Microsoft Excelで大文字小文字が正しくないデータを扱うとき、手作業で修正する必要はありません!エクセルには2つのテキスト専用関数が用意されており、データが大文字と小文字を間違えている場合にとても役立ちます。すべての文字を大文字で表示するには、UPPERCASEというシンプルな関数を使用して、一度に1つまたは複数のセルを変換することができます。テキストを適切な大文字(各名前や単語の最初の文字を大文字にし、残りの文字を小文字にする)にする必要がある場合は、UPPERCASEと同じようにPROPER関数を使用できます。このWikiHowでは、UPPERCASE関数とPROPER関数を使用してExcelデータを大文字にする方法を説明します。
1
列に一連のテキストを入力します。たとえば、名前、アーティスト、食べ物など、何でも入力できます。入力したテキストは、UPPERCASE関数やPROPER関数が後で修正するので、大文字でも小文字でもかまいません。
2
データの右側に列を挿入します。データを含む列の隣にすでに空白の列がある場合は、この手順を省略できます。そうでない場合は、データ列の上にある列文字を右クリックし、「挿入」を選択します。
- この列は後でいつでも削除できるので、今はスプレッドシートの他の部分がぐちゃぐちゃになっても気にしないでください。
3
新しい列の最初のセルをクリックします。これは、大文字にしたい最初のセルの右隣のセルです。
4
fxをクリックする。これはデータのすぐ上にある関数ボタンです。関数の挿入ウィンドウが開きます。
5
メニューから「テキスト」カテゴリを選択します。テキストの処理に関連するExcel関数が表示されます。
6
リストから「UPPER」を選択します。この関数はすべての文字を大文字に変換します。
- 名前の各パートの最初の文字(単語を扱う場合は各単語の最初の文字)だけを大文字にしたい場合は、代わりにPROPERを選択します。
- すべての文字を小文字に変換するには、LOWER関数を使うこともできます。
7
OKをクリックします。先ほどクリックしたセルに「UPPER()」が表示されます。関数の引数ウィンドウも表示されます。
8
大文字にしたいセルをハイライトする。列のすべてを大文字にしたい場合は、データの上にある列の文字をクリックします。選択したセルが点線で囲まれ、「関数の引数」ウィンドウにも範囲が表示されます。
- PROPERを使っている場合は、大文字小文字を区別したいセルをすべて選択する。
9
どの関数を使っても手順は同じです。これで、データの最初のセルの大文字が、新しい列の最初のセルに表示されます。
10
数式を含むセルの右下をダブルクリックします。これは、挿入した列の一番上のセルです。このセルの一番下の点をダブルクリックすると、数式が列の残りのセルに伝わり、元の列データの大文字が表示されます。
- 右下の点をダブルクリックするのが難しい場合は、その点を列の最後までドラッグすることもできます。
11
新しい列の内容をコピーします。例えば、新しい列(元のデータの大文字小文字を区別したものを含む列)がB列の場合、列の上のBを右クリックし、コピーを選択します。
12
コピーした列の値を元のデータの上に貼り付けます。従来の貼り付けとは異なる、値の貼り付けという機能を使用する必要があります。このオプションは、元のデータを各項目の大文字バージョン(数式は含まない)だけに置き換えます。やり方は以下の通りです:
- 元のデータの最初のセルを右クリックします。例えば、A1に名前や単語を入力し始めたら、A1を右クリックします。
- エクセルのバージョンによっては、「値の貼り付け」オプションは別の場所にあるかもしれません。特殊貼り付け]メニューが表示されている場合は、それをクリックして[値]を選択し、[OK]をクリックします。
- 123」と書かれたクリップボードのアイコンが表示されている場合は、それをクリックして値を貼り付けます。
- 貼り付け」メニューが表示されている場合は、それを選択して「値」をクリックします。
13
挿入した列を削除する。元データの大文字バージョンをそのデータの上に貼り付けたので、数式列を害なく削除することができます。そのためには、列の上の文字を右クリックし、[削除]をクリックする。
この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている「 How to Change from Lowercase to Uppercase in Excel 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。
コメント
最新を表示する
NG表示方式
NGID一覧