記入可能なPDFの作成方法

記入可能なPDFフォームは、Web上で重要な書類作成を行う際に、公式な紙文書の代わりに使用されることがよくあります。ここでは、Adobe Acrobat Proを使って、スキャンした文書やスプレッドシートなどのファイルから、記入可能なPDFフォームを作成する方法をご紹介します。

パート1

文書からフォームを作成する

1. コンピュータでAdobe Acrobat DCを開きます。Adobe Acrobat DCは、PDFファイルを作成および管理するための公式のサブスクリプションベースのアプリケーションです。 StandardプランとProプランの両方で、塗りつぶし可能なPDFを作成できます。

   • Adobe Acrobatの入手方法については、Adobe Acrobatのインストール方法をご覧ください。
   • Adobe Acrobat Proは、無料のトライアルサブスクリプションを提供しています。サインアップするには、AdobeのWebサイトにアクセスします。
2. ツールメニューをクリックします。アプリの一番上にあります。
3. フォームの準備」をクリックします。ウィンドウの中央付近にある紫色のアイコンです。
4. ファイルを選択」をクリックします。Word、Excel、または記入不可能なPDFファイルなど、他のファイルからAcrobatにフォームをインポートすることができます。

   • 紙文書をスキャンしたい場合は、「文書をスキャン」をクリックし、画面の指示に従ってスキャナからインポートします。
5. インポートする文書を選択します。文書名をダブルクリックすることで、これを行うことができます。

   • 電子署名を必要とする場合は、「この文書には署名が必要です」の横にあるチェックボックスをオンにします。
6. 開始]をクリックしてフォームを作成します。これでファイルがAcrobatに取り込まれます。こ のアプ リ ケーシ ョ ンは、 文書の外観に基づいて、 記入可能な フ ィ ール ド を作成 し よ う と し ます。必要に応じて、これらのフィールドを編集したり、新しいフィールドを追加したりすることができます。

パート 2

フォームフィールドの編集

1. ツール]メニューをクリックし、[フォームの準備]を選択します。画面の一番上にあります。これでフォーム編集モードになります。フォームをインポートしたので、既存のフィールドを編集したり、新しいフィールドを作成したり、メニューやリストなどの他の要素を追加したりすることができます。
2. 既存のテキストフィールドを編集するAcrobat は文書の レ イ ア ウ ト に基づいて フ ィ ール ド を作成 し よ う と し ます。フ ィ ール ド の リ ス ト は右パネ ルの 「フ ィ ール ド 」 ヘ ッ ダの下に表示 さ れます。既存のフ ィ ール ド を変更す る 方法を以下に挙げます：

   • フィールドの大きさを変えるには、そのフィールドを一度クリックしてハンドルで囲み、ハンドルをドラッグして希望の大きさにします。
   • フィールドを削除するには、そのフィールドを一度クリックして選択し、キーボードのDeleteを押します。
   • フィールドの編集に関するカスタマイズのアイデアについては、ステップ5を参照してください。
3. 新しいフィールドを追加するには、テキストフィールドツールをクリックします。このツールはカーソルのある "T "のように見え、ドキュメントの上のアイコンバーにあります。

   • 既存のフィールドをコピーするには、フィールドを右クリックし、代わりにコピーを選択します。
4. テキスト・フィールドを追加したい場所をクリックします。この位置にデフォルトサイズのフィールドが配置されます。特定のサイズにボックスを描画したい場合は、マウスカーソルをクリックしてドラッグし、希望のサイズをトレースします。フィールドが配置されると、黄色のボックスが表示されます。

   • コピーしたフィールドを配置するには、希望の場所を右クリックし、「貼り付け」を選択します。
5. フィールド名」ボックスにフィールドの名前を入力します。これは参考用で、フォームの最終版には表示されません。

   • このフィールドへの入力を必須にしたい場合は、「フィールド名」の空欄の下にある「必須フィールド」の横にあるチェックボックスをオンにします。
6. すべてのプロパティ」をクリックして、フィールドの編集ツールにアクセスします。この新しいダイアログボックスでは、フィールドの外観を編集したり、特別なオプションを追加することができます。
7. テキスト・フィールドを編集する。テキストフィールドのプロパティ」ダイアログで、さまざまなタブをクリックしてフィールドの書式をチェックします。

   • オプション」タブをクリックして、スペルチェック、複数行入力、文字制限などの機能を追加します。
   • アピアランスタブをクリックして、色やフォントオプションを調整します。
   • 入力されたテキストに基づいてフィールドに特定の機能を実行させるには、アクションをクリックします。
   • テキストエリアの編集が終了したら、「閉じる」をクリックします。
8. ボタン、メニュー、その他のオプションを追加します。ドキュメントの上にあるテキストフィールドツールの隣にある他のアイコンは、フォームに追加できる他の機能を表しています。それぞれのツールにマウスカーソルを合わせると、どのタイプのフォーム項目を表しているかがわかります。いくつかのアイデアを紹介しましょう：

   • リストを追加するには、ツールバーのチェックボックスツールかラジオボタンツールのいずれかをクリックし、希望の場所をクリックして配置します。次に、[別のボタンを追加]をクリックして次の項目を追加するか、[すべてのプロパティ]をクリックしてリストの動作を調整することができます。
   • ドロップダウンメニューを追加するには、ツールバーの小さな矢印が付いたメニューオプションの1つを選択し、必要に応じてカスタマイズします。
   • デジタル署名を要求するには、万年筆と署名線のアイコンをクリックし、署名したい場所をクリックします。
   • ボタンを追加するには、ツールバーのOKアイコンをクリックし、必要な場所に配置してから、「すべてのプロパティ」をクリックしてカスタマイズします。

パート 3

フォームの保存と配布

1. フォームをプレビューするには、右上のプレビューをクリックします。これにより、記入可能な PDF を表示してテストできます。
2. 編集モードに戻るには、[編集] をクリックします。右上にあります。これで編集モードに戻り、必要に応じて最終的な変更を加えることができます。
3. フォームをコンピュータに保存します。保存するには、左上のファイルメニューをクリックし、名前を付けて保存を選択します。保存場所を選択し、「保存」をクリックします。

   • このフォームは、いつでも再度開いて編集することができます。
4. 配布」をクリックします。編集モードであれば、Acrobatの右側にあるパネルの右下にあります。この機能を使って受信者にフォームを送信すると、結果は自動的に希望する形式で収集されます。

   • 配布」オプションが表示されない場合は、必ず画面右上の「編集」をクリックして編集モードに戻ってください。
   • フォームに追加した要素の種類によっては、さらに調整を行うよう促される場合があります。画面の指示に従ってください。
5. フォーム結果の受信方法を選択します。電子メールで結果を受け取りたい場合は、電子メールオプションを選択します。結果を収集するためにウェブサーバーを設定している場合は、「内部サーバー」を選択し、画面の指示に従ってサーバーを指定します。
6. Continueをクリックします。電子メールでフォームを送信する場合は、さらにいくつかの情報を入力するよう求められます。
7. 受信者のメールアドレスを入力します。各メールアドレスはカンマ（,）で区切ってください。まだ他の人にフォームを送信する準備ができていない場合は、代わりに自分のアドレスを入力してください。
8. フォームと一緒に送信されるメールに表示されるカスタムメッセージを入力します。
9. トラッキングの設定を選択します。フォームの返信メールに受信者の名前とメールアドレスを表示したい場合は、「最適なトラッキングを行うために受信者から名前とメールアドレスを収集する」を選択します。また、匿名での送信を許可する機能を有効または無効にすることもできます。
10. 画面の指示に従ってフォームを送信します。フォームは添付ファイルとして受信者の受信トレイに表示されます。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Create a Fillable PDF 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。