で導入されたピボットテーブル分析メニューも必要です。

   • この方法は、時間によるデータのフィルタリングや、ダイナミックなタイムラインの作成に最適です。ピボットテーブルは、情報を新しい方法で素早く確認する便利な方法です。.NETには、興味深いトリックがたくさんあります！
2. ピボット・テーブル内の任意の場所をクリックします。上部のリボンに「ピボットテーブル分析」タブが表示されます。
3. ピボットテーブル分析] をクリックします。表のデータを操作するためのオプションが表示されたツールバーが開きます。
4. タイムラインの挿入]をクリックします。ダイアログ・ボックスが表示され、日付形式に対応するフィールドが表示されます。テキストとして入力された日付は認識されないことに注意してください。
5. 該当するフィールドを選択し、OKをクリックする。Timelineをナビゲートする新しいボックスが表示されます。
6. 日付タイプの横の下矢印をクリックする。ドロップダウンメニューが表示され、フィルターのスケールを年、四半期、月、日に変更する事が出来ます。
7. 時間セクションをクリックすると、その選択でフィルターをかける事が出来ます。例えば、日付の種類を月に設定し、[NOV] セクションをクリックすると、選択した年の 11 月のデータのみがピボット・テーブルに表示されます。

   • 選択範囲の横に表示される灰色のハンドルをクリックしてドラッグすると、選択範囲を拡張できます。

方法 4

基本的なスプレッドシート（どのバージョンでも）を使用する

1. Timelineのマイルストーンを1つの列に入力する。列のヘッダーには "アクティビティ "や "成果物 "などの名前を付ける事が出来ます。

   • この方法はスプレッドシートのセルを使ってTimelineを作成し、フォーマットします。この方法は、この情報を発表するのではなく、チームと共有するだけなら良い方法です。
2. 各マイルストーンの開始日と終了日を記入する。正確な日付がまだわからない場合は、これは単なる見積もりでも構いません。これで基本的なフォーマットは完成です！必要に応じて、フォント、色、枠線を編集することができます。Timelineの横に入れたいデータがある場合は、そのデータを入れる事も出来ます。

   • マイルストーンのタイトルカラムの隣に開始と終了のカラムを作成する。
   • Timelineの各マイルストーンの開始日と終了日を入力しましょう。
   • また、各マイルストーンについての情報を入れるために、メモ列を作る事も出来ます。

この記事は " How to Create a Timeline in Excel： この記事はCC BY-NC-SAの下で公開された "How to Create Timeline in Excel: SmartArt, Templates, and More " を修正して作成されました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。