エクセルで重複を検索する方法

たくさんのデータがあるMicrosoft Excelのスプレッドシートを操作していると、重複したエントリーに遭遇することがあるでしょう。Microsoft Excelの条件付き書式機能は、重複している箇所を正確に表示し、重複の削除機能は重複している箇所を削除します。重複を表示・削除することで、データとプレゼンテーションの正確性を保つことができます。

方法1

条件付き書式を使う

1. 元のファイルを開きます。まず最初に、重複を調べたいデータをすべて選択します。
2. データグループの左上隅のセルをクリックします。これで選択プロセスが始まります。
3. Shift キーを押しながら最後のセルをクリックします。最後のセルはデータグループの右下隅にあることに注意してください。これですべてのデータが選択されます。

   • これはどのような順番で行ってもかまいません（例えば、最初に右下のボックスをクリックし、そこからハイライトします）。
4. "条件付き書式設定 "をクリックします。クリックするとドロップダウンメニューが表示されます。
5. セルの強調表示ルール "を選択し、次に "値の複製 "を選択する。その際、データがまだハイライトされていることを確認してください。別のドロップダウンメニューにカスタマイズオプションが表示されます。
6. ドロップダウンメニューから "Duplicate Values "を選択する。

   • 一意の値をすべて表示したい場合は、代わりに "Unique "を選択します。
7. ハイライト・カラーを選択します。ハイライト・カラーは、重複値を指定します。デフォルトは、薄い赤で濃い赤のテキストです。
8. OK "をクリックして結果を表示する。
9. 重複のボックスを選択し、Deleteを押して削除します。各データが何か（アンケートなど）を表している場合は、これらの値を削除したくありません。

   • 1回限りの重複を削除すると、そのパートナーの値はハイライトを失います。
10. 条件付き書式設定」をもう一度クリックしてください。重複を削除したかどうかにかかわらず、ドキュメントを終了する前にハイライト書式を削除する必要があります。
11. 罫線を消去"、"シート全体の罫線を消去 "の順に選択して、書式設定を消去する。これで、削除しなかった重複部分のハイライトが削除されます。

    • スプレッドシートの複数のセクションに書式が設定されている場合は、特定のエリアを選択して "Clear Rules from Selected Cells" をクリックすると、そのハイライトが削除されます。
12. 文書の変更を保存します。修正内容に問題がなければ、Excelでの重複の検出と削除は完了です！

方法2

エクセルの重複削除機能を使う

1. 元のファイルを開きます。まず最初に、重複を調べたいデータをすべて選択します。
2. データグループの左上にあるセルをクリックします。これで選択プロセスが始まります。
3. Shift キーを押しながら最後のセルをクリックします。最後のセルはデータグループの右下隅にあります。これですべてのデータが選択されます。

   • これはどのような順番で行ってもかまいません（例えば、最初に右下のボックスをクリックし、そこからハイライトします）。
4. 画面上部の「データ」タブをクリックする。
5. ツールバーの「データツール」セクションを見つける。このセクションには、"重複の削除 "機能を含む、選択したデータを操作するためのツールが含まれています。
6. "重複の削除 "をクリックします。カスタマイズ・ウィンドウが表示されます。
7. "すべて選択 "をクリックします。すべての列が選択されていることを確認します。
8. このツールを使用したい列にチェックを入れます。デフォルト設定では、すべての列がチェックされています。
9. 該当する場合は、"My data has headers "オプションをクリックする。これにより、プログラムは各列の最初のエントリーをヘッダーとしてラベル付けし、削除プロセスから除外する。
10. OK "をクリックして重複を削除する。オプションに満足したら、"OK "をクリックする。これで、選択範囲から重複する値が自動的に削除されます。

    • プログラムが重複がないと表示した場合、特に重複があることが分かっている場合は、"Remove Duplicates "ウィンドウの個々の列の横にチェックを入れてみてください。各列を1つずつスキャンすれば、ここでのエラーは解決します。
11. 文書の変更を保存します。修正内容に問題がなければ、Excelでの重複削除は成功です！

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている「 How to Find Duplicates in Excel 」を修正して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。