Microsoft Excelでスプレッドシートを作りたいけど、何から始めたらいいかわからない?エクセルでスプレッドシートを作る必要があるけれど、何から始めたらいいのかわからないとお考えですか?エクセルは最初はとっつきにくいかもしれませんが、基本的なスプレッドシートを作成するのは、番号の付いた行と文字の付いた列にデータを入力するだけの簡単なことです。このwikiHowでは、学校や仕事で使うスプレッドシートを作成する場合でも、出費を管理する場合でも、Microsoft Excelで初めてのスプレッドシートを編集する方法をご紹介します。
基本的なスプレッドシートを作成する
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Microsoft Excelを開きます。スタートメニュー(Windows)またはアプリケーションフォルダ(macOS)にあります。アプリを開くと、ドキュメントを作成または選択できる画面が表示されます。
- Microsoft Officeの有料版を持っていない場合は、無料のオンライン版を使って基本的なスプレッドシートを作成することができます。サインインして、アイコンの列にあるExcelをクリックします。
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新しいワークブックを作成するには、「Blank workbook」をクリックします。ワークブックとは、スプレッドシートを含むドキュメントの名前です。これでSheet1という空白のスプレッドシートが作成され、シート下部のタブに表示されます。
- より複雑なスプレッドシートを作成する場合は、最初のシートの横にある + をクリックして、別のシートを追加できます。スプレッドシートを切り替えるには、一番下のタブを使います。
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スプレッドシートのレイアウトに慣れましょう。まず最初に気づくのは、スプレッドシートには何百もの長方形のセルが縦列と横列に並んでいるということです。このレイアウトについて注意すべき重要な点がいくつかある:
- すべての行はスプレッドシートの側面に沿って数字で表示され、列は上部に沿って文字で表示される。
- 各セルのアドレスは、列の文字と行番号で構成される。例えば、1列目(A)、1行目(1)のセルのアドレスはA1である。B列3行目のセルのアドレスはB3である。
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データを入力する。任意のセルを1回クリックして、すぐに入力を開始する。そのセルを入力し終わったら、Tab ↹ キーを押して行の次のセルに移動するか、 ↵ Enterキーを押して列の次のセルに移動します。
- セルに入力すると、その内容がスプレッドシートの上部を横切るバーにも表 示されることに注意してください。このバーは数式バーと呼ばれ、長い文字列のデータや 数式を入力するときに便利です。
- すでにデータが入っているセルを編集するには、そのセルをダブルクリックしてカーソルを戻す。または、セルを一度クリックし、数式バーで変更を加えることもできます。
- あるセルのデータを削除するには、そのセルを一度クリックしてからDelキーを押す。これにより、他の行や列のデータを乱すことなく、セルが空白に戻ります。複数のセルの値を一度に削除するには、Ctrl(PC)または⌘ Cmd(Mac)を押しながら削除したいセルをクリックし、Delを押します。
- 既存の列と列の間に新しい空白の列を追加するには、新しい列を表示させたい列の上の文字を右クリックし、コンテキストメニューのInsertをクリックします。
- 既存の行の間に空白の列を追加するには、追加したい位置の後にある行の行番号を右クリックし、メニューから「挿入」をクリックします。
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高度な使い方ができる関数をチェックエクセルの最も便利な機能の1つは、データを調べたり、数式に基づいて計算を実行したりする機能です。作成した数式にはExcel関数が含まれており、これが実行する「アクション」となります。数式は常に等号(=)で始まり、その後に関数名が続きます(例:=SUM、=LOOKUP、=SIN)。その後、パラメータを括弧()で囲んで入力します。以下の手順に従って、エクセルで使用できる関数の種類を把握してください:
- 画面上部の「数式」タブをクリックする。アプリケーションの上部にあるツールバーの "関数ライブラリ "というパネルに、いくつかのアイコンがあることに気づくだろう。様々な関数の使い方が分かれば、これらのアイコンを使って簡単にライブラリをブラウズすることができます。
- 関数の挿入」アイコンをクリックします。これはバーの最初のアイコンです。これで「Insert Function」パネルが開き、やりたいことを検索したり、カテゴリー別にブラウズしたりできます。
- Or select a category "メニューからカテゴリーを選択してください。デフォルトのカテゴリは "Most Recently Used "です。例えば、数学関数を見るには、"Math & Trig "を選択します。
- Select a function "パネルで関数をクリックすると、その関数のシンタックスと、その関数が行うことの説明が表示されます。関数の詳細については、この関数のヘルプをクリックしてください。
- 閲覧が終わったら、「キャンセル」をクリックします。
- 数式の入力の詳細については、 を参照してください。
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編集が終わったら、ファイルを保存します。ファイルを保存するには、左上の「ファイル」メニューをクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。お使いのExcelのバージョンにもよりますが、通常、ファイルをコンピュータに保存するか、.NET Frameworkに保存するかのオプションがあります。
- 基本的な操作のコツをつかんだところで、「ゼロから住宅目録を作成する」方法をチェックして、この情報の実践をご覧ください。
ゼロから住宅目録を作成する
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Microsoft Excelを開きます。スタートメニュー(Windows)またはアプリケーションフォルダ(macOS)にあります。ワークブックを作成したり開いたりする画面が開きます。
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.例えば、家にあるアイテムのリストを作るとしよう。アイテムが何であるかに加えて、それがどの部屋にあるのか、そしてそのメーカー/モデルを記録したいかもしれません。データが明確にラベル付けされるように、1行目を列見出し用に確保します。 .
- セルA1をクリックし、「Item」と入力する。この列に各アイテムを列挙する。
- セルB1をクリックし、「場所」と入力します。ここにアイテムがどの部屋にあるかを入力します。
- セル C1 をクリックして Make/Model とタイプしてください。この列にアイテムのモデルとメーカーを記入します。
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各行にアイテムを入力します。各列にラベルが付けられたので、行にデータを入力するのは簡単です。各項目はそれぞれの行に、各情報はそれぞれのセルに入力します。
- 例えば、オフィスでアップルのHDモニターを聞いている場合、A2(アイテムの列)にHDモニター、B2(場所の列)にオフィス、B3(メーカー/モデルの列)にApple Cinema 30-inch M9179LLと入力します。
- 下の行に追加項目を列挙します。セルを削除する必要がある場合は、そのセルを一度クリックしてからDelキーを押してください。
- 行または列全体を削除するには、文字または数字を右クリックし、削除を選択します。
- セルに多くのテキストを入力すると、次の列に重なることにお気づきでしょう。テキストに合わせて列のサイズを変更することで、この問題を解決できます。カーソルが2つの矢印になるように、カーソルを列の文字の間の行(行1の上)に置き、その行をダブルクリックします。
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列見出しをドロップダウンメニューにする。例えば、家中の何百ものアイテムをリストアップしたが、オフィスに保管されているものだけを表示したいとします。行頭の1をクリックして行全体を選択し、次の操作を行います:
- エクセルの上部にある「データ」タブをクリックする。
- ツールバーのフィルター(漏斗アイコン)をクリックする。各列のヘッダーに小さな矢印が表示されます。
- 場所のドロップダウンメニュー(B1)をクリックし、フィルターメニューを開く。
- オフィス内の項目だけを見たいので、"Office "の横のボックスをチェックし、他のチェック・マークを外す。
- OKをクリックする。これで、選択された部屋のアイテムだけが表示されます。これはどの列でも、どのデータタイプでも可能です。
- 全ての項目を復元するには、もう一度メニューをクリックし、"全て選択 "にチェックを入れ、"OK "をクリックすると全ての項目が復元されます。
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ページレイアウトタブをクリックして、スプレッドシートをカスタマイズします。データを入力したので、色、フォント、線をカスタマイズしたくなるかもしれません。以下はそのためのアイデアです:
- 書式設定したいセルを選択します。数字をクリックすれば行全体を、文字をクリックすれば列全体を選択できます。一度に複数の列や行を選択するには、Ctrl(PC)またはCmd(Mac)を押したままにします。
- ツールバーの「テーマ」エリアにある「カラー」をクリックして、カラーテーマを表示・選択する。
- フォント」メニューをクリックして、フォントを参照・選択します。
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文書を保存します。良い停止点に達したら、左上のファイルメニューをクリックし、名前を付けて保存を選択してスプレッドシートを保存することができます。
テンプレートから月次予算を作成する
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マイクロソフト・エクセルを開きます。スタートメニュー(Windows)またはアプリケーションフォルダ(macOS)にあります。ワークブックを作成したり開いたりする画面が表示されます。
- この方法では、エクセルの内蔵テンプレートを使って支出のリストを作成する。さまざまなタイプのスプレッドシートに対応する数百ものテンプレートが用意されています。すべての公式テンプレートのリストを見るには、 をご覧ください。
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Simple Monthly Budget "テンプレートを検索する。これはマイクロソフトの無料公式テンプレートで、月々の予算を簡単に立てることができます。上部の検索バーに「Simple Monthly Budget」と入力し、ほとんどのバージョンで↵Enterキーを押すと見つかります。
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Simple Monthly Budgetテンプレートを選択し、Createをクリックします。これで、あらかじめフォーマットされたテンプレートから新しいスプレッドシートが作成されます。
- 代わりにダウンロードをクリックする必要があるかもしれません。
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月収タブをクリックして収入を入力します。ワークブックの下部に3つのタブ(サマリー、月収、月支出)があることにお気づきでしょう。つ目のタブをクリックします。例えば、あなたがwikiHowとAcmeという2つの会社から収入を得ているとします:
- Income 1のセルをダブルクリックしてカーソルを表示します。セルの内容を消し、「wikiHow」と入力します。
- 収入2」のセルをダブルクリックして内容を消し、「Acme」と入力します。
- 金額」ヘッダーの最初のセル(デフォルトで「2500」と表示されているセル)に、wikiHowからの月収を入力します。すぐ下のセルに「Acme」からの月収を同じように入力します。
- 他の収入がない場合は、他のセル(「その他」と「250ドル」のセル)をクリックしてDelを押すとクリアになります。
- また、すでにある収入源の下の行に、さらに収入源と金額を追加することもできます。
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毎月の支出」タブをクリックして支出を入力します。ワークブックの一番下にある3番目のタブです。すでに支出と金額が入力されている場合は、任意のセルをダブルクリックして値を変更できます。
- 例えば、家賃が月795ドルだとします。あらかじめ入力されている「800ドル」をダブルクリックして消し、「795ドル」と入力します。
- 学生ローンの支払いがないとします。金額」欄の「学生ローン」の横の金額(50ドル)をクリックし、キーボードのDelを押せば消去できます。他の支出についても同じようにします。
- 行番号を右クリックして「削除」を選択すれば、行全体を削除できます。
- 新しい行を挿入するには、表示させたい行の下の行番号を右クリックし、挿入を選択します。
- 金額」欄には、実際に支払う必要のない余分な金額がないことを確認してください。
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サマリー」タブをクリックして予算を視覚化します。データを入力すると、このタブのグラフが自動的に更新され、収入と支出が反映されます。
- 情報が自動的に計算されない場合は、キーボードのF9キーを押してください。
- 毎月の収入」タブと「毎月の支出」タブに加えた変更は、「サマリー」に表示される内容に影響します。
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書類を保存します。いいところまでいったら、左上のファイルメニューをクリックし、名前を付けて保存を選択してスプレッドシートを保存することができます。
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