エクセルは初めて？エクセルを使いこなすための超簡単テクニック

マイクロソフト・エクセルの初心者の方で、スプレッドシートを作成する必要がありますか？エクセルは便利で複雑な機能で溢れているので、初心者が習得するのは不可能に思えるかもしれません。でもご心配なく。いくつかの基本的なトリックを覚えれば、あっという間にデータの入力、操作、計算、グラフ化ができるようになります！このWikiHowチュートリアルでは、基本的なデータの入力や並べ替えから最初の数式の書き方まで、Excelを使い始める際に知っておくべき最も重要な機能や特徴をご紹介します。

知っておくべきこと

• Excelのクイック分析を使えば、Excelの知識がなくても素早く計算したり、役立つグラフを作成したりできます。
• データを表に追加すると、好みの基準でデータを並べ替えたり、フィルタリングしたりするのが簡単になります。
• 数学が苦手な方でも、エクセルの基本的な数学関数を使えば、足し算、引き算、平均の求め方などがすぐにできます。

ワークブックとワークシートについて

1. ワークブックを作成するか、開きます。Excelのファイル」といえば、ワークブックを指します。ワークブックは、個々のタブに1枚または複数枚のデータが格納されたファイルです。各タブはワークシートまたはワークシートと呼ばれ、どちらも同じ意味で使われます。エクセルを開くと、ワークブックを作成するように指示されます。

   • ゼロから始めるには、「白紙のワークブック」をクリックします。そうでない場合は、既存のワークブックを開くか、.NET用にデザインされたものなど、エクセルの便利なテンプレートから新しいワークブックを作成することができます。
2. ワークシートの探索新しいブランク・ワークブックを作成すると、Sheet1（下部のタブに表示されます）という1つのワークシートが作成され、その中にデータのグリッドが含まれます。ワークシートは、列と行に編成された個々のセルで構成されています。

   • 列は垂直で、各列の上に表示される文字でラベル付けされます。
   • 行は水平で、ワークシートの左側に沿って表示されている数字でラベル付けされています。
   • すべてのセルには、その列の文字と行番号を含むアドレスがあります。例えば、ワークシートの左上のセルは、A列1行目なのでA1です。
   • ワークブックは複数のワークシートを持つことができ、すべてのワークシートに異なるデータが格納されています。ワークブックの各ワークシートには名前があり、タブを右クリックして「名前の変更」を選択すると、ワークシートの名前を変更できます。
   • 別のワークシートを追加するには、ワークシート・タブの横にある + をクリックします。
3. ワークブックを保存する。ワークブックを一度保存すると、Excelはデフォルトで変更を自動的に保存します。 これにより、誤ってデータを失うことを防ぐことができます。

   • ファイル」メニューをクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。
   • コンピュータまたは OneDrive など、ファイルを保存する場所を選択します。
   • ワークブックの名前を入力します。すべてのワークブックには、.XLSX ファイル拡張子が自動的に継承されます。
   • 保存」をクリックします。

データの入力と書式設定

1. セルをクリックして選択します。セルをクリックすると、そのセルが選択されていることを示すためにハイライトされます。

   • セルに何かを入力すると、その入力テキストは値と呼ばれます。エクセルへのデータ入力は、各セルに値を入力するのと同じくらい簡単です。
   • データを入力する際、ワークシートの最初の行（例：A1、B1、C1）を各列のヘッダーとして使用するのが一般的です。これは、ラベルが必要なグラフや表を作成するときに便利です。
     • 例えば、A列に日付のリストを追加する場合、セルA1をクリックし、そのセルに「日付」を列のヘッダーとして入力します。
2. セルに単語や数字を入力する。入力中、文字や数字がセルに表示され、ワークシート上部の数式バーにも表示されます。

   • 数式の作成など、より高度なエクセルの機能を練習し始めると、このバーが便利になるでしょう。
   • また、他のアプリケーションからワークシートやウェブにテキストをコピー＆ペーストすることもできます。
3. Enter キーまたは Return キーを押します。セルにデータが入力され、列の次のセルに移動します。
4. 既存のデータに基づいて列を自動的に埋める。例えば、連続した日付や数字のリストを作りたいとしましょう。あるいは、パターンに従った同じ値の列を埋めたいとしたらどうだろう？エクセルがデータのパターン（特定の順序など）を認識できる限り、残りの列にデータを自動的に入力することができます。これを実際にやってみよう。

   • 空白の列に、最初のセルに1、2番目のセルに2、3番目のセルに3と入力する。
   • マウス・カーソルを列の最後のセルの右下隅に合わせると、十字に変わります。
   • 十字線をクリックして列の下へドラッグし、好きなだけ下へ移動したらマウス・ボタンを放す。この時点では、おそらく1, 2, 3, 3, 3, 3, 3, 3, 3のような形になっているでしょう。
   • 塗りつぶされたデータの右下にある小さなアイコンをクリックしてオートフィル・オプションを開き、「系列を塗りつぶす」を選択して系列またはパターンを自動的に検出します。これで連続した数字のリストができました。このクールな機能をいろいろなパターンで試してみてください！
   • オートフィルのコツをつかんだら、2つの列のデータを1つの列に結合するために使用できる、 を試してみてください。
5. すべての値が見えるように、列のサイズを調整しましょう。セルに長い値を入力すると、値が非表示になり、入力した値の代わりにハッシュ記号###が表示されることがあります。すべてを見渡せるようにしたい場合は、セルの内容を最も幅の広いセルの幅にスナップします。例えば、B列に長い値があるとします：

   • B列の内容を拡大するには、ワークシート上部にあるBとCの区切り線にカーソルを合わせます。
   • セパレータをクリックして、列がデータを収容できる幅になるまでドラッグするか、セパレータをダブルクリックするだけで、列が最も幅の広い値のサイズに即座にスナップします。
6. セル内のテキストを折り返す。長い値が不格好に長くなった場合は、1つまたは複数のセルでテキストの折り返しを有効にすることができます。セルをクリックして（またはマウスをドラッグして複数のセルを選択して）、「ホーム」タブをクリックし、ツールバーの「テキストの折り返し」をクリックするだけです。
7. セルの値を編集する。セルに変更を加える必要がある場合は、セルをダブルクリックしてカーソルをアクティブにし、必要な変更を加えることができます。終了したら、もう一度EnterまたはReturnを押すだけです。

   • セルの内容を削除するには、セルを一度クリックし、キーボードのdeleteを押します。
8. データにスタイルを適用する。特定の値を色で強調して目立たせたい場合でも、単にデータをきれいに見せたい場合でも、セルとそれを含む値の色を変更するのは簡単です：

   • セル、列、行、または複数のセルを一度に選択します。
   • ホーム」タブで「セルスタイル」をクリックし、すばやくカラースタイルを適用します。
   • もっとカスタムオプションを使いたい場合は、選択したセルを右クリックし、「セルの書式設定」を選択します。その後、セルの背景をカスタマイズするには「塗りつぶし」タブの色を使用し、値の色をカスタマイズするには「フォント」タブの色を使用します。
9. 数値を含むセルに数値の書式設定を適用します。価格、寸法、日付、時刻など、数値を含むデータがある場合は、そのデータに適用して、一貫性のある表示にすることができます。 デフォルトでは、数値の書式は「一般」です。これは、入力したとおりに数値が表示されることを意味します。

   • 書式を設定したいセルを選択します。列全体または行全体を扱う場合は、列の文字または行番号をクリックするだけで、全体を選択できます。
   • Excelが「通貨」や「時間」など別の種類の数値として認識するセルを選択した場合を除き、デフォルトでは「全般」と表示されます。
   • 短い日付」や「パーセント」など、リスト内の書式設定オプションの1つを選択するか、下部の「その他の数値書式」をクリックしてすべてのオプションを展開します（これをお勧めします！）。
   • その他の数値書式]を選択した場合、[セルの書式設定]ダイアログは[数値]タブに展開され、数値の種類を示すいくつかのカテゴリが表示されます。
   • お金を扱う場合は「通貨」、日付を扱う場合は「日付」など、カテゴリを選択します。次に、通貨記号や小数点以下の桁数など、お好みの設定を選択します。
   • OKをクリックして、フォーマットを適用します。

テーブルの作成、並べ替え、およびフィルタリング

1. これまでに入力したデータをすべて選択します。データを表に追加することは、データを扱い分析する最も簡単な方法です。 列のヘッダーを含め、これまでに入力した値をハイライトすることから始めます。表はまた、値に基づいてデータをフィルタリングするのも簡単です。

   • 表は伝統的に、見やすくするために1行おきに異なる色または交互の色を適用します。また、多くの表オプションでは、セル間および/または列と行の間に境界線を追加します。
2. 表としてフォーマット] をクリックします。ホーム] タブの上部中央に表示されます。
3. 表のスタイルを選択します。Excelのデフォルトの表スタイルを選択します。選択すると、「表の作成」という小さなウィンドウが表示されます。

   • 表の使い方を覚えたら、ここに戻って「新しい表スタイル」を選択し、表をさらにカスタマイズすることができます。
4. My table has headers」が選択されていることを確認し、「OK」をクリックします。これでエクセルが列見出しをドロップダウンメニューに変換し、並べ替えやフィルタリングが簡単にできるようになります。OKをクリックすると、データの配色とドロップダウンメニューが表示されます。
5. 列の一番上にあるドロップダウンメニューをクリックします。これで、その列をソートするためのオプションと、その値に基づいてすべてのデータをフィルタリングするためのいくつかのオプションが表示されます。
6. この列の値に基づいて表示するデータを選択します。最も簡単な方法は、表示したくない値のチェックを外すことです。例えば、特定の日付のチェックを外すと、選択した日付を含む行がデータに表示されなくなります。列のデータの種類によって、テキスト・フィルターや数値フィルターを使うこともできます：

   • 数値列を選択した場合は、数値フィルタを選択し、非表示にする値をより特定するために、Greater Than...やDoes Not Equalなどのオプションを選択します。
   • テキスト列の場合は、Text Filtersを選択し、Begin withやContainsなどを指定することができます。
   • また、.
7. OKをクリックします。これで、選択内容に基づいてデータがフィルタリングされます。ドロップダウンメニューに小さな漏斗アイコンが表示されますが、これはデータが特定の値をフィルタリングしていることを示します。

   • データのフィルタリングを解除するには、漏斗アイコンをクリックし、Clear filter from (column name)をクリックし、OKをクリックします。
   • テーブルにない列をフィルターすることもできます。列を選択し、DataタブのFilterをクリックするだけで、その列にドロップダウンが追加されます。
8. データを昇順または降順に並べ替える。列の上部にあるドロップダウンの矢印をクリックすると、並べ替えのオプションが表示されます。

   • 数値を使用している場合は、昇順に並べ替えたい場合は「小さい順」、降順に並べ替えたい場合は「大きい順」をクリックします。
   • テキスト値の場合は、「AからZへ並べ替え」をクリックすると昇順に、「ZからAへ並べ替え」をクリックすると降順に並べ替えられます。
   • 日付や時刻の並べ替えの場合、古い順に並べ替えると日付の古い順に、新しい順に並べ替えると日付の古い順に表示されます。
   • 列を並べ替えると、テーブル内の他の列もすべて並べ替えに基づいて調整されます。

クイック分析の実行

1. ワークシートのデータを選択します。Excel のクイック分析機能は、Excel の高度な知識がなくても、基本的な計算 (合計、平均、およびカウントを含む) を実行し、意味のある表やグラフを作成する最も簡単な方法です。 マウスを使用してデータ (列ヘッダーを含む) を選択し、開始します。
2. クイック分析アイコンをクリックします。これは、選択範囲の右下にポップアップ表示される小さなアイコンです。いくつかの色のついた線があるウィンドウのように見えます。
3. 分析タイプを選択します。ウィンドウの上部にいくつかのタブがあり、それぞれデータを視覚化するための異なるオプションを提供します：

   • 数学計算の場合は、合計タブをクリックし、合計、平均、カウント、%合計、または実行合計を選択できます。結果を各列の一番下に表示するか、右側に表示するかを選択できます。
   • チャートを作成するには、チャート・タブをクリックし、データを可視化するチャートを選択します。チャートを決定する前に、各オプションにカーソルを合わせるとプレビューが表示されます。
   • 個々のセルにクイック・チャートのデータを追加するには、スパークライン・タブをクリックし、フォーマットを選択します。この場合も、各オプションにカーソルを合わせるとプレビューが表示されます。
   • データに基づいて即座に適用するには（Excelでは通常もう少し複雑です）、書式設定タブを使います。ここでは、傾向に基づいてデータに色を適用する「色」や「データバー」などのオプションを選択できます。

基本的な計算の実行

1. オートサムを使って素早くデータを追加する。オートサムは、1つまたは複数の列の合計を数回のクリックで簡単に求めることができるExcelの組み込み関数です。関数や数式は、セルの値に基づいて計算やその他のタスクを実行します。関数を使用して何かを行う場合、数式を作成することになりますが、これは数学の方程式のようなものです。追加したい数値の列や行がある場合：

   • 追加したい数値の下のセル（列の場合）または右側のセル（行の場合）をクリックします。
   • ホーム」タブで、アプリの右上隅にある「オートサム」をクリックします。フィールドに=SUM(cell+cell)で始まる数式が表示され、追加する数値が点線で囲まれます。
   • EnterまたはReturnを押します。選択したフィールドの数字の合計が表示されます。これは、あなたが最初の数式を作成したからです！
   • オートサムを使用した後、データの数値を変更すると、オートサムの値は自動的に更新されます。
2. 簡単な数式を書くAutoSumはほんの始まりに過ぎません。Excelは、データに対して単純なものから複雑なものまで、あらゆる種類の計算ができることで有名です。幸いなことに、数学の専門家でなくても、足し算、引き算、掛け算のような日常的な数式を作成することができます。ここでは、基本的な数式をいくつか紹介しよう：

   • 足し算：- 2つのセルの値を足し合わせるには=SUM(cell+cell)（例：=SUM(A3+B3)）とタイプするか、セルの値を足し合わせるには=SUM(cell,cell,cell)（例：=SUM(A2,B2,C2)）とタイプする。
     • 列全体（または列の一部分）の数値をすべて足したい場合は、結果を表示したいセルに「=SUM(cell:cell)」（例：=SUM(A1:A12)）と入力する。
   • 減算：あるセルの値から別のセルの値を減算するには、=SUM(cell-cell)（例：=SUM(A3-B3)）と入力する。
   • 除算：あるセルの値を別のセルの値で割るには、「=SUM(cell/cell)」（例：=SUM(A6/C5)）とタイプする。
   • 乗算：SUM(セル*セル) (例: =SUM(A2*A7))と入力すると、2つのセルの値を掛け合わせることができます。

高度な数式の作成

1. 高度な数式を作成するセルを選択します。単に数値を足すだけでなく、もっと複雑なことが必要になったらどうしますか？手書きで数式を書く方法を知らなくても、データをさまざまな方法で操作する便利な数式を作成できます。 まず、数式を表示したいセルをクリックします。
2. 数式」タブをクリックします。Excelウィンドウの上部にあるタブです。
3. 関数ライブラリを探索します。ツールバーには、「財務」、「テキスト」、「数学と三角関数」など、いくつかの関数カテゴリが表示されます。オプションをクリックして、利用可能な関数の種類をチェックします。
4. 関数の挿入」をクリックします。このオプションは数式ツールバーの左端にあります。関数の挿入ウィンドウが開き、各関数の詳細が表示されます。
5. 関数をクリックすると、その関数についての説明が表示されます。やりたいこと（丸めるなど）を入力したり、カテゴリを選択して関数のリストを絞り込むことができます。次に、任意の関数をクリックすると、その関数の動作の説明と構文が表示されます。

   • 例えば、角度の正接を求める公式を選択するには、下にスクロールして TAN オプションをクリックします。
6. 関数を選択し、OK をクリックします。選択した関数に基づいて数式が作成されます。
7. 関数の式を入力します。プロンプトが表示されたら、数値を入力するか、数式を使用するセルを選択します。

   • たとえば、TAN 関数を選択した場合は、接線を求める数値を入力するか、その数値を含むセルを選択します。
   • 選択した関数によっては、画面上のいくつかのプロンプトをクリックする必要があります。
8. Enter ↵ または ⏎ を押して数式を実行します。関数を適用し、選択したセルに表示します。

チャートとグラフの作成

1. グラフのデータを設定します。例えば、折れ線グラフや棒グラフを作成する場合、横軸に1列、縦軸に1列のセルを使用します。これを行う最良の方法は、.

   • 一般的には、左の列を横軸に、そのすぐ右の列を縦軸に使います。
2. 表のデータを選択する。データの左上のセルから右下のセルまで、マウスをクリックしてドラッグします。
3. 挿入」タブをクリックします。エクセル・ウィンドウの上部にあるタブです。
4. 推奨チャート」をクリックします。このオプションは、挿入ツールバーの「チャート」セクションにあります。さまざまなチャート・テンプレートのウィンドウが表示されます。
5. チャート・テンプレートを選択する。扱うデータの種類に基づいて、使用したいチャート・テンプレートをクリックする。お好みのチャート・タイプがない場合は、「すべてのチャート」タブをクリックして、円グラフ、.グラフ、.グラフなど、カテゴリー別に検索してください。
6. OKをクリックします。ウィンドウの一番下にあります。これでチャートが作成されます。
7. チャート・デザイン・タブを使って、チャートをカスタマイズします。チャートをクリックすると、エクセルの上部にチャート・デザイン・タブが表示されます。ここでチャートのスタイルを調整したり、色を変えたり、要素を追加したりすることができます。
8. チャートの要素をダブルクリックして、書式パネルで管理します。チャートの値、線、棒などをダブルクリックすると、エクセルの右側のパネルに編集できるオプションが表示されます。ここでは、, 整列, および凡例データを変更することができます。

この記事は " New to Excel?Here's Super Easy Tricks to Get You Started " を改変して作成した。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。