PDF文書を整理する方法

PDFファイルを整理するという大変な作業に対処する方法はいくつかあります。 Adobe Acrobat 7があれば、「私の本棚」機能を使ってPDF文書をカテゴリー別に整理することができます。Acrobatにアクセスできない場合、DocQ.comはPDFをアップロードしてタグ付けし、フォルダに入れることができるオンラインサービスです。 どちらも利点があります。DocQ.comでは、ファイルをバックアップしたり、いくつかのPDFツールと一緒にどこからでもアクセスできますが、Adobe AcrobatにはおなじみのAcrobatの機能がすべて備わっています。

方法1

アドビ アクロバット

1. ファイル]メニューの[私の本棚]をクリックします。
   私の本棚]ダイアログボックスが表示されます。
2. ファイルの追加] をクリックします。
   ファイルの追加] ダイアログ ボックスが表示されます。
3. Acrobat は、選択した文書を本棚に追加します。
4. カテゴリ 1 ドロップダウンリストから、PDF 文書のカテゴリを選択します。
5. ドキュメントを 2 つのカテゴリで整理する場合は、[カテゴリ 2] ドロップダウン リストから PDF ドキュメントの 2 番目のカテゴリを選択します。
   カテゴリ 2 ドロップダウン リストには、カテゴリ 1 ドロップダウン リストと同じオプションが含まれています。Acrobat では、1 つの文書を最大 2 つのカテゴリに分類できます。
6. 自分の本棚」 ダイアログボックスの上部にあるドロップダウンリストから 「カテゴリの編集」 を選択すると、独自のカテゴリを追加して 「カテゴリ 1」 と 「カテゴリ 2」 のドロップダウンリストに追加することができます。
   
   本棚のカテゴリ ダイアログボックスが表示されます。
7. 作成するカテゴリの名前を入力し、追加 をクリックします。
8. OK] をクリックして、[本棚のカテゴリ] ダイアログ ボックスを閉じます。
9. すべての PDF 文書のカテゴリへの整理が完了したら、[私の本棚] ダイアログ ボックスの上部にあるドロップダウン リストからカテゴリ名を選択して、特定のカテゴリ内のすべての文書を表示できます。たとえば、[履歴] を選択すると、[私の本棚] ダイアログ ボックスには [履歴] カテゴリの文書だけが表示されます。
10. PDF 文書を分類した後は、文書を開くためにコンピュータ上の文書の場所を参照する必要はありません。文書を開くには、「私の本棚」ダイアログボックスで文書名をダブルクリックします。Acrobat が指定した文書を開きます。

方法 2

DocQ.com

1. docq.com アカウントを作成し、有効化します。
2. アップロードツールを使用して文書をアップロードします。
3. DocQ My Docsにファイルの一覧が表示されます。 検索バーに必要なフォルダを入力して作成します。 これらはスマートフォルダと呼ばれ、検索条件を満たすと自動的に関連ファイルが表示されます。
4. ファイルを選択してスマートフォルダに「ドラッグ」することで、手動でファイルを追加できます。
5. また、特定のファイルのタグをクリックすることで、タグを適用することもできます。
6. DocQは、ファイル、タグ、フォルダの全文検索を行います。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された " How to Organize Your PDF Documents " を改変して作成されました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。