Microsoft Excelで在庫リストを作成する方法

エクセルを使って在庫を管理しようとしていますか？この作業を行うには、いくつかの簡単な方法があります - 事前にフォーマットされた在庫リストのテンプレートを使用してこれを行うことができます、または手動でシートを作成することができます。このwikiHowガイドでは、WindowsまたはMacコンピュータでExcelスプレッドシートを使用してビジネスの在庫を管理する方法を紹介します。

知っておくべきこと

• テンプレートを使用するには、エクセルの「新規」タブをクリックし、検索バーで「在庫」を検索します。
• 独自のテンプレートを作成するには、新しいスプレッドシートを開始し、列見出しを追加します。
• 列には、商品のSKU、商品名、数量、単価を含めることができます。

方法1

テンプレートを使う

1. 新規作成タブをクリックします。左メニューのオプションです。在庫管理やビジネスに最適なテンプレートがたくさんあります。

   • Macの場合は、まず左上の「ファイル」をクリックし、ドロップダウンメニューから「テンプレートから新規作成...」をクリックします。
2. 検索バーをクリックします。エクセルの「新規作成」タブの一番上、「白紙のワークブック」ボタンの下にあります。オンラインテンプレートを検索」と表示されます。
3. 在庫リストのテンプレートを検索します。そのためには

   • ページ上部の検索バーに inventory と入力します。
   • を押します。在庫管理用テンプレートのリストが表示されます。
4. テンプレートを選択します。ニーズに最も適した在庫テンプレートをクリックします。プレビューページが開きます。

   • 在庫リストのテンプレートはそれぞれ異なる機能を提供します。選択したテンプレートが気に入らない場合は、Escを押してテンプレートページに戻ります。
5. 作成」をクリックします。テンプレートのプレビューウィンドウの右側にあります。
6. テンプレートが読み込まれるまで待ちます。数秒かかる場合があります。テンプレートが開いたら、次に進みます。
7. 在庫情報を入力します。あらかじめ入力されているセルを変更するには、そのセルをダブルクリックし、そこにある数字や単語を削除して、アイテムの情報を入力します。選択したテンプレートには若干異なるオプションがあるかもしれませんが、すべての在庫リストには以下のオプションが含まれているはずです：

   • 商品番号 - 商品の在庫（SKU）番号。
   • アイテム名 - アイテムの説明的な名前。
   • 商品原価 - 1つの商品の原価。
   • 在庫数 - 在庫にある商品の数量。
   • 正味価格 - 在庫の合計金額です。
8. 各アイテムの画像を追加します。各在庫商品の画像を追加することができます。これらの画像は新しい "画像 "列に表示されます。画像を追加するには

   • 挿入」タブで「イラスト」＞「写真」＞「このデバイス」を選択します。
   • 画像ファイルをクリックし、挿入をクリックします。
   • 画像を右クリック（Windows）またはCtrlキーを押しながらクリック（Mac）し、「画像の書式設定」を選択します。
   • サイズとプロパティ]タブボタンをクリックし、[プロパティ]ドロップダウンをクリックします。
   • 画像のサイズアンカーをドラッグして、インベントリに必要なサイズに調整します。
   • 画像列の行と列の幅を画像に合わせて調整します。
9. 作業を保存します。そのためには

   • Windows を開きます：
     • ファイル]をクリックし、[名前を付けて保存]をクリックします。
     • ファイルを保存する場所に移動します。
     • ファイル名」テキストボックスに文書名（例：「在庫リスト」）を入力します。
     • 保存]をクリックします。
   • Macの場合
     • ファイル]をクリックし、[名前を付けて保存]をクリックします。
     • 名前を付けて保存」フィールドにドキュメントの名前（例：「在庫リスト」）を入力します。
     • 保存場所」ボックスをクリックし、フォルダをクリックして保存場所を選択します。
     • 保存」をクリックします。

方法2

ゼロから作成する

1. 新規空白ワークブック」をクリックします。このボックスはExcelの「ホーム」タブの左上にあります。在庫の正確さを維持しようとする場合、カスタムメイドのスプレッドシートは大いに役立ちます！
2. 在庫リストのヘッダーを作成します。以下のセルに、以下のヘッダーを入力します：

   • A1 - 商品番号
   • B1 - 商品名
   • C1 - 商品コスト
   • D1 - 品目の数
   • E1 - 正味金額
   • F1 - 画像（オプション）
3. 列幅を調整する。シート上部の2つの列文字（例：AとB）の間のスペースをクリックし、マウスを右にドラッグして列を広げます。
4. 品目の在庫番号を入力します。そのためには

   • セル A2 をクリックします。
   • 品目の在庫番号を入力します (例: 123456)。
   • Enter ↵ を押します。
5. 品目名を追加します。セルB2をクリックし、品目の正式名称を入力します(例: ケーブルタイ)。
6. 品目の単価を入力します。セルC2をクリックし、品目の個別原価（例：4.99）を入力します。
7. 手元にあるその品目の合計数を加えます。セル D2 をクリックし、在庫のある品目の数を入力します (たとえば、手持ちのケーブル・タイが 80 本なら、80 と入力します)。
8. 純額計算式を入力する。そのためには

   • セル E2 をクリックします。
   • セルに =C2*D2 と入力します。
   • Enter ↵ を押します。すぐに、計算された正味値がセルに表示されます。
   • C2とD2を正しいセルに置き換えてください（例えば、セルC10とD10の値を乗算する場合は、C2とD2の代わりにこれらのセルを使用します）。
9. 残りのアイテムをインベントリリストに追加します。インベントリの各アイテムについて、上記のプロセスを繰り返します。リストがいっぱいになるまで、各行に1つずつアイテムを割り当てます。あなたの会社にとって素晴らしいスタートです。
10. 各アイテムに画像を追加します。各在庫商品の画像を追加することができます。これらの画像は新しい "画像 "列に表示されます。画像を追加するには

    • 挿入]タブで[イラスト] > [写真] > [このデバイス]を選択します。
    • 画像ファイルをクリックし、挿入をクリックします。
    • 画像を右クリック（Windows）またはCtrlキーを押しながらクリック（Mac）し、「画像の書式設定」を選択します。
    • サイズとプロパティ]タブボタンをクリックし、[プロパティ]ドロップダウンをクリックします。
    • 画像のサイズアンカーをドラッグして、インベントリに必要なサイズに調整します。
    • 画像列の行と列の幅を画像に合わせて調整します。
11. 作業を保存します。そのためには

    • Windows を開きます：
      • ファイル]をクリックし、[名前を付けて保存]をクリックします。
      • ファイルを保存する場所に移動します。
      • ファイル名」テキストボックスに文書名（例：「在庫リスト」）を入力します。
      • 保存]をクリックします。
    • Macの場合
      • ファイル]をクリックし、[名前を付けて保存]をクリックします。
      • 名前を付けて保存」フィールドにドキュメントの名前（例：「在庫リスト」）を入力します。
      • 保存場所」ボックスをクリックし、フォルダをクリックして保存場所を選択します。
      • 保存」をクリックします。

この記事は「 How to Create an Inventory List in Microsoft Excel 」を修正して作成しました：CC BY-NC-SAの下で公開されている "How to Create Inventory List in Microsoft Excel: Step-by-Step Guide "を修正したものです。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。